Organizzatore

Questo è il ruolo di base di un account. Un organizzatore ha un account GoTo Webinar e quindi può gestire e ospitare le sessioni. Gli organizzatori hanno il controllo di tutte le funzioni della sessione, tra cui l'avvio, la registrazione e la conclusione del webinar. Durante la programmazione di una sessione, un organizzatore può designare altri partecipanti come organizzatori o relatori. Durante una sessione, l'organizzatore della pianificazione è il presentatore predefinito e può iniziare a presentare o passare i controlli del presentatore a un altro organizzatore o a un panelista. Possono anche promuovere i partecipanti a vari ruoli, se necessario, durante la sessione.

Coorganizzatori (parte dello staff)

L'organizzatore della pianificazione può aggiungere membri con licenza dallo stesso account GoTo Webinar come coorganizzatori. Avranno accesso alla gestione di tutte le funzioni della sessione disponibili per gli organizzatori, nonché a tutte le funzioni pre e post sessione, come gli strumenti di reporting, l'accesso ai report, l'aggiunta di sondaggi, ecc.

Coorganizzatore solo ospite (parte dello staff)

L'organizzatore può anche aggiungere membri con licenza dallo stesso account GoTo Webinar come coorganizzatori. In questo caso, potranno avviare il webinar e disporre degli stessi strumenti in sessione dell'organizzatore della sessione. Tuttavia, non hanno i permessi di modifica (ad esempio, non possono cambiare la data o l'ora del webinar) e non hanno accesso ai rapporti post-webinar.

Coorganizzatori della sessione (parte dello staff)

L'organizzatore della programmazione può anche aggiungere coorganizzatori esterni prima o durante il webinar, consentendo loro di avere accesso ad alcuni strumenti dell'organizzatore e di aiutare a facilitare le sessioni. Sebbene i coorganizzatori della sessione possano accedere a tutte le stesse funzioni dell'organizzatore (compresi gli strumenti di reportistica post-sessione), non hanno accesso ad altre funzioni post-sessione come l'archiviazione delle registrazioni e le e-mail supplementari perché non sono utenti con licenza sullo stesso account GoTo Webinar dell'organizzatore.

Panelista (parte dello staff)

Un panelist è come un relatore ospite di un Webinar. Possono presentare il loro schermo se l'organizzatore concede loro i diritti di presentatore, condividere la mia webcam e/o rispondere alle domande che gli vengono assegnate durante una sessione. Gli esperti possono anche ricevere i comandi del presentatore in qualsiasi momento durante la sessione e sono in grado di parlare in teleconferenza per impostazione predefinita. Nota che gli esperti non devono avere un account GoTo Webinar per partecipare agli eventi web.

Presentatore (parte dello staff)

Il presentatore è la persona che condivide il schermo con il pubblico. L'organizzatore GoTo Webinar è sempre designato come presentatore iniziale, ma il ruolo di presentatore può essere facilmente passato a un altro organizzatore, panelista o partecipante. I presentatori possono anche dare agli altri organizzatori o ai relatori la possibilità di controllare la loro tastiera e il mouse.

Partecipante

Non devono registrarsi o creare un account come partecipanti. Hanno un controllo molto limitato una volta in sessione. Per impostazione predefinita, i partecipanti possono vedere lo schermo del presentatore, ma inizialmente vengono silenziati (in modalità di solo ascolto, a seconda delle impostazioni personali dell'organizzatore, è probabile che non possano nemmeno disattivare il microfono) per ridurre al minimo i rumori di sottofondo che potrebbero sminuire la presentazione. Gli organizzatori possono togliere il microfono a un singolo o a tutti i partecipanti se necessario.

Durante la sessione, i partecipanti potranno fare domande, scaricare dispense, rispondere a sondaggi e indagini, chattare (su richiesta dell'organizzatore) ed essere promossi (su richiesta dell'organizzatore).

Funzione	Partecipante	Esperto	Coorganizzatore della sessione (esterno)	Coorganizzatore "Solo host"	Coorganizzatore	Organizzatore
Chat	(con l'autorizzazione dell'organizzatore)
Parlare
Presenta*		(se concesso dall'organizzatore)
Condividere la webcam
Strumenti di disegno
Funzionalità di Labs
Domande e risposte		(se assegnate)
Disattiva audio per tutti
Caricare documenti
Avviare sondaggi
Registrare webinar
Modificare i dettagli del webinar
Inizio/fine del Webinar personale
Creare report dopo il webinar

* Sebbene ci possa essere un solo presentatore alla volta, l'organizzatore può abilitare qualsiasi tipo di partecipante a presentare durante una sessione. Quando è assegnato come presentatore, l'individuo che presenta avrà accesso a disattivare il microfono, condividere/nascondere la fotocamera e condividere/nascondere lo schermo. A seconda del loro ruolo principale (organizzatore, coorganizzatore, panelista, ecc.), possono avere accesso anche a diverse altre funzioni, secondo la tabella precedente.

Amministratore dell'account

Un amministratore dell'account è un organizzatore con privilegi aggiuntivi e accesso al sito Admin Center, dove può aggiungere e gestire gli altri organizzatori dell'account. Possono anche aggiornare le impostazioni dei prodotti e gestire i rapporti per l'account. Non c'è limite al numero di organizzatori che possono essere amministratori di un account per un determinato GoTo Webinar account.

Contatto per la fatturazione

Il contatto per la fatturazione è un amministratore dell'account che ha anche l'accesso alla gestione del piano di subappalto dell'account.scriptpiano di abbonamento. Possono cambiare piano, modificare le informazioni di fatturazione e gestire altre impostazioni dell'account. Solo un amministratore dell'account può essere designato come contatto per la fatturazione/amministratore della fatturazione per un determinato account GoTo Webinar.