Set up automated user and product provisioning
L’approvisionnement est une opération qui consiste à créer des comptes utilisateur et à affecter/révoquer des accès aux produits sur ces comptes. Smaller companies use the GoTo Admin Centre (classique) to manually provision users, but as the number of users increases, or if there are large shifts in product usage and/or users (due to acquisitions, turnover rates, changes in roles, etc.), it makes sense to use an automated provisioning method to facilitate these changes.
Before you begin
Si vous n'envisagez pas de configurer le connecteur Active Directory v2 comme outil de provisioning automatique, vous pouvez ignorer l'étape 3.
Étape 1 : configurez une organisation (pour ADC v2 uniquement).
Créer votre organisation en vérifiant au moins un domaine utilisé par votre entreprise.
Étape 2 : Provisionner un administrateur de l'organisation avec un GoTo Training rôle d'administrateur (pour ADC v2 uniquement)
Affecter un GoTo rôle d'administrateur produit via GoTo Admin Centre (classique) à l'administrateur de votre organisation actuel, ou ajouter un nouvel administrateur de l'organisation et leur provisionnez un rôle d'administrateur de produit. In order to proceed, you must have at least one organization product admin, and the domain of their email address must match at least one of the verified domain(s) that you set up in Step #1.
Étape 3 : configurez une option d’approvisionnement automatique.
Configurez l'une de nos options d'approvisionnement automatique pour créer et gérer vos utilisateurs et leur accès aux produits.
Étape 4 : affichez les utilisateurs dans la GoTo Admin Centre (classique)
Tout est prêt ! Once automated provisioning is set up, your users will begin populating in the GoTo Admin Centre (classique). Each newly added user will receive a Welcome email that contains their email address and a link that will allow them to create an account password to sign in to their GoTo Training account.