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Logiciel de webinaire simple à utiliser. Découvrez GoTo Webinar.

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Mes webinaires personnalisés

Mes webinaires personnalisés

Personnalisez l'apparence de vos webinaires et les options que vous souhaitez proposer pour améliorer l'expérience de vos participants.

  1. Connectez-vous à votre compte à l'adresse https://dashboard.gotowebinar.com.
  2. Planifiez un nouvel événement Webinar ou ouvrez un événement existant pour accéder à la page Détails de l'événement.
  3. A partir de là, effectuez les modifications suivantes selon vos besoins :
    Facultatifs de personnalisation
    Changement souhaité Instructions
    Modifier le titre/la description Dans A propos, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez pour quitter le champ de texte. Les modifications seront automatiquement enregistrées sous.
    Remarque : Le titre est limité à 128 caractères et la description à 2 048 caractères.
    Ajouter des organisateurs Dans A propos > Organisateurs, sélectionnez + Organisateurs, puis recherchez le nom souhaité. Si le co-organisateur que vous souhaitez ajouter ne fait pas partie de votre compte, sélectionnez + pour saisir son nom et son courriel. Ils seront ajoutés à la section Détails de l'événement, et ils recevront un courriel d'invitation avec un lien qui leur est propre pour rejoindre la session.
    Conseil : Les participants peuvent également être promus co-organisateurs en session. Voir Ajouter des co-organisateurs à mon webinar pour plus de détails.
    Ajouter des invités - Il s'agit de membres du personnel qui peuvent prendre la parole, faire une présentation, partager des webcams et répondre à des questions attribuées au cours d'un Webinar. Dans A propos > Panélistes, sélectionnez + Panélistes, puis saisissez le nom et l'adresse électronique de la personne. Utilisez le + pour en ajouter si vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Mettre à jour. Ils seront ajoutés à la section Détails de l'événement, et ils recevront un courriel d'invitation avec un lien qui leur est propre pour rejoindre la session.
    Conseil : Les participants peuvent également être promus au rang de panélistes en session.
    Modifier l'heure, le fuseau horaire et/ou la langue Dans A propos, sélectionnez le champ souhaité sous le titre de la session et apportez les modifications nécessaires. Si vous modifiez l'heure ou le fuseau horaire, sélectionnez Save lorsque vous avez terminé.
    Ajouter ou supprimer des sessions supplémentaires Dans A propos, sélectionnez le champ heure/date, puis + une autre session. Saisissez la date et l'heure de l'événement supplémentaire, puis sélectionnez Enregistrer. Répétez l’opération si nécessaire. Utilisez l'icône Corbeille pour supprimer toutes les sessions indésirables.
    Remarque : Vous pouvez compter jusqu'à 50 webinaires dans une session récurrente.
    Modifier les paramètres ou personnaliser la salle d'attente - Cela inclut les préférences audio et d'enregistrement ainsi que certains messages de bienvenue pour les participants. Dans Mesures, sélectionnez les éléments suivants comme vous le souhaitez :
    • Activez Démarrer automatiquement l'enregistrement pour que l'enregistrement se fasse automatiquement dès le début de la diffusion. En savoir plus.
    • Sélectionnez Audio pour mettre à jour les modes audio que vous souhaitez proposer, y compris l'audio personnalisé. Apportez les modifications que vous souhaitez. Si vous le souhaitez, sélectionnez « Informer tous les participants de ces modifications » puis sélectionnez Enregistrer.
    • Sélectionnez + Message de bienvenue puis saisissez le texte de votre choix à afficher dans le volet Chat pendant la session.
    • Sélectionnez + Informations sur le présentateur puis ajoutez le nom, les détails et la photo de tout présentateur que vous souhaitez afficher dans le visualiseur des participants pendant qu'ils attendent de rejoindre la session.
      Remarque : Bien que 24 présentateurs puissent être ajoutés au webinaire, seul le premier 6 sera affiché dans la salle d'attente.
    Modifier l'affichage de la marque et des couleurs - Cette option détermine l'aspect et la convivialité de votre page d'enregistrement ainsi que de la salle d'attente pour les participants. À partir de Affichage de marque et couleurs, faites glisser et déposez ou téléchargez l'image souhaitée pour votre logo et/ou votre bannière. Le logo apparaît au-dessus du titre de votre Webinar. Choisissez votre couleur préférée, ou sélectionnez le + pour une couleur personnalisée. Sélectionnez Voir la page d'enregistrement pour prévisualiser vos modifications.
    Créer et modifier des thèmes de marque Après avoir sélectionné les préférences d'affichage de marque souhaitées, sélectionnez Enregistrer sous un nouveau thème. Ces paramètres pourront ensuite être appliqués à d'autres horaires à l'aide de l'option Sélectionner un thème. Si vous apportez des modifications à un thème, vous pouvez sélectionner Mettre à jour le thème actuel dans le menu de gauche ou Enregistrer sous un nouveau thème dans le coin supérieur droit. Toute mise à jour du thème actuel ne s'appliquera qu'à l'événement que vous modifiez et à tous les événements futurs qui utilisent ce thème. Pour supprimer un thème, sélectionnez-le à partir de Sélectionner un thème, puis sélectionnez l'icône Corbeille.
    Modifier l'enregistrement et les courriels À partir de Inscription et courriels, modifiez vos paramètres d'inscription et de courriel, y compris les liens de confirmation personnalisés, la protection par mot de passe et les courriels de rappel avec des avis de non-responsabilité personnalisables. Dans Vidéo après la session, sélectionnez + Vidéo pour inclure automatiquement une vidéo de votre choix dans l'e-mail de suivi envoyé après la fin de la session.
    Ajouter un mot de passe - Cette option n'est disponible que pour les Mes Webinaires standard. Dans Inscription et courriels > Mot de passe pour votre événement, sélectionnez + Mot de passe. Saisissez le mot de passe souhaité, puis sélectionnez Enregistrer le mot de passe. Veillez à inclure ce mot de passe dans votre invitation afin que les participants enregistrés disposent des informations nécessaires pour rejoindre votre session.
    Remarque : Par mesure de sécurité, GoTo ne stocke pas, ne mémorise pas et n'envoie pas automatiquement votre mot de passe en votre nom. Notez que l'utilisation de cette fonction nécessite l'utilisation d'un enregistrement local pour la session.
    Éditer les outils d'engagement - Cela comprend les sondages, les enquêtes, les documents à distribuer et les vidéos. Dans Engagez vos participants, sélectionnez + Sondage/Handout/Vidéo pour créer le(s) sondage(s) et/ou enquête(s) souhaité(s), ou téléchargez le(s) document(s) et/ou vidéo(s) souhaité(s). Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
    Ajouter une session à un canal GoTo Stage Dans Share Event, sélectionnez + Channel. Choisissez le canal souhaité (le cas échéant), puis sélectionnez Publier. Votre événement sera alors publié dans la section Live/Upcoming de la page de la chaîne sélectionnée pour que les téléspectateurs puissent s'inscrire.
Que faire ensuite: Une fois que votre session est configurée à votre convenance, veillez à envoyer l'invitation (dans la section A propos, sélectionnez Share, puis le support souhaité) afin que les personnes puissent s'enregistrer pour participer. Si vous le souhaitez, vous pouvez prévisualiser votre salle d'attente pour voir ce que les participants verront pendant qu'ils attendent que la session démarre. Pour ce faire, sélectionnez l'icône More puis Practice. Une fois la session d'entraînement lancée, ouvrez le volet Audience View et sélectionnez l'icône Expand pour déployer le volet. Procéder à d'autres ajustements si nécessaire.

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