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Domande frequenti sulle funzionalità dell'organizzatore

    Ecco un elenco delle domande frequenti sulle funzionalità degli organizzatori.

    Devo accedere al sito web per pianificare, condurre o controllare una chiamata?

    No. L'organizzatore per una conferenza telefonica non deve accedere al sito web per pianificare, condurre o controllare una conferenza telefonica. OpenVoice è un servizio di conferenza telefonica senza prenotazione, che fornisce a ciascun organizzatore un set fisso di numeri di accesso, un ID di sala conferenze e un PIN di organizzatore per essere utilizzato in qualsiasi momento. L'organizzatore può scegliere di gestire una chiamata usando i comandi di telefono o i controlli web.

    Ci sono tuttavia vantaggi per utilizzare l'app web di organizzatore. Questi controlli comprendono i controlli web relativi all “audio, alle alzate di mano, ai report sull ”utilizzo e alla pianificazione basata sul web per migliorare l'esperienza di gestione delle riunioni.

    L'organizzatore può creare un PIN di sicurezza per riunione?

    Sì, come organizzatore puoi proteggere la tua conferenza impostando un codice di sicurezza che i partecipanti devono fornire per immettere la conferenza. Ulteriori informazioni su come creare un PIN di sicurezza.

    È disponibile un indicatore visivo della pagina dei controlli web che avvisa l'organizzatore che ha la linea specifica o il partecipante nel rumore?

    No.

    La funzione di chiamata è in corso?

    Sì. Gli organizzatori possono chiedere ai partecipanti di registrare il proprio nome durante la partecipazione a una conferenza. Il sistema annuncia l'arrivo e la partenza di ciascun partecipante con il nome registrato. Puoi attivare questa funzionalità selezionando l'opzione appropriata nella sezione Gestione conferenza, nella sezione Impostazioni pagina

    L'organizzatore può sentire a tutti i partecipanti la riproduzione di una conferenza telefonica inserendo il comando del telefono N. 3.

    Le chiamate possono avere un codice di addebito interno a loro assegnato?

    Sì. Questa funzione di preferenza può essere abilitata dal gestore di account. La funzione Codice di addebito consente all “organizzatore di inserire un numero prima dell ”inizio della riunione. Tale numero verrà visualizzato insieme alle riunioni ad essa associate nel rendiconto Trute- Includi che viene inviato al tuo contatto Accounts Payable al termine di fatturazione. La funzione Codice di addebito consente alle aziende di acquisire questi dati durante una conferenza telefonica e ordinare i dati di fatturazione per il charteback.

    Per impostare la funzionalità Codice di Charge,

    1. Accedi alla tua OpenVoice account.

    2. Nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su Impostazioni.

    3. Nella pagina Impostazioni, vai alla sezione Billing Code (Codice fatturazione).

    4. Puoi selezionare per abilitare la cattura del codice di addebito. È possibile impostare un codice di addebito predefinito nella pagina Impostazioni e utilizzare questa opzione per ogni chiamata. Potrai escludere questo codice di addebito predefinito quando inizi la conferenza telefonica.
    Nota: Ricorda che il codice di addebito deve essere compreso tra 2 e 20 cifre.

    5. Fai clic Salvare per applicare le modifiche.

    È possibile che ci siano più organizzatori presenti in una chiamata?

    Sì, più organizzatori possono accedere alla conferenza telefonica. Tuttavia, è possibile utilizzare solo 1 sala conferenze e PIN organizzatore per partecipare a una conferenza.
    Nota: Quando più organizzatori si connettono alla riunione con la sala conferenza di organizzatore e il PIN, tali utenti verranno visualizzati nell'elenco dei partecipanti online come organizzatore.

    Cos'è la modalità di chiamata della lezione?

    La modalità di lezione disattiva gli utenti della conferenza tranne gli organizzatori. La maggior parte del suono delle conferenze è causato da più partecipanti che si stanno parlando contemporaneamente o con rumore di fondo nella conferenza. Utilizzando la modalità Lasture, tutti i partecipanti ad eccezione dell “host o dell ”organizzatore hanno l'audio disattivato, migliorando così la qualità audio della conferenza. Scopri di più sulle Modalità di lezione.

    Cos'è la mano a mano?

    La funzione di Alzare manuale è attivata quando è in corso una conferenza Modalità di lezione che i partecipanti non sono in grado di riattivare il proprio audio. I partecipanti possono attivare la Guida alzata tramite la procedura sul tastierino del telefono. Una icona gialla comparirà sull'organizzatore Controlli Web schermata per avvisarli del partecipante che desidera parlare. Gli organizzatori possono fare clic sull “icona dell ”audio per riattivare l'audio della linea del partecipante.

    Qual è la frequenza di aggiornamento della pagina dei controlli web?

    La pagina dei controlli web viene aggiornata per circa 10 secondi.

    Ho dimenticato la password. Come posso recuperare la mia password?

    Esiste un modo per disattivare la musica di attesa in attesa?

    Sì. Nella pagina Impostazioni, sotto sezione Gestione conferenza, imposta l'opzione Avvia conferenza solo se l'organizzatore è il primo partecipanteper . La riunione verrà avviata quando si connette l'organizzatore e la musica viene disattivata.

    C 'è modo di disattivare gli segnali acustici di ingresso/uscita?

    Sì. Puoi disattivare i segnali acustici di ingresso/uscita premendo 1 sul telefono durante la conferenza telefonica.

    La conferenza telefonica può continuare anche dopo che l'organizzatore esce?

    Sì. La conferenza può continuare con gli altri partecipanti dopo l'uscita dall'organizzatore. L'organizzatore può impostare il numero di minuti con un limite massimo di60 minuti

    Per effettuare questa operazione, devi selezionare per l'opzione Consente ai partecipanti di continuare la conferenza quando si disconnette nella pagina Impostazioni, sotto Gestione delle conferenze.