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Come posso aggiungere un messaggio di saluto della segreteria?

    Registra un nuovo messaggio personale per i tuoi chiamanti o caricane uno esistente, da riprodurre quando non puoi rispondere alle loro chiamate.

    Registra dal telefono fisso o dall’app desktop

    Usa questa opzione per registrare un messaggio di saluto della segreteria dal telefono fisso. Non hai bisogno di autorizzazioni di amministrazione per questa opzione.

    Guarda il video
    1. Premi il pulsante della segreteria sul telefono o componi il numero *98/*99 dal tuo telefono per accedere al menu della segreteria.
    2. Premi 0 per le opzioni della casella di segreteria.
    3. Registra il tipo di messaggio di saluto desiderato:
      Impostazione Descrizione
      Premi 1 per registrare un messaggio Non disponibile Formula di saluto predefinita e più comunemente utilizzata per una casella di segreteria.
      Premi 2 registrare un messaggio Occupato Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata.
      Premi 3 registrare un Nome Riproduce il nome registrato, seguito da un messaggio automatico (viene riprodotto solo in assenza di un messaggio di non disponibilità).
      Premi 4 per registrare un messaggio temporaneo Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato.
    4. Segui le istruzioni vocali per accettare, verificare o registrare nuovamente il messaggio.
    Come procedere: per eliminare un messaggio temporaneo, componi il numero *98 o *99 per accedere al menu della segreteria. Premi 0 per le Opzioni della casella di segreteria, 4 per registrare un Messaggio temporaneo e poi 2 per eliminare il Messaggio temporaneo. Se sei amministratore di sistema, puoi anche eliminare questi messaggi direttamente dal portale di amministrazione.

    Registra dall'app desktop

    Informazioni su questa procedura: Guarda il video
    1. Accedi all’app per desktop oppure per web.
    2. Seleziona la tua immagine del profilo in alto a destra e quindi scegli la Impostazioni.
    3. Espandi Voce nella barra laterale a sinistra e poi scegli Segreteria.
    4. Da Saluti della segreteria, seleziona Mostra opzioni per visualizzare tutti i tipi di messaggio di saluto della segreteria:
      Opzione Descrizione
      Non disponibile Formula di saluto predefinita e più comunemente utilizzata per una casella di segreteria.
      Messaggio Occupato Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata.
      Messaggio temporaneo Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato.
    5. Seleziona Registra accanto al tipo di messaggio di saluto desiderato, quindi scegli il microfono dalla nuova finestra.

      Se il pulsante di registrazione non è visibile, dovrai abilitare l'accesso al microfono.

    6. Seleziona Avviare la registrazione per registrare il messaggio di saluto.
    7. Seleziona Interrompere la registrazione per terminare la registrazione. Prima di salvare il messaggio di saluto, puoi riprodurlo, eliminarlo o registrarlo nuovamente.
    8. Seleziona Salva.
    9. Facoltativo: Tocca Icona Cestino per eliminare un messaggio di saluto.

    Carica dall ' app desktop

    1. Accedi all’app per desktop oppure per web.
    2. Seleziona la tua immagine del profilo in alto a destra e quindi scegli la Impostazioni.
    3. Espandi Voce nella barra laterale a sinistra e poi scegli Segreteria.
    4. Da Saluti della segreteria, seleziona Mostra opzioni per visualizzare tutti i tipi di messaggio di saluto della segreteria:
      Opzione Descrizione
      Non disponibile Formula di saluto predefinita e più comunemente utilizzata per una casella di segreteria.
      Messaggio Occupato Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata.
      Messaggio temporaneo Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato.
    5. Seleziona Carica accanto al tipo di messaggio di saluto desiderato.

      Tipi di file supportati: .gi722, .mp3, .uldaw e .wav.

    6. Seleziona il file di saluto della segreteria e quindi seleziona Apri.
    7. Facoltativo: Tocca Icona Cestino per eliminare un messaggio di saluto.

    Registra dalla tua app mobile

    Informazioni su questa procedura: Guarda il video
    1. Dall’app mobile, tocca la tua foto del profilo in alto a sinistra.
    2. Tocca Messaggio vocale.
    3. Tocca il pulsante di registrazione accanto a uno dei seguenti tipi di messaggio:
      Opzione Descrizione
      Non disponibile Formula di saluto predefinita e più comunemente utilizzata per una casella di segreteria.
      Messaggio Occupato Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata.
      Messaggio temporaneo Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato.
    4. Tocca Registra per iniziare a registrare il messaggio di saluto.
    5. Tocca Interrompi per terminare la registrazione. Prima di salvare il messaggio di saluto, puoi riprodurlo, eliminarlo o registrarlo nuovamente.
    6. Tocca Salva.
    7. Tocca Icona Cestino su dispositivo mobile per eliminare il messaggio di saluto.

    Carica sul portale di amministrazione

    Informazioni su questa attività: Ti preghiamo di scusare le imperfezioni che troverai; stiamo lavorando per migliorare la tua Support Center! Stiamo trasferendo tutti gli account a nuovi account GoTo Admin . L'articolo seguente è destinato agli amministratori che utilizzano pbx Administration (classico) in https://my.jive.com/pbxx/. Se sei un amministratore che usa GoTo Admin all ' https://admin.goto.com, vedi a: Come posso aggiungere un messaggio di saluto della segreteria?
    Prima di iniziare: devi disporre di autorizzazioni da amministratore o da super amministratore.
    1. Sign in to PBX Administration (classic) at https://my.jive.com/pbx.
    2. Seleziona Linee nel menu di navigazione a sinistra e quindi seleziona la linea da modificare.
    3. Da Segreteria > Opzioni di messaggistica in uscita, seleziona Icona Carica messaggio vocale vicino al tipo di saluto desiderato:
      Saluti Descrizione
      Messaggio Non disponibile Formula di saluto predefinita e più comunemente utilizzata per una casella di segreteria.
      Messaggio Occupato Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata.
      Messaggio temporaneo Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato.
    4. Seleziona Salva.
    Come procedere: Per rimuovere un messaggio di saluto della segreteria, seleziona Icona Cestino del Portale di amministrazione accanto al saluto che vuoi rimuovere e quindi seleziona Salva.

    Registra dal portale di amministrazione

    Informazioni su questa attività: Ti preghiamo di scusare le imperfezioni che troverai; stiamo lavorando per migliorare la tua Support Center! Stiamo trasferendo tutti gli account a nuovi account GoTo Admin . L'articolo seguente è destinato agli amministratori che utilizzano pbx Administration (classico) in https://my.jive.com/pbxx/. Se sei un amministratore che usa GoTo Admin all ' https://admin.goto.com, vedi a: Come posso aggiungere un messaggio di saluto della segreteria?
    Prima di iniziare: devi disporre di autorizzazioni da amministratore o da super amministratore.
    1. Sign in to PBX Administration (classic) at https://my.jive.com/pbx.
    2. Seleziona Linee nel menu di navigazione a sinistra e quindi seleziona la linea da modificare.
    3. Da Segreteria > Opzioni di messaggistica in uscita, seleziona Icona Registra messaggio vocale vicino al tipo di saluto desiderato:
      Saluti Descrizione
      Messaggio Non disponibile Formula di saluto predefinita e più comunemente utilizzata per una casella di segreteria.
      Messaggio Occupato Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata.
      Messaggio temporaneo Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato.
    4. Seleziona Avvia la registrazione per iniziare a registrare il messaggio e quindi Arresta registrazione al termine dell’operazione.
    5. Facoltativo: seleziona Registra di nuovo se necessario.
    6. Seleziona Salva.
    7. Scegli un livello di normalizzazione e quindi seleziona Ok.
    8. Seleziona Salva.
    Come procedere: Per rimuovere un messaggio di saluto della segreteria, seleziona Icona Cestino del Portale di amministrazione accanto al saluto che vuoi rimuovere e quindi seleziona Salva.