HELP FILE
Comment ajouter des co-organisateurs à mon webinaire ?
Les co-organisateurs ont accès aux mêmes outils et fonctionnalités d’organisation pendant le webinaire et peuvent aider à le préparer (ou même la démarrer en leur nom s’ils font partie du même compte).
Important : bien que les co-organisateurs aient accès aux mêmes fonctionnalités de session et outils de création de rapports post-session (s’ils possèdent un compte GoToWebinar) tout comme l’organisateur en charge de la planification, ils n’ont pas accès aux fonctionnalités post-session telles que l’archivage des enregistrements et les e-mails de suivi.
Ajouter un co-organisateur pendant le webinaire
Promouvoir tout participant ou membre du personnel au rôle de co-organisateur pendant le webinaire. Ces personnes n’ont pas besoin de disposer de leur propre compte GoToWebinar.
- Dans le panneau Participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant et cliquez sur Désigner comme organisateur.
- Vous serez invité à confirmer que vous souhaitez désigner le participant comme organisateur. Cliquez sur Oui pour continuer. Le participant est informé de son nouveau statut d’organisateur.
Ajouter un co-organisateur avant le webinaire
Ajoutez des co-organisateurs avant le webinaire afin qu’ils puissent démarrer la session si vous ne le pouvez pas. Bien que vous pouvez nommer n’importe quelle personne comme co-organisateur de votre webinaire, seuls les membres d’un même compte GoToWebinar sont en mesure de démarrer un webinaire en votre nom.
- Connectez-vous à votre compte sur https://global.gotowebinar.com.
- Planifiez un nouveau webinaire ou ouvrez un webinaire existant.
- Sous la section À propos de, cliquez sur le champ Organisateurs.
- Pour ajouter un co-organisateur dans votre compte GoToWebinar, recherchez son nom. Pour ajouter un co-organisateur externe, cliquez sur l’icône Plus, puis entrez son nom et son adresse e-mail.
Remarque : Pour limiter vos co-organisateurs au
mode hôte uniquement, cochez la case
Hôte uniquement. Cela empêche les co-organisateurs de votre compte de modifier les détails du webinaire.
- Lorsque vous avez ajouté des co-organisateurs, cliquez sur Mettre à jour.
- Vos co-organisateurs seront ajoutés aux détails de l’événement et recevront un e-mail d’invitation contenant un lien leur permettant de rejoindre la session.
