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Come posso pianificare una riunione con InRoom Link?

Se il supporto dell'endpoint per videoconferenze di InRoom Link è abilitato per un account, gli organizzatori vedranno le istruzioni per i sistemi di sale per videoconferenze negli inviti generati per le proprie riunioni.

Nota:i sistemi di sale per videoconferenze non consentono la partecipazione alle riunioni protette da password.

Opzioni dell'organizzatore per gli inviti

Negli inviti sono contenute tutte le opzioni di partecipazione disponibili. Invia ai partecipanti i metodi di collegamento che desideri.
  • Invia gli inviti così come sono per consentire a tutti gli invitati di utilizzare InRoom Link per partecipare alla riunione
  • Invia gli inviti a partecipanti selezionati ed elimina le informazioni di partecipazione di InRoom Link per tutti gli altri partecipanti (ad esempio nel caso in cui solo determinati individui possano utilizzare il sistema di sala riunioni)
  • Elimina l'opzione di videoconferenza da tutti gli inviti prima di inviarli

Inviti per riunioni pianificate in precedenza

Se una riunione era stata pianificata prima che InRoom Link fosse abilitato, l'invito alla riunione generato non includerà le istruzioni di collegamento per la sala o il sistema di videoconferenza. Puoi generare un nuovo invito per una riunione esistente in modo che includa le informazioni di partecipazione di InRoom Link.
  1. Accedi all'indirizzo https://global.gotomeeting.com.
  2. Nella scheda Riunioni personali, individua la riunione per cui generare un nuovo invito e fai clic sull'icona dell'invito .
  3. Copia e incolla le informazioni nelle e-mail di invito e inviale nuovamente in base alle necessità.