Organizador

Este es el rol de usuario básico de una cuenta. Un organizador tiene una cuenta GoTo Webinar y, por tanto, puede gestionar y hospedar sesiones. Los organizadores controlan todas las funciones de la sesión, incluidos el inicio, la grabación y el fin del seminario web. Al programar una sesión, el organizador puede designar que otros asistentes sean organizadores o panelistas. Durante una sesión, el organizador programador es el presentador predeterminado, y puede iniciar la presentación o bien transferir los controles de presentador a otro organizador o panelista. También pueden ascender a los asistentes a diversas funciones según sea necesario durante la sesión.

Coorganizadores (parte del personal)

El organizador de las programaciones puede añadir miembros con licencia de la misma cuenta GoTo Webinar como coorganizadores. Tendrían acceso a la gestión de todas las funciones de la sesión disponibles para los organizadores, así como acceso a todas las funciones previas y posteriores a la sesión, como las herramientas de elaboración de informes, el acceso a los informes, la adición de encuestas, etc.

Coorganizador anfitrión (parte del personal)

El organizador de las programaciones también puede añadir miembros con licencia de la misma cuenta GoTo Webinar como coorganizadores. En este caso, podrían iniciar el seminario web y disponer de las mismas herramientas durante la sesión que el organizador de la programación. Sin embargo, no tiene permisos de edición (por ejemplo, no puede cambiar la fecha o la hora del seminario web) ni puede acceder a los informes de seminarios web posteriores a la sesión.

Coorganizador de la sesión (parte del personal)

El organizador de la programación también puede añadir coorganizadores externos antes o durante el Webinar, permitiéndoles tener acceso a algunas herramientas de organización y ayudar a facilitar las sesiones. Aunque estos coorganizadores de la sesión pueden acceder a todas las mismas funciones de la sesión que el organizador (incluidas las herramientas de elaboración de informes posteriores a la sesión), no tienen acceso a otras funciones posteriores a la sesión, como el archivo de grabaciones y los correos de seguimiento, porque no son usuarios con licencia en la misma cuenta GoTo Webinar que el organizador.

Panelista (parte del grupo de gestión)

Los panelistas son el equivalente a ponentes invitados de un seminario web. Pueden presentar su pantalla si el organizador les otorga derechos de presentador, compartir su cámara web y responder preguntas que les hayan asignado durante una sesión. También pueden concedérseles a los panelistas los controles del presentador en cualquier momento durante la sesión. De forma predeterminada, los panelistas pueden hablar en la conferencia. Tenga en cuenta que no es necesario que los panelistas tengan cuentas de GoTo Webinar para participar en eventos web.

Presentador (parte del grupo de gestión)

Los presentadores son las personas que comparten su pantalla con la audiencia. Al organizador de GoTo Webinar siempre se le designa como presentador inicial, pero el rol de presentador puede transferirse fácilmente a otro organizador, panelista o asistente. Los presentadores también pueden ceder a otros organizadores o panelistas la posibilidad de controlar su teclado y cursor.

Informe de asistentes

No necesitan registrarse ni crear una cuenta como asistentes. Tienen un control muy limitado una vez en sesión. Por defecto, los asistentes pueden ver la pantalla del presentador, pero inicialmente están silenciados (en modo de sólo escucha) para minimizar los ruidos de fondo que restarían interés a la presentación. Los organizadores pueden activar el sonido de uno o de todos los asistentes, si fuera necesario.

Durante la sesión, los asistentes pueden formular preguntas, descargar documentos, realizar encuestas y sondeos, chatear (a demanda del organizador) y cambiar de rol (a demanda del organizador).

Función	Informe de asistentes	Panelista	Coorganizador de la sesión (externo)	Coorganizador únicamente anfitrión	Coorganizador	Organizador
Chat	(con permiso del organizador)
Hablar
Presentar*		(si lo concede el organizador)
Compartir cámara web
Herramientas de dibujo
Funciones de Labs
Preguntas y respuestas		(si se han asignado)
Silenciar a todos
Cargar documentos
Iniciar sondeo
Grabar un seminario web
Editar detalles del seminario web
Inicio/final del Webinar
Generar informes después del seminario web

* Aunque sólo puede haber un presentador a la vez, cualquier tipo de participante puede ser habilitado para presentar durante una sesión por el organizador. Mientras esté asignado como presentador, el individuo que presente tendrá acceso a silenciar/activar su micrófono, compartir/ocultar su cámara y compartir/ocultar su pantalla. Dependiendo de su función principal (organizador, coorganizador, panelista, etc.), también podrán tener acceso a otras funciones, según la tabla anterior.

Administrador de cuentas

Un administrador de cuenta es un organizador con privilegios adicionales y acceso al centro de administración, que es donde puede añadir y gestionar a los demás organizadores de la cuenta. También pueden actualizar los ajustes de producto y administrar los informes de la cuenta. No hay límite en el número de organizadores que pueden ser administradores de una cuenta GoTo Webinar determinada.

Contacto de facturación

El contacto de facturación es un administrador de cuenta que también tiene acceso a gestionar el plan de suscripción de la cuenta. Pueden cambiar de plan, modificar los datos de facturación y gestionar otros ajustes de la cuenta. Sólo se puede designar a un administrador de cuenta como contacto de facturación/administrador de facturación para cualquier cuenta GoTo Webinar.