No. L'organizzatore per una conferenza telefonica non deve accedere al sito web per pianificare, condurre o controllare una conferenza telefonica. OpenVoice è un servizio di conferenze senza prenotazione che fornisce a ogni organizzatore un set fisso di numeri di accesso, un ID della sala conferenze e un PIN dell'organizzatore da utilizzare in qualsiasi momento. L'organizzatore può scegliere di gestire una chiamata usando i comandi di telefono o i controlli web.

Esistono tuttavia vantaggi per l'uso dell’app web dell’organizzatore. Questi comprendono i controlli web relativi all’audio, alle alzate di mano, ai report dell’utilizzo e alla pianificazione basata sul web per migliorare l'esperienza di gestione delle riunioni.

Sì, come organizzatore puoi proteggere la tua conferenza impostando un codice di sicurezza che i partecipanti devono fornire per immettere la conferenza. Scopri di più su come creare un PIN di sicurezza.

No.

Sì. Gli organizzatori possono chiedere ai partecipanti di registrare il proprio nome durante la partecipazione a una conferenza. Il sistema annuncia l'arrivo e la partenza di ciascun partecipante con il nome registrato. Puoi attivare questa funzionalità selezionando l'opzione appropriata nella sezione Gestione conferenza, nella sezione Impostazioni pagina

L'organizzatore può sentire a tutti i partecipanti la riproduzione di una conferenza telefonica inserendo il comando del telefono N. 3.

Sì. Questa funzione di preferenza può essere abilitata dal gestore di account. La funzione Codice di addebito consente all’organizzatore di inserire un numero prima dell’inizio della riunione. Tale numero verrà visualizzato insieme alle riunioni ad essa associate nel rendiconto Trute- Includi che viene inviato al tuo contatto Accounts Payable al termine di fatturazione. La funzione Codice di addebito consente alle aziende di acquisire questi dati durante una conferenza telefonica e ordinare i dati di fatturazione per il charteback.

Per impostare la funzionalità Codice di Charge,

1. Accedi al tuo account OpenVoice.

2. Nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su Impostazioni.

3. Nella pagina Impostazioni, vai alla sezione Billing Code (Codice fatturazione).

5. Fai clic Salvare per applicare le modifiche.

La modalità di lezione disattiva gli utenti della conferenza tranne gli organizzatori. La maggior parte del suono delle conferenze è causato da più partecipanti che si stanno parlando contemporaneamente o con rumore di fondo nella conferenza. Utilizzando la modalità Lasture, tutti i partecipanti ad eccezione dell’host o dell’organizzatore hanno l'audio disattivato, migliorando così la qualità audio della conferenza. Scopri di più sulle Modalità di lezione.

La funzione Alza la mano è attivata quando la conferenza è in modalità lezione e i partecipanti non possono disattivare il microfono. I partecipanti possono attivare l'alzata di mano premendo *9 sulla tastiera del telefono. L'icona di una mano gialla apparirà sulla schermata Controlli Web dell'organizzatore per avvisarlo del partecipante che desidera parlare. Gli organizzatori possono selezionare per disattivare la linea del partecipante.

La pagina dei controlli web viene aggiornata per circa 10 secondi.

Scopri di più sul recupero della password.

Sì. Nella pagina Impostazioni, sotto sezione Gestione conferenza, imposta l'opzione Avvia conferenza solo se l'organizzatore è il primo partecipanteper Sì. La riunione verrà avviata quando si connette l'organizzatore e la musica viene disattivata.

Sì. Puoi disattivare i segnali acustici di ingresso/uscita premendo 1 sul telefono durante la conferenza telefonica.

Sì. La conferenza può continuare con gli altri partecipanti dopo l'uscita dall'organizzatore. L'organizzatore può impostare il numero di minuti con un limite massimo di60 minuti

Per effettuare questa operazione, devi selezionare Sì per l'opzione Consente ai partecipanti di continuare la conferenza quando si disconnette nella pagina Impostazioni, sotto Gestione delle conferenze.