Comment afficher et gérer les participants ? (Application de bureau)

Le volet Participants affiche une liste de tous les participants à une session, ainsi que diverses actions que vous pouvez entreprendre. Vous pouvez également basculer entre l'onglet Participants et l'onglet Personnel (qui affiche les noms des organisateurs, des présentateurs et des invités) pour voir qui est présent.

Avis: Ce qui s’affiche sur votre écran est différent ? Vous êtes peut-être en train de vous joindre à notre nouvelle application GoTo. Cet article traite de la plateforme classique. Voir Comment gérer les participants ? pour les étapes dont vous avez besoin.

Icônes principales du panneau des participants

Le volet Participants utilise des icônes pour décrire le statut des participants et des membres du personnel de votre session comme suit :

**Icônes audio**
	Une personne est connectée via VoIP avec le son activé
	Une personne est connectée via VoIP avec le son coupé
	Une personne est connectée via VoIP et le son a été coupé par l’organisateur
	Une personne tente de se connecter via VoIP
	Une personne est connectée par téléphone avec le son activé
	Une personne est connectée par téléphone avec le son coupé
	Une personne est connectée par téléphone et le son a été coupé par l’organisateur
	Une personne tente de se connecter par téléphone ou elle est connectée, mais n’a pas encore entré son code PIN audio

**Autres icônes**
	Le participant est le présentateur actuel (personnel uniquement)
	Un accès au contrôle du clavier et de la souris a été donné au participant
	Le participant contrôle actuellement le clavier et la souris
	Le participant a une webcam connectée (mais il ne la partage pas) (personnel uniquement)
	Le participant partage sa webcam (personnel uniquement)
	Le participant n'est pas attentif (c'est-à-dire une application autre que GoTo Webinar est au premier plan de son écran)
	Le participant a posé une question
	Le participant a la main levée
	Un accès aux outils de dessin a été donné au participant

Désactiver/Activer le son des participants

Par défaut, le son de tous les participants est automatiquement coupé lorsqu’ils rejoignent le webinaire.

Pour couper ou rétablir le son d'un seul participant, sélectionnez l'icône Audio à côté de son nom. Les icônes vertes représentent les participants dont le microphone est activé et les icônes orange ceux dont le son est coupé.
Pour couper ou rétablir le son de tous les participants, sélectionnez les icônes Couper tous ou Supprimer tous au bas du volet Participants.

Remarque : Si un organisateur tente d’activer le son des participants qui ont coupé eux-mêmes leur son, ces derniers sont invités à indiquer s’ils souhaitent que leur son soit automatiquement activé ou reste désactivé.

Désigner un participant comme présentateur

Le présentateur a la possibilité de partager son écran avec d’autres participants pendant une session. En tant qu’organisateur, vous pouvez désigner un autre participant comme présentateur à tout moment (ce qui ne désigne pas automatiquement ce dernier comme organisateur). Le présentateur pourra ensuite désigner toute autre personne comme présentateur après lui. Le fait de désigner un participant comme présentateur en fait automatiquement un intervenant jusqu'à la fin de la session.

Voir Changer de présentateur (application de bureau) pour plus d’informations.

Désigner un participant comme organisateur

Les co-organisateurs ont accès aux mêmes outils et fonctionnalités d’organisation que vous pendant le webinaire et peuvent vous aider à organiser votre session ou même la démarrer en votre nom. Les organisateurs peuvent ajouter des co-organisateurs avant une session ou désigner des personnes comme organisateurs au cours d’une session. Alors que les organisateurs peuvent nommer n'importe quelle personne comme co-organisateur du webinaire, seuls les membres de la même personne GoTo Webinar compte sera en mesure de démarrer des webinaires en leur nom.

Remarque : Bien que les co-organisateurs puissent accéder aux mêmes fonctionnalités de session et outils de création de rapports que l'organisateur en charge de la planification, ils n'ont pas accès aux fonctionnalités post-session telles que l'archivage des enregistrements et les e-mails de suivi.

Consultez l’article Ajouter des co-organisateurs (application de bureau) pour plus d’informations.

Donner le contrôle du clavier et de la souris à un participant

Les présentateurs peuvent accorder aux autres participants le contrôle partagé du clavier et de la souris. Cela facilite la collaboration en leur permettant de déplacer la souris autour de votre écran partagé et d'utiliser leur propre clavier pour taper dessus. Votre souris a toujours la priorité. Vous pouvez à tout moment déroger à leurs mouvements de souris pour reprendre temporairement le contrôle sans leur retirer l'accès.

Consultez la section Donner le contrôle du clavier et de la souris (application de bureau) pour plus d'informations.

Arrêter/démarrer le partage de webcam d’un participant

Pour demander à un participant de partager sa webcam, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son nom dans la liste Participants, puis sélectionnez Demande de webcam. Le participant sera invité à partager sa webcam (il peut sélectionner Share My Webcam ou Not Right Now).

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les membres du personnel (présentateurs, intervenants et organisateurs).
Pour arrêter le partage de la webcam d'un participant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son nom dans la liste Participant, puis sélectionnez Arrêter le partage webcam.

Afficher/masquer le panneau Participants pour un participant

Si vous le souhaitez, vous pouvez permettre aux participants de voir la liste des participants dans leurs propres panneaux de configuration.

Dans le volet Participants, cliquez avec le bouton droit de la souris sur leur nom, puis sélectionnez Autoriser la liste des participants.
Une icône Checkmark s'affiche à côté de la sélection lorsqu'elle est activée, et disparaît lorsqu'elle est désactivée.

Caractéristiques supplémentaires de l'aide

À partir de GoTo Webinar > Options dans la barre d'outils supérieure, activez ou désactivez les fonctionnalités suivantes pour les participants :
- - Possibilité d'afficher la liste des participants
  - Possibilité de poser des questions
  - Possibilité de lever la main
  - Possibilité d'afficher le chronomètre de session

GoTo Webinar Fonctionnalités pour les participants

Des modifications seront apportées pour tous les participants. Vous pouvez également les accorder à chaque participant à l'aide du volet Attendee.

Inviter des participants supplémentaires

Bien qu'il soit recommandé d'inviter les participants avant la session, vous pouvez également les ajouter pendant la session si vous n'avez pas atteint votre limite de participants. Tous les participants invités devront d'abord remplir le formulaire d'enregistrement, puis télécharger l'application de bureau ou l'application mobile GoTo pour les rejoindre.

Dans le volet Participants, sélectionnez Inviter d'autres personnes.
Dans la fenêtre "Inviter des personnes", effectuez l'une des opérations suivantes :
- Demandez-lui de se rendre sur www.joinwebinar.com et de saisir l'identifiant du Webinar à 9 chiffres figurant dans la liste de la fenêtre.
- Sélectionnez E-mail pour lancer un nouvel e-mail avec les informations de session automatiquement remplis, puis l'envoyer à la personne.
- Sélectionnez Copier dans le presse-papiers pour copier les informations de la session dans votre presse-papiers, puis les coller où vous le souhaitez (par exemple dans un message instantané adressé à la personne).

Exclure un participant

Vous pouvez exclure un participant d’une session. Il quitte automatiquement la session et reçoit une notification.

Dans le volet Participants, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du participant souhaité, puis sélectionnez Dissoudre <nom du participant>.
Sélectionnez Oui lorsque vous y êtes invité.