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Aggiungi coorganizzatori al mio Webinar

Aggiungi coorganizzatori al mio Webinar

I coorganizzatori hanno accesso agli stessi strumenti e funzioni dell'organizzatore durante un webinar e possono contribuire a facilitarlo (o addirittura avviarlo per conto dell'organizzatore se fanno parte dello stesso account GoTo Webinar). La quantità e il tipo di coorganizzatori che puoi aggiungere, così come il momento in cui possono essere aggiunti, variano a seconda del tipo di webinar.

Importante: Sebbene i coorganizzatori abbiano accesso a tutte le funzioni della sessione e agli strumenti di reportistica post-sessione come l'organizzatore della sessione (se hanno un account GoTo Webinar e sono quindi designati come coorganizzatori con licenza), non hanno accesso alla registrazione post-sessione. Mostra di più sui ruoli degli utenti qui.

Aggiungi prima della sessione

Per i webinar registrati, puoi aggiungere fino a 49 coorganizzatori dal tuo account (coorganizzatori interni) prima dell'evento in modo che possano avviare la sessione se tu non puoi farlo. Per i webinar standard e webcast, puoi avere fino a 49 co-organizzatori totali per ogni sessione, di cui fino a 28 sono utenti esterni alla tua organizzazione (coorganizzatori esterni). Non è necessario che dispongano di un proprio account GoTo Webinar.

  1. Accedi al tuo account all'indirizzo https://dashboard.gotowebinar.com.
  2. Pianifica un nuovo evento webinar o aprine uno esistente.
  3. Da Chi siamo > Organizzatori, cerca il nome desiderato. Se il coorganizzatore che vuoi aggiungere non fa parte del tuo account, seleziona + per inserire il suo nome e la sua email.
    Nota: Per limitare i coorganizzatori interni alla modalità solo host, seleziona la casella Solo host. Questo impedirà ai coorganizzatori del tuo account di modificare i dettagli dell'evento Webinar. I coorganizzatori non possono essere aggiunti durante l'evento, ma solo in anticipo.
  4. Al termine, seleziona Aggiorna.

    Risultato: I tuoi coorganizzatori saranno aggiunti ai dettagli dell'evento e riceveranno un'e-mail di invito con un link esclusivo per partecipare a una sessione.

Operazioni successive: Se necessario, puoi inviare nuovamente l'invito ai singoli coorganizzatori e ai relatori.

Aggiungi durante la sessione

Per i webinar standard e webcast, puoi promuovere qualsiasi partecipante o membro dello staff a un ruolo di co-organizzatore durante l'evento. Per ogni sessione è consentito un limite di 49 coorganizzatori totali, di cui fino a 28 sono utenti esterni alla tua organizzazione (coorganizzatori esterni). Non è necessario che dispongano di un proprio account GoTo Webinar.

  1. Nel riquadro Attendenti, clicca con il tasto destro del mouse sul nome del partecipante desiderato e seleziona Metti organizzatore.
  2. Ti verrà richiesto di confermare se desideri assegnare al partecipante il ruolo di organizzatore. Seleziona Sì per continuare.

    Risultato: Il partecipante riceverà una notifica sul suo nuovo stato di organizzatore.

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