Come posso aggiungere un messaggio di saluto della segreteria?
Registra un nuovo messaggio personale per i tuoi chiamanti o caricane uno esistente, da riprodurre quando non puoi rispondere alle loro chiamate.
Argomenti trattati in questo articolo:
Registra dal telefono fisso o dall’app desktop
Usa questa opzione per registrare un messaggio di saluto della segreteria dal telefono fisso. Non hai bisogno di autorizzazioni di amministrazione per questa opzione.
- Premi il pulsante della segreteria sul telefono o componi il numero *98/*99 dal tuo telefono per accedere al menu della segreteria.
- Premi 0 per le opzioni della casella di segreteria.
- Registra il tipo di messaggio di saluto desiderato:
Impostazione Descrizione Premi 1 per registrare un messaggio Non disponibile Formula di saluto predefinita e più comunemente utilizzata per una casella di segreteria. Premi 2 registrare un messaggio Occupato Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata. Premi 3 registrare un Nome Riproduce il nome registrato, seguito da un messaggio automatico (viene riprodotto solo in assenza di un messaggio di non disponibilità). Premi 4 per registrare un messaggio temporaneo Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato. - Segui le istruzioni vocali per accettare, verificare o registrare nuovamente il messaggio.
Come procedere: per eliminare un messaggio temporaneo, componi il numero
*98 o
*99 per accedere al menu della segreteria. Premi
0 per le
Opzioni della casella di segreteria,
4 per
registrare un Messaggio temporaneo e poi
2 per
eliminare il Messaggio temporaneo. Se sei amministratore di sistema, puoi anche eliminare questi messaggi direttamente dal portale di amministrazione.
Registra dall ' app desktop
Carica dall ' app desktop
Registra dalla tua app mobile
- Dall’app mobile, tocca la tua foto del profilo in alto a sinistra.
- Tocca Messaggio vocale.
- Tocca il pulsante di registrazione accanto a uno dei seguenti tipi di messaggio:
Opzione Descrizione Non disponibile Messaggio Occupato Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata. Messaggio temporaneo Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato. - Tocca Registra per iniziare a registrare il messaggio di saluto.
- Tocca Interrompi per terminare la registrazione. Prima di salvare il messaggio di saluto, puoi riprodurlo, eliminarlo o registrarlo nuovamente.
- Tocca Salva.
- Tocca
per eliminare il messaggio di saluto.
Carica sul portale di amministrazione
Ti preghiamo di scusare le imperfezioni che troverai; stiamo lavorando per migliorare la tua Support Center! Stiamo trasferendo tutti gli account a nuovi account GoTo Admin . L'articolo seguente è destinato agli amministratori che utilizzano PBX Administration (classico) in https://my.jive.com/pbxx/. Se sei un amministratore che usa GoTo Admin all ' https://admin.goto.com, vedi a:
Come posso aggiungere un messaggio di saluto della segreteria?
Prima di iniziare:
Devi avere amministratore o Super amministratore autorizzazioni.
- Accedere a PBX Administration (classico) a https://my.jive.com/pbxx/.
- Seleziona Linee nel menu di navigazione a sinistra e quindi seleziona la linea da modificare.
- Da
vicino al tipo di saluto desiderato: , seleziona
Saluti Descrizione Messaggio Non disponibile Formula di saluto predefinita e più comunemente utilizzata per una casella di segreteria. Messaggio Occupato Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata. Messaggio temporaneo Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato. - Seleziona Salva.
Come procedere: Per rimuovere un messaggio di saluto della segreteria, seleziona
accanto al saluto che vuoi rimuovere e quindi seleziona
Salva.

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Come posso aggiungere un messaggio di saluto della segreteria?
Prima di iniziare:
Devi avere amministratore o Super amministratore autorizzazioni.
- Accedere a PBX Administration (classico) a https://my.jive.com/pbxx/.
- Seleziona Linee nel menu di navigazione a sinistra e quindi seleziona la linea da modificare.
- Da
vicino al tipo di saluto desiderato: , seleziona
Saluti Descrizione Messaggio Non disponibile Formula di saluto predefinita e più comunemente utilizzata per una casella di segreteria. Messaggio Occupato Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata. Messaggio temporaneo Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato. - Seleziona Avvia la registrazione per iniziare a registrare il messaggio e quindi Arresta registrazione al termine dell’operazione.
- Facoltativo: seleziona Registra di nuovo se necessario.
- Seleziona Salva.
- Scegli un livello di normalizzazione e quindi seleziona Ok.
- Seleziona Salva.
Come procedere: Per rimuovere un messaggio di saluto della segreteria, seleziona
accanto al saluto che vuoi rimuovere e quindi seleziona
Salva.
