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FAQ sur la migration des services d’urgence

    Découvrez ce qui a changé, les actions que vous devez entreprendre et d’autres questions courantes concernant notre nouveau système de rappel d’urgence et de localisation en libre-service. Cette fonctionnalité est uniquement disponible aux États-Unis et au Canada pour le moment.

    Remarque : veuillez excuser les désagréments occasionnés pendant que nous améliorons votre expérience administrateur ! Nous sommes en train de migrer tous les comptes vers le nouveau GoTo Admin . L'article ci-dessous est destiné aux administrateurs qui utilisent l'Administration pbx (classique) à https://my.jive.com/pbx. Si vous êtes un administrateur qui utilise GoTo Admin à https://admin.goto.com, veuillez consulter: FAQ sur la Migration E911.

    Passez à une question fréquemment posées dans cet article :

    Qu’est-ce qui a changé ?

    Avant – Vous deviez nous contacter pour mettre à jour vos informations d’urgence et cela était payant.

    Maintenant – Vous pouvez apporter des modifications aux informations d’urgence depuis le portail d’administration, sans frais supplémentaires. Nous n’avons pas modifié le fonctionnement de vos services d’urgence, la migration a seulement compilé tous vos numéros de téléphone d’urgence sortants avec leurs adresses associées que nous détenions dans nos dossiers, et les a placés dans votre portail d’administration. Si vous constatez qu’un appareil n’est pas où il devrait être ou qu’une adresse est incorrecte, il est fort probable que cela ait toujours été le cas.

    Comment savoir si mon compte a été migré ?

    Si vous voyez le Positions icône dans le menu de navigation de gauche, et Positions en cas d'urgence l'onglet, votre compte a été migré.
    Vue des emplacements de Jive Admin Portal

    Que faire si ma migration a échoué ?

    Si vous ne voyez pas la bannière ou Positions d’urgence, vous n’êtes pas encore sur le nouveau système. Ne vous inquiétez pas, vous utilisez toujours l’ancien système.

    Nous avons appris que quelques comptes n’ont pas réussi à migrer en raison d’une configuration non valide. Nous vous contacterons lorsque nous avons corrigé la configuration et que nous serons prêts à migrer totalement votre compte.

    Que dois-je faire ?

    Allez à Positions dans le menu de navigation de gauche du portail d’administration et confirmez que toutes les adresses et numéros de rappel répertoriés sont corrects.
    • Informations incorrecte ? Vous pouvez créer de nouvelles positions, supprimer d’anciennes positions et affecter des utilisateurs/appareils à la bonne position depuis le portail. Pour le détail des étapes, consultez l’article Comment gérer mes positions d’urgence ?. Une fois terminé, sélectionnez Activer maintenant dans la bannière.
    • Informations correcte ? Sélectionnez Activer maintenant dans la bannière.
    Important : vous devez sélectionner Activer maintenant pour pouvoir utiliser les informations mises à jour que vous voyez dans le portail d’administration. Faute de quoi, l’ancien système sera utilisé pendant les appels d’urgence.

    Pourquoi y a-t-il des adresses en double dans mes positions ?

    Lorsque vous avez commande vos numéros de téléphone à l’origine, vous avez fourni la même adresse pour plusieurs numéros d’urgence sortants. Étant donné que nous ne savons pas quel est le meilleur numéro de rappel, nous affichons les doublons de l’adresse après la migration. Vous pouvez les regrouper en supprimant les doublons ou en les conservant.

    Pourquoi tous mes numéros de téléphone ne sont-ils pas répertoriés comme des numéros de rappel ?

    Tous les numéros de téléphone ne sont pas utilisés comme numéro d’appel sortant pour appeler les services d’urgence. Seuls les numéros de téléphone définis en tant qu’appel d’urgence sortant sont utilisés pour appeler les services d’urgence.

    La migration a pris tous vos numéros d’urgence sortants utilisés sur le fichier et les affiche dans le portail comme numéros de rappel avec les adresses correspondantes que vous avez fournies.

    Existe-t-il un moyen d’effectuer des modifications en masse ?

    De tels outils ne sont pas encore disponibles.

    Comment savoir quelle position est ma position d’urgence par défaut ?

    Votre position d’urgence par défaut est la même que dans le système précédent. Dans la liste des Positions, une étiquette de Position d’urgence par défaut est indiquée en regard du nom de la position par défaut. Si certaines de vos appareils ne sont pas affectés à une position d’urgence, ils utilisent automatiquement la position d’urgence par défaut.

    Étiquette de position d’urgence par défaut.

    Vous pouvez consulter et/ou modifier votre position en cas d'urgence par défaut dans Paramètres système. Pour les étapes détaillées, consultez l'article Comment définir une position en cas d'urgence par défaut?.

    Pourquoi mon emplacement d'urgence dans un " en attente " état?

    Nous vérifions tous les positions en cas d'urgence. Si notre équipe ne parvient pas à vérifier l'adresse de la position d'urgence, elle est placée dans un En attente état jusqu “à ce que nous puissions valider l”adresse ou vous contacter pour vérification. Veuillez prévoir jusqu'à 5 jours ouvrables pour notre équipe à vous contacter. Une fois que nous aurons reçu une confirmation et/ou une correction d'adresse, nous mettrons à jour l'état Enregistré. Si nous ne recevez pas de réponse et ne pouvez pas vérifier l'adresse, le statut s'affiche comme Échec.

    Comment ajouter un bâtiment ou une salle spécifique à une position d’urgence ?

    Nous appelons ces bâtiments ou pièces spécifiques des sous-positions. Les sous-positions peuvent être ajoutés directement aux paramètres d’un appareil ou d’un utilisateur. Pour le détail des étapes, consultez l’article Comment affecter un appareil à une position d’urgence ? et/ou Comment affecter un utilisateur à une position d’urgence ?.

    Que se passe-t-il quand mes utilisateurs se déplacent ?

    • Nous recommandons aux utilisateurs d’appeler le service d’urgence depuis leur téléphone portable chaque fois que possible pour fournir la position la plus précise.
    • Si l’utilisateur compose un numéro d’urgence sur l’app GoTo depuis son téléphone portable, le réseau cellulaire annulera cette position en cas d’urgence et utilisera les coordonnées du GPS à la place.
    • Si l’utilisateur compose un numéro d’urgence sur son ordinateur portable via l’app GoTo, cette position d’urgence sera envoyée aux services d’urgence.

    Comment afficher les appareils qui ne sont pas affectés à une position d’urgence ?

    Vous devrez contacter votre CSM ou votre partenaire d’assistance pour demander une liste d’exportation de vos appareils. Ensuite, recoupez cette liste de périphériques avec l’exportation de vos positions d’urgence. Pour savoir comment exporter une liste de vos positions, consultez Comment exporter mes paramètres?.