Comment attribuer des compétences à un agent ?
Attribuez des compétences à un agent afin d’associer plus efficacement les bons agents aux appelants, en fonction des choix effectués par l’appelant avant d’entrer dans la file d’attente.
Les compétences font partie de notre Routage intelligent des appels amélioration des files d'appels. Les compétences que vous affectez à vos agents seront celles que vous choisissez dans les nœuds d’information de l’appelant lorsque vous créez votre plan de numérotation et enregistrez votre clip audio pour le menu d’option parmi lequel vos appelants choisiront.
Avant de commencer: Vous devez être
configurer en tant qu'utilisateur et qui est affecté
Rôle d'administrateur. Cette opération peut également être effectuée à partir de votre
portail d’administration si vous disposez des droits d’accès.
- Se connecter à notre GoTo bureau/ web application.
- Depuis .
- Pour créer une compétence ou affecter une compétence existante à un agent :
- Saisissez le nom de la nouvelle compétence ou sélectionnez une compétence existante dans Compétence. Vous pouvez sélectionner plusieurs options existantes à la fois.
- Sélectionnez un ou plusieurs agents à qui affecter ces compétences. Vous pouvez faire défiler la liste ou utiliser la Agent de recherche.
- Cliquez sur Enregistrer une fois que tout est terminé.
- Pour voir les agents auxquels des compétences spécifiques ont été affectées :
- Sélectionnez une ou plusieurs compétences existantes dans Compétence.
- Activer Afficher uniquement les agents avec les compétences sélectionnées.
- Pour supprimer une compétence d'un agent, cliquez sur X en regard de la ou des compétences que vous souhaitez supprimer.
Que faire ensuite: Assurez-vous de
configurer votre plan de numérotation avec les nœuds d'information sur l'appelant.