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Gérer les tickets du service d'assistance

Gérer les tickets du service d'assistance

Afficher, hiérarchiser, attribuer, modifier et fermer les tickets du service d'assistance pour mieux gérer les demandes de service de vos utilisateurs.

Avant de commencer: Vous devez avoir un rôle d'administrateur ou de super-administrateur role pour effectuer cette tâche.
Il s'agit d'une fonctionnalité bêta et d'une modification en cours jusqu'à sa version officielle. Cette fonctionnalité peut ne pas être disponible avec votre abonnement.
  1. Connectez-vous à GoTo Admin.
  2. À partir de Icône d'accueil > État du système, localisez la carte Helpdesk.
  3. Choisissez ce que vous voulez faire :
    Tâche Comment
    Trier les tickets Sélectionnez le Icône avec 3 lignes horizontales en haut à droite de la carte, puis choisissez de trier par Catégorie, date de création, date d'échéance, Priorité, État ou Utilisateur.
    Afficher les détails rapides Survolez une catégorie ou un point prioritaire pour afficher l'objet du ticket, la date de création, la date d'échéance et le statut.
    Conseil : Pour en savoir plus sur les types d'état, consultez Changer l'état du ticket ci-dessous.
    Afficher la demande complète Sélectionnez le nom ou la catégorie d'un utilisateur pour afficher le ticket complet.
    Attribuer le ticket Ouvrez le ticket en sélectionnant l'utilisateur, puis depuis Attribué à choisissez un administrateur dans la liste déroulante. Enregistrez vos modifications.
    Ajouter des détails à une demande Afficher le ticket complet. Apportez des modifications au ticket selon vos besoins et enregistrez vos modifications.
    Remarque : Le Commentaires la section est uniquement visible aux administrateurs.
    Ajouter des utilisateurs à la liste de surveillance Sélectionnez le nom de l'utilisateur et faites glisser le Liste de surveillance carte.
    Changer l ' état du ticket Ouvrez le ticket en sélectionnant l'utilisateur, puis depuis État, choisissez un statut dans la liste déroulante. Enregistrez vos modifications. Les statuts suivants sont disponibles:
    • Open : définit l'urgence du ticket
    • En cours : un administrateur a commencé à travailler sur la demande
    • En attente : le ticket est attribué, mais le travail est