Come posso pianificare una riunione con InRoom Link?
Se il supporto dell'endpoint per videoconferenze di InRoom Link è abilitato per un account, gli organizzatori vedranno le istruzioni per i sistemi di sale per videoconferenze negli inviti generati per le proprie riunioni.
Nota: I sistemi di sale per videoconferenze non possono partecipare alle riunioni che sono protetto da password.
Inviti per riunioni pianificate in precedenza
Se una riunione era stata pianificata prima che InRoom Link fosse abilitato, l'invito alla riunione generato non includerà le istruzioni di collegamento per la sala o il sistema di videoconferenza. Puoi generare un nuovo invito per una riunione esistente in modo che includa le informazioni di partecipazione di InRoom Link.
- Accedi https://global.GoTo Meeting.com.
- Da Riunioni personali, individua la riunione desiderata e quindi seleziona Invita icona.
- Copia e incolla le informazioni nelle e-mail di invito e inviale nuovamente in base alle necessità.
Opzioni dell'organizzatore per gli inviti
Negli inviti sono contenute tutte le opzioni di partecipazione disponibili. Invia i metodi di partecipazione che desideri offrire ai partecipanti:
- Seleziona Invia gli inviti come è per consentire a qualsiasi invitato di utilizzare InRoom Link per partecipare alla riunione
- Seleziona Invia gli inviti ai partecipanti selezionati ed eliminare le informazioni di partecipazione di InRoom Link per tutti gli altri partecipanti (ad esempio, se solo determinate persone possono utilizzare il sistema della sala riunioni)
- Seleziona Elimina l'opzione di videoconferenza da tutti gli inviti prima di inviare