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使用控制面板（Windows 和 Mac）

为了充分利用 GoToTraining，组织者和与会者可以在 Windows 和 Mac 计算机上下载并安装功能全面的桌面软件。这样，您就能够访问所有优秀的协作工具，包括绘图工具、键盘/鼠标控制权共享和多显示器桌面共享。

注意：本文只适用于 GoToTraining 桌面应用程序（即下载到您的计算机上的软件）。如果使用未下载的基于浏览器的 即时加入应用程序，您会在屏幕上看到一个工具栏，而不是此处所述的桌面应用程序控制面板。


功能和工具

(a) 静音/取消静音

(b) 共享您的桌面、更改演示者和给予键盘/鼠标控制权

  • 共享您的桌面 – 和与会者共享您的桌面、应用程序或的文档。

    Sightboard 使用您的高清摄像头（和一些魔术手法！）将白板图像广播给与会者，并实时共享您的更新，使他们能够协作，就如同面对面一样。当您在板上书写时，Sightboard 甚至可以查看到您后面的区域，并会自动保存快照以记录您的每次更改。

  • –
  • 更改演示者 – 以便其他与会者可以共享他们的桌面。
  • 给予键盘和鼠标控制权 – 在您共享桌面期间，与其他与会者共享键盘和鼠标控制权。请注意，使用除桌面应用程序之外的方法（如即时加入应用程序或移动应用程序）加入会议的与会者将无法使用此功能。

(c) 共享您的摄像头

  • 共享您的摄像头 - 在与其他人共享之前预览您的摄像头，然后打开摄像头和与会者面对面地交流。

(d) 管理您的音频模式

(e) 查看听众视图

  • 查看听众视图 – 预览您的与会者将看到的视图，以确保您的演示围绕主题进行！

(f) 管理与会者

  • 查看和管理与会者 - 查看所有参加会议的个人的姓名，以及访问静音控件和其他选项。
  • 邀请其他人 – 当您在活动会议中时，邀请与会者加入。
  • 添加共同组织者 – 将某人设为共同组织者，以便此人可完全控制会议，并且/或者在您离开后继续召开会议。

(g) 向其他人发送文字消息

(h) 录制会议

  • 录制会议 – 在会议期间录制演示者的桌面、音频和共享的应用程序，然后上传并存储录制件以供与会者查看。

(i) 使用绘图工具（仅限 Windows）

  • 使用绘图工具 – 可使用绘图工具在您的共享桌面上绘图，以更好地展示要点。请注意，使用除桌面应用程序之外的方法（如即时加入应用程序或移动应用程序）加入会议的与会者将无法使用此功能。

(j) 查看会议概述

  • 控制板 –

    面板可由组织者用于监控会议。您可以快速查看计时器（会议持续时间）、出席情况、听众关注度、问题和举手。

(k) 启动投票和测试

  • 创建和管理投票 – 通过投票，您可以在会议期间向与会者提问，然后立即广播结果。与测试不同，投票只包含单个问题，用于收集实时反馈，促进与会者的互动。
  • 创建和管理测试 – 您可以在会议之前、会议期间或会议之后创建定制测试，以评估与会者的知识。最多可以在每个测试中添加到 100 个问题，并在所需的任意数量的会议中重新使用它们。

(n) 上传材料

  • 创建和管理材料 – 材料是指与会者可以下载到其设备上的媒体文件和 Web 链接。您可以在会议之前、会议期间或会议之后使用材料来让与会者查看内容或完成任务。

(o) 启动活动和分会场

  • 在培训期间使用活动 –

    通过培训期间的活动，为您提供了一种吸引与会者的互动方式，可极大地改善培训过程体验。定制可让与会者在共享的 Google Doc 上进行实时协作、观看视频、查看上传的材料，同时监视与会者的进度，并提出指导意见。甚至可以将与会者分成一些小组（称为“分会场”），以进行单独的讨论或活动。

(p) 显示计时器

  • 计时器 –

    您可以在整个培训期间随时使用计时器，以对休会、测试、投票或任何任务进行计时。

在控制面板和“抓取”选项卡之间切换

甚至在控制面板最小化为工具签时，也只需单击一次鼠标即可访问最重要的功能：静音、共享桌面和共享摄像头。

  • 要将控制面板缩小为工具签，请单击左侧导航区域中的“缩小”图标 。
  • 要将工具签扩展到选项卡控制面板中（例如，显示所有窗格），请单击左侧导航区域中的“展开”按钮 。