product icon

Como agendar reuniões pelo aplicativo para desktop? (Clássico)

    Os organizadores podem agendar reuniões pelo Hub quando quiserem. Você pode agendar uma reunião que ocorre uma vez ou várias vezes.

    Atenção: temos um novo aplicativo GoTo! Este artigo aborda a experiência clássica do GoTo Meeting. Consulte Como crio uma sala de reunião? para o novo GoTo.

    Agendar agora

    1. Clique com o botão direito no Margarida ícone na bandeja do sistema (Windows) ou na barra de ferramentas (Mac). Se o Margarida o ícone está ausente, provavelmente porque o aplicativo para desktop não está em execução. Nesse caso, localize o aplicativo no computador e abra-o.
    2. Clique em Programar uma reunião.
    3. Use a janela Agendar uma reunião para especificar os detalhes de sua nova reunião, da seguinte forma:

      • (a) Nome da reunião – Insira um título para a reunião.
      • (b) Recorrência – Com que frequência deseja que a reunião ocorra? Selecione o tipo de reunião que deseja agendar usando o menu suspenso. Saiba mais.
        • Ocorrer uma vez – Criará uma reunião que ocorrerá uma vez, com data e hora definida.
        • Ocorrer várias vezes – Criará uma reunião recorrente, sem data e hora e que nunca expira.
      • (c) Data/Hora – Selecione a data e a hora da reunião (observe que essa opção não estará disponível se você selecionou "Ocorrer várias vezes").
      • (d) Fuso horário – O fuso horário da reunião será definido automaticamente com o fuso horário do computador. Você pode clicar no link se quiser alterá-lo (observe que essa opção não estará disponível se você selecionou "Ocorre várias vezes").
      • (e) Guia Áudio – Selecione quais opções de áudio devem estar disponíveis para os participantes durante a sessão. Para adicionar mais números internacionais (tarifados) e/ou de chamada gratuita, clique em Editar países para escolher mais países. Saiba mais.
      • (f) Guia Coorganizadores – Se desejar, insira o nome ou endereço de e-mail dos participantes aos quais você deseja atribuir a função de coorganizadores da reunião.
      • (g) Guia Senha – Como organizador, você pode optar por proteger suas reuniões com uma senha. Se você definir uma senha, os participantes precisarão inseri-la para ingressar na sessão. Apenas a gravação local estará disponível para reuniões protegidas com senha. Saiba mais.

    4. Clique em Salvar quando terminar. A nova reunião estará disponível imediatamente na tela Minha reunião do aplicativo para desktop, além da Página Minha reunião online.
    5. Se você tiver integrado o GoTo Meeting com um cliente de e-mail (como o Outlook), um convite de reunião será exibido. Você pode usá-lo para convidar participantes para sua reunião. Se você quiser lembrar os participantes de uma reunião recorrente, clique em Recorrência no e-mail de convite do Outlook ou escolha outro calendário para lembrar os participantes.