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Pianificazioni Webinar personali

Pianificazioni Webinar personali

Gli organizzatori possono programmare e personalizzare diversi tipi di webinar dal loro account e poi invitare i partecipanti a partecipare.

Per saperne di più sui tipi di eventi di webinar, consulta la sezione Qual è la differenza tra Standard, Webcast e registrato webinar?
Avviso: Vedi qualcosa di diverso? Potresti iscriverti dalla nostra nuova app GoTo. Questo articolo si occupa della piattaforma classica. Vedi Pianificare un Webinar con gruppi di lavoro per i passi necessari.
Attenzione: Anche se puoi programmare più di un webinar per lo stesso orario, puoi ospitare solo un webinar alla volta. Se cerchi di ospitare una sessione che si sovrappone, riceverai la notifica "Una sessione è già in corso". Per ospitare più webinar contemporaneamente, puoi aggiornare il tuo piano per aggiungere altri posti di organizzatore (questi individui avranno un proprio account con cui potranno pianificare e ospitare i propri webinar).

Pianificare un evento standard o webcast

Standard e Webcast ora possono essere ospitati su entrambe le nostre piattaforme classiche e GoTo e sulle piattaforme classiche. Seleziona la piattaforma desiderata dalla scheda Impostazioni della tua dashboard. Come indicato più avanti, ospitare una sessione di Standard sulla nostra applicazione GoTo app apre ai partecipanti l'opzione di iscrizione via browser e consente loro di utilizzare anche la nostra app per desktop o mobile. GoTo applicazione desktop o mobile. Per le sessioni di Webcast, i partecipanti avranno la stessa esperienza indipendentemente dalla piattaforma di hosting scelta.

  1. Accedi al tuo account, quindi seleziona Pianifica +.
  2. Inserisci il titolo dell'evento e seleziona Live come tipo di evento.
  3. Completa i seguenti dettagli dell'evento:
    • Copia l'evento - Se hai già un evento pianificato con sondaggi, indagini, e-mail ed esperti, puoi copiarlo in un nuovo evento pianificato in modo da trasferire tutte le impostazioni e le personalizzazioni. Effettua gli aggiornamenti necessari prima di pianificare.
    • Occorrenza - Scegli la frequenza con cui questo evento si verificherà (ad esempio, una volta, giornalmente, settimanalmente, mensilmente o in modo personalizzato). Puoi avere fino a 50 webinar personali programmati alla volta per ogni sessione ricorrente. Quindi, man mano che i Webinar personali vengono completati, se ne possono aggiungere altri.
    • Tipo di registrazione - Per gli eventi che si svolgono più di una volta, scegli se i partecipanti si registreranno per tutte le sessioni in una volta (sequenza) o per le singole sessioni (serie).
    • Data e Orario di inizio - Scegli la data e l'ora dell'evento/i. Per aggiungere sessioni a una ricorrenza personalizzata, seleziona + Aggiungi un'altra sessione.
    • Fuso orario - Scegli il fuso orario dell'evento. Per impostazione predefinita viene selezionato il fuso orario del tuo computer. Quando i partecipanti riceveranno l'e-mail di invito, il fuso orario rispecchierà il tuo, ma quando andranno a registrarsi verrà aggiornato in base al fuso orario del loro computer.
  4. Seleziona il tipo di evento desiderato:
    • Evento standard - Partecipano fino a 1.000 persone. Per partecipare dovranno scaricare l'applicazione classica per desktop o l'applicazione mobile GoTo.
    • Evento di breakout - Partecipano fino a 250 persone. Possono partecipare da un browser supportato o dall'app GoTo per desktop/mobile. Questo tipo di sessione è disponibile solo sulla nuova esperienza GoTo. Scopri di più.
      Nota: Se si utilizza questo tipo di evento, i partecipanti dovranno selezionare Computer per l'audio, poiché i numeri di telefono non sono ancora supportati. Il riquadro delle domande non è ancora disponibile durante le sale di discussione, quindi i partecipanti non possono fare domande e gli organizzatori non possono rispondere.
    • Webcast - Permette fino a 3.000 partecipanti. Potranno iscriversi immediatamente dal browser o scaricare l'applicazione mobile GoTo.
  5. Seleziona Pianifica.
    Nota: Se necessario, puoi cambiare una sessione standard pianificata in una sessione webcast per aumentare il limite di partecipanti. Dall'icona More dell'evento desiderato, seleziona Switch to Webcast, familiarizza con le sue conseguenze (ad esempio, non è possibile annullare la modifica) e seleziona Switch per confermare la modifica. Il passaggio da un tipo di webinar a un altro non avrà conseguenze per i partecipanti iscritti.
  6. Opzionale: Personalizza il tuo evento come desideri.
  7. Da Informazioni, seleziona Condividi e poi scegli il mezzo di comunicazione desiderato per inviare l'invito ai partecipanti. Puoi anche aggiungere la sessione al tuo canale GoTo Stage selezionando Condividi evento > + Canale nella pagina dei dettagli dell'evento.
Operazioni successive: Controlla i nostri consigli migliori pratiche. A seconda del tipo di sessione scelta, considera di condividere anche la nostra Guida ai partecipanti per WebinarStandard o Guida ai partecipanti per Webcast Webinar per aiutare i tuoi partecipanti a prepararsi, unirsi e partecipare con successo alla sessione. Scopri come avviare la sessione quando è il momento. Se hai bisogno dell'URL di registrazione o dell'ID a 9 cifre del webinar, puoi trovarli nella sezione Condividi evento della pagina Dettagli evento della sessione. Puoi anche visualizzare le prossime sessioni in una vista compatta o utilizzando il calendario che si trova nella tua dashboard alla voce Eventi futuri.
Nota: Se scegli di utilizzare la nostra piattaforma GoTo per ospitare il tuo evento standard, offrirai ai partecipanti la possibilità di partecipare a una sessione istantaneamente attraverso il browser, senza dover effettuare alcun download. In questo caso, considera di inviare ai partecipanti la Guida ai partecipanti di GoTo In-session per prepararli al successo. Scopri come cambiare la tua esperienza oggi e approfitta della nostra Guida all'organizzatore di sessioni GoTo per familiarizzare con la nostra nuova piattaforma. Se utilizzi eventi di breakout, familiarizza in anticipo con come avviare e utilizzare i breakout durante la sessione.

