Organizador

Este es el rol de usuario básico de una cuenta. Los organizadores tienen una cuenta de GoTo Webinar y administran y organizan sesiones a las que pueden unirse los asistentes. Los organizadores controlan todas las funciones de la sesión, incluidos el inicio, la grabación y el fin del seminario web. Al programar una sesión, el organizador puede designar que otros asistentes sean organizadores o panelistas. Durante la sesión, el organizador de la sesión programada es el presentador predeterminado, y puede iniciar la presentación o ceder los controles a otro organizador o panelista.

Coorganizador (parte del grupo de gestión)

El organizador programador puede añadir coorganizadores antes o durante el seminario web, lo que les permite acceder a algunas herramientas de organizador y ayudarle a facilitar las sesiones (incluso iniciar la sesión en nombre del organizador si forma parte de la misma cuenta de GoTo Webinar). Si bien los coorganizadores pueden acceder a las mismas funciones disponibles durante la sesión (y las herramientas de generación de informes posteriores a la sesión) que el organizador, no pueden acceder a las funciones disponibles después de la sesión, como, por ejemplo, los correos electrónicos de seguimiento o el almacenamiento de grabaciones.

Panelista (parte del grupo de gestión)

Los panelistas son el equivalente a ponentes invitados de un seminario web. Pueden presentar su pantalla si el organizador les otorga derechos de presentador, compartir su cámara web y responder preguntas que les hayan asignado durante una sesión. También pueden concedérseles a los panelistas los controles del presentador en cualquier momento durante la sesión. De forma predeterminada, los panelistas pueden hablar en la conferencia. Tenga en cuenta que no es necesario que los panelistas tengan cuentas de GoTo Webinar para participar en eventos web.

Presentador (parte del grupo de gestión)

Los presentadores son las personas que comparten su pantalla con la audiencia. Al organizador de GoTo Webinar siempre se le designa como presentador inicial, pero el rol de presentador puede transferirse fácilmente a otro organizador, panelista o asistente. Los presentadores también pueden ceder a otros organizadores o panelistas el control de su teclado y su cursor.

Informe de asistentes

Los asistentes no necesitan una cuenta de GoTo Webinar para unirse a una sesión del organizador. No tienen ni necesitan credenciales de inicio de sesión, y tienen un control muy limitado dentro de la sesión. De forma predeterminada, los asistentes pueden ver la pantalla del presentador, pero se les silencia al principio (se unen en modo de solo escucha) para minimizar los ruidos de fondo que puedan interrumpir la presentación. Los organizadores pueden activar el sonido de uno o de todos los asistentes, si fuera necesario.

Durante la sesión, los asistentes pueden formular preguntas, descargar documentos, realizar encuestas y sondeos, chatear (a demanda del organizador) y cambiar de rol (a demanda del organizador).

Administrador de cuentas

Los administradores de cuentas son organizadores con privilegios y acceso al Centro de administración, donde pueden añadir y gestionar los organizadores de la cuenta. También pueden actualizar los ajustes del producto y gestionar los informes de la cuenta. Tenga en cuenta que no hay ningún límite para la cantidad de organizadores que pueden ser administradores de una cuenta de GoTo Webinar.

Contacto de facturación

El contacto de facturación es un administrador de cuentas con privilegios con respecto al plan de suscripción de la cuenta. Puede cambiar planes, modificar los datos de facturación y gestionar otros ajustes de la cuenta. Tenga en cuenta que solo un administrador de cuentas puede ser también el administrador de facturación en una cuenta de GoTo Webinar.