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¿Cómo puedo administrar a mis asistentes? (aplicación de escritorio)

Los organizadores pueden administrar sus asistentes desde el panel Usuarios o directamente desde el Visor. ¿Ve algo distinto? Haga clic aquí si necesita ayuda.

Nota: Se aplica solo a la versión de escritorio. Consulte aquí la información relacionada con la Web App.

Silenciar y activar el sonido de los asistentes

  • Para desactivar o activar el sonido de un asistente, haga clic en el icono de audio que aparece junto a su nombre. Los iconos azules representan a asistentes con sonido activado, mientras que los iconos naranjas representan a asistentes con sonido desactivado por el organizador.
  • Para desactivar o activar el sonido de todos los asistentes, haga clic en los iconos para silenciar a todos o activar el sonido de todos de la parte superior del panel Usuarios.
  • Para ayudar a los asistentes que se han silenciado a sí mismos a volver a activar su sonido, puede enviar una "solicitud para activar el sonido". Para ello, haga clic con el botón secundario o haga clic en el icono de Flecha al lado del nombre del asistente y seleccione Enviar solicitud para activar sonido. Este asistente entonces verá el mensaje "¿Quiere activar el sonido?", lo que le permite elegir entre activar el sonido o permanecer silenciado.
    Nota:
    • Solo puede enviar esta solicitud a los asistentes que se han unido en la aplicación de escritorio o mediante la Web App.
    • Si un organizador intenta activar el sonido de asistentes que se han silenciado a sí mismos, se pedirá automáticamente a los asistentes si quieren seguir silenciados o quieren activar su sonido.

Convertir a un asistente en presentador

El presentador puede compartir su pantalla con los demás asistentes durante una sesión. Como organizador, puede convertir a otro asistente en presentador en cualquier momento (aunque esto no lo convierta automáticamente en organizador) o puede "abrir la reunión al público" para que cualquier participante pueda asumir el rol de presentador sin necesidad de permiso. Una vez convertido en presentador, el asistente podrá convertir a cualquier otro participante en presentador.

Consulte Cambiar presentador (aplicación de escritorio) para obtener más información.

Convertir a un asistente en organizador

Los coorganizadores son usuarios con acceso a las mismas funciones y herramientas de organizador que tiene usted durante una reunión, y pueden ayudarle en la organización de las sesiones o incluso iniciarlas por usted. Los organizadores pueden añadir coorganizadores antes de una sesión o convertirlos en organizadores durante una sesión.

Nota: Aunque los coorganizadores puedan acceder a las mismas funciones disponibles durante la sesión que el organizador programador, no pueden acceder a las funciones posteriores a las sesiones, como los informes y los correos de seguimiento.

Consulte Añadir coorganizadores (aplicación de escritorio) para obtener más información.

Ceder el control del teclado y del cursor a un asistente

Cuando tiene el rol de presentador, puede conceder a otros asistentes el control compartido de su teclado y su cursor. Con ello, les permite mover el cursor por la pantalla que comparte y usar su propio teclado para escribir en ella, lo que puede ayudar en la colaboración. Por supuesto, los movimientos de cursor que usted haga siempre son prioritarios. En todo momento puede anular los movimientos del cursor de otros asistentes y recuperar temporalmente el control sin quitarles con ello el acceso.

Consulte Ceder el control del teclado y del cursor (aplicación de escritorio) para obtener más información.

Mostrar u ocultar los paneles Asistentes y Chat de un asistente

Si lo prefiere, puede ocultar la lista de asistentes y/o inhabilitar el chat para algunos asistentes (ambos están habilitados de forma predeterminada). Para ello, haga clic con el botón secundario en su nombre en el panel Asistentes y seleccione Permitir lista de asistentes y/o Permitir chatear. Un icono de marca de verificación se mostrará junto a la selección cuando esté habilitada, y desaparecerá cuando uno o varios paneles estén inhabilitados.

Despedir a un asistente

Para quitar a un asistente de la sesión, despídalo. Ese asistente abandonará automáticamente la sesión y se le notificará que se le ha despedido de ella.

  1. En el panel Usuarios, haga clic con el botón secundario en el nombre del asistente pertinente.
  2. Haga clic en Despedir a .
  3. Haga clic en cuando se le indique.