Invia a chi si è registrato delle e-mail
Gli organizzatori possono inviare conferma, promemoria e seguire le e-mail agli iscritti.
- Accedi al tuo account all'indirizzo https://dashboard.gotowebinar.com.
- Dalla Dashboard, oppure pianificare un nuovo evento webinar oppure seleziona uno esistente.
- Da Emails, seleziona ciò che vuoi fare:
Azione Istruzioni Invia a un'email di conferma il %%IL%%. - Da Email di conferma ai registranti, seleziona la casella di testo per apportare le modifiche. Puoi anche personalizzare l'oggetto dell'email e il campo di testo come desideri (fino a 1000 caratteri).
- Al termine, seleziona Salva.
Inviare email di promemoria - Puoi inviare fino a 3 promemoria. - Da Email di promemoria, seleziona la casella di testo per apportare le modifiche. Puoi anche personalizzare l'oggetto dell'email e il campo di testo come desideri (fino a 1000 caratteri).
- Da Invia e-mail, seleziona quando desideri inviare e-mail (ricorda che puoi inviarti fino a 3).
- Per ricevere una copia dell'e-mail, seleziona Inviami una copia dell'e-mail di promemoria.
- Al termine, seleziona Salva.
Invia a e-mail supplementari - Da Email di promemoria, seleziona Ai partecipanti > Invia e-mail supplementari 1 giorno dopo la fine dell'evento o Agli assenti > Non inviare e-mail supplementari a seconda del pubblico desiderato.
- Da Invia Email, seleziona quando desideri che le tue email vengano inviate.
- Per ricevere una copia dell'e-mail, seleziona Inviami una copia dell'e-mail di promemoria.
- A inviare un certificato di partecipazione, seleziona Includi il certificato con e-mail supplementare.
- Per allegare una registrazione alla tua e-mail, seleziona + Aggiungi video > il file video desiderato > Aggiungi. (Questo non è disponibile per gli assenti. Il video desiderato deve aver terminato l'elaborazione ed essere presente nella tua Libreria Video per poter essere utilizzato qui. Vedi Trova e gestisci le registrazioni).
- Al termine, seleziona Salva.
Nota: Se sei un organizzatore su un corporate (i.e ., l'account “offline”, solo l'organizzatore che ha inizialmente aggiunto la registrazione all'e-mail supplementare, sarà in grado di eliminarlo. I coorganizzatori non sono in grado di eliminare una registrazione aggiunta da un altro utente, ma possono aggiungere una registrazione a un'e-mail supplementare se non ne è già stata aggiunta una.Inviare nuovamente le e-mail di follow-up - Da Email di follow-up, seleziona la casella di testo sotto Ai partecipanti o Agli assenti.
- Apporta le modifiche desiderate, tra cui l'aggiunta di un video o l'associazione di un certificato.
- Seleziona Invia un'email.
Nota: Questa funzionalità sarà disponibile dopo l'invio dell'e-mail di follow-up originale. Le e-mail possono essere reinviate solo una volta.Aggiungi una dichiarazione di non responsabilità personalizzata alle e-mail - Da Email Disclaimer, attiva l'impostazione Turned off.
- Aggiungi il tuo testo personalizzato o utilizza il disclaimer predefinito GoTo Webinar, quindi seleziona un punto qualsiasi al di fuori del campo per salvare le modifiche.
- Opzionale: Per avere una logo e/o banner (immagine caratteristica) visualizzato, aggiungi quelli da Personalizzazione & colori. Vedi Personalizza il mio webinar personale per maggiori informazioni.
- Opzionale: Seleziona Anteprima per vedere l'aspetto della tua email.