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Come posso inviare un fax virtuale?

Invia fax tramite e-mail, così da non aver più bisogno di un apparecchio fax fisico; potrai inoltre inviare fax anche quando sei in viaggio. Questa opzione non è disponibile in Brasile e in Messico.

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  1. Dal tuo account e-mail, componi un nuovo messaggio.
  2. Inserisci faxNumber@‹domain›.fax.onjive.com nel campo A:.

    • Sostituisci faxNumber con il numero di fax di 10 cifre esterno, senza 1 o trattini (ad esempio 8012321987). Non è possibile inviare un fax virtuale a un interno aziendale o a un numero che richiede un interno (ad esempio, 8012321987 int 1121).
    • Sostituisci ‹domain› con il tuo dominio univoco (tra parentesi nella parte superiore della dashboard di amministrazione di GoTo).
    Nota: puoi inviare fax virtuali a un singolo destinatario.

  3. Inserisci il codice di accesso dell’apparecchio fax virtuale nel campo Oggetto:. Se aggiungi un oggetto, inserisci uno spazio dopo il codice di accesso e quindi specifica l’oggetto (ad es. 294034210 Fatture di marzo).

    Nota: Se non disponi del codice di accesso dell’apparecchio fax virtuale, rivolgiti all’amministratore di sistema per richiedere assistenza.

  4. Rimuovi tutto il testo dal corpo dell’e-mail, incluse le firme.
  5. Allega file all’e-mail. Se vuoi includere una copertina, allegala per prima. Tipi di file supportati:
    Tipo di file Formato file
    Microsoft Office .doc, .docx, .ppt, .pp, .xls, .xlsx
    Documento .pdf, .tf, .txt
    Immagine .jpg, .tif, .png, .bmp, .gif

    Nota: L’invio di file di grandi dimensioni potrebbe subire ritardi o non riuscire. Ti consigliamo di non inviare più di 200 pagine alla volta.

  6. Fai clic su Invia.
Se il fax è stato inviato correttamente, potresti non ricevere una conferma tramite e-mail perché è una funzione che va abilitata dal tuo amministratore di sistema. In caso di errori di trasmissione riceverai sempre un’e-mail. Le comunicazioni e-mail verranno inviate da @jivecommunications.com, @jive.com o @goto.com. Assicurati che questi domini siano consentiti in modo che le e-mail non vengano filtrate automaticamente come spam.