HELP FILE

使用控制面板(Windows 和 Mac)

为了充分利用 GoToTraining,组织者和与会者可以在 Windows 和 Mac 计算机上下载并安装功能全面的桌面软件。这样,您就能够访问所有优秀的协作工具,包括绘图工具、键盘/鼠标控制权共享和多显示器桌面共享。

注意: 本文只适用于 GoToTraining 桌面应用程序(即下载到您的计算机上的软件)。如果您使用的是基于浏览器的未下载 您会在桌面上看到一个工具栏,而不是此处所述的桌面应用程序控制面板。


功能和工具

(a)  静音/取消静音

(b) 共享您的桌面、更改演示者和给予键盘/鼠标控制权

  • 共享您的桌面 – 和与会者共享您的桌面、应用程序或的文档。

    Sightboard 使用您的高清摄像头(和一些魔术手法!)将白板图像广播给与会者,并实时共享您的更新,使他们能够协作,就如同面对面一样。当您在板上书写时,Sightboard 甚至可以查看到您后面的区域,并会自动保存快照以记录您的每次更改。

  • 更改演示者 – 以便其他与会者可以共享他们的桌面。
  • 给予键盘和鼠标控制权 – 在您共享桌面期间,与其他与会者共享键盘和鼠标控制权。请注意,使用除桌面应用程序以外的方法(例如 即时加入应用或移动应用)将无法使用此功能。

(c) 共享您的摄像头

  • 共享您的摄像头 - 在与其他人共享之前预览您的摄像头,然后打开摄像头和与会者面对面地交流。

(d) 管理您的音频模式

(e) 查看听众视图

  • 查看听众视图 – 预览您的与会者将看到的视图,以确保您的演示围绕主题进行!

(f) 管理与会者

  • 查看和管理与会者 - 查看所有参加会议的个人的姓名,以及访问静音控件和其他选项。
  • 邀请其他人 – 当您在活动会议中时,邀请与会者加入。
  • 添加共同组织者 – 将某人设为共同组织者,以便此人可完全控制会议,并且/或者在您离开后继续召开会议。

(g) 向其他人发送文字消息

(h) 录制会议

  • 录制会议 – 在会议期间录制演示者的桌面、音频和共享的应用程序,然后上传并存储录制件以供与会者查看。

(i) 使用绘图工具(仅限 Windows)

  • 使用绘图工具 – 可使用绘图工具在您的共享桌面上绘图,以更好地展示要点。请注意,使用除桌面应用程序以外的方法(例如 即时加入应用或移动应用)将无法使用此功能。

(j) 查看会议概述

  • 控制板

    面板可由组织者用于监控会议。您可以快速查看计时器(会议持续时间)、出席情况、听众关注度、问题和举手。

(k) 启动投票和测试

  • 创建和管理投票通过投票,您可以在会议期间向与会者提问,然后立即广播结果。与测试不同,投票只包含单个问题,用于收集实时反馈,促进与会者的互动。
  • 创建和管理测试您可以在会议之前、会议期间或会议之后创建定制测试,以评估与会者的知识。最多可以在每个测试中添加到 100 个问题,并在所需的任意数量的会议中重新使用它们。

(n) 上传材料

  • 创建和管理材料材料是指与会者可以下载到其设备上的媒体文件和 Web 链接。您可以在会议之前、会议期间或会议之后使用材料来让与会者查看内容或完成任务。

(o) 启动活动和分会场

  • 在培训期间使用活动

    通过培训期间的活动,为您提供了一种吸引与会者的互动方式,可极大地改善培训过程体验。定制可让与会者在共享的 Google Doc 上进行实时协作、观看视频、查看上传的材料,同时监视与会者的进度,并提出指导意见。甚至可以将与会者分成一些小组(称为“分会场”),以进行单独的讨论或活动。

(p) 显示计时器

  • 计时器

    您可以在整个培训期间随时使用计时器,以对休会、测试、投票或任何任务进行计时。

在控制面板和“抓取”选项卡之间切换

甚至在控制面板最小化为工具签时,也只需单击一次鼠标即可访问最重要的功能:静音、共享桌面和共享摄像头。

  • 要将控制面板缩小为工具签,请单击左侧导航区域中的“缩小”图标
  • 要将工具签扩展到选项卡控制面板中(例如,显示所有窗格),请单击左侧导航区域中的“展开”按钮