Pianifica un evento registrato (su richiesta)

  1. Organizza e registra un webinar standard o webcast.
    Suggerimento: Può trattarsi di un evento dal vivo già pianificato o di un evento senza partecipanti con l'unico scopo di riprodurlo in un secondo momento come evento registrato. Per avere a disposizione capitoli chiusi che i partecipanti possano attivare durante il tuo evento registrato, devi assicurarti che la trascrizione sia disponibile. Webinar devi assicurarti che le didascalie sianoscriptdidascalie siano abilitate per la sessione originale che stai registrando (sia manualmente che automaticamente).
  2. Accedi al tuo account, quindi seleziona Pianifica +.
  3. Inserisci il titolo dell’evento e seleziona Registrato come tipo di evento.
  4. Completa i seguenti dettagli dell'evento:
    • Corre - Scegli la frequenza con cui questo evento si verificherà. Se desideri consentire ai partecipanti di guardare l’evento in qualsiasi momento, seleziona Su richiesta e quindi imposta una data di fine. Se selezioni Nessuna data di fine, sarà disponibile per 1 anno dopo la data di inizio.
    • Data e Orario di inizio - Scegli la data e l'ora dell'evento/i. Per aggiungere sessioni a una ricorrenza personalizzata, seleziona + Aggiungi un'altra sessione.
    • Fuso orario - Scegli il fuso orario dell'evento. Per impostazione predefinita viene selezionato il fuso orario del tuo computer. Quando i partecipanti riceveranno l'e-mail di invito, il fuso orario rispecchierà il tuo, ma quando andranno a registrarsi verrà aggiornato in base al fuso orario del loro computer.
  5. Per pubblicare questo evento registrato sul tuo GoTo Stage canale, seleziona Aggiungi al mio canale, quindi seleziona il canale desiderato.
    Importante: Se pubblichi l'evento sul tuo canale, non potrai modificare o cambiare la registrazione dopo che è stata pianificata.
  6. Seleziona Aggiungi una registrazione per trovare la registrazione del Webinar che hai ospitato nel passaggio #1, quindi seleziona Aggiungi. Se l'evento è appena terminato, dovrai aspettare il tempo necessario affinché la registrazione venga completamente elaborata.
    Suggerimento: Puoi permettere ai partecipanti di mettere in pausa, riavvolgere e mandare avanti velocemente il Webinar abilitando Mostra i controlli del lettore (ai partecipanti).
  7. Seleziona Pianifica.

    Risultato: Tutti i sondaggi e le indagini eseguiti durante la sessione dal vivo verranno lanciati automaticamente durante la riproduzione dell'evento registrato, a patto che sia l'organizzatore originale della sessione dal vivo a creare l'evento registrato (l'evento registrato ha bisogno di accedere alla libreria originale per estrarre i sondaggi e le indagini e consentire loro di essere interattivi), quindi non è necessario ricrearli manualmente per questa sessione.

  8. Opzionale: Personalizza il tuo evento come preferisci, comprese le preferenze di registrazione e di invio di e-mail.
Operazioni successive: Invia l'invito attraverso il mezzo di comunicazione che desideri, in modo che i partecipanti possano registrarsi. Scopri quale sarà l'esperienza dei tuoi partecipanti durante la sessione registrata.
Articoli correlati:
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  • Annulla un Webinar personale

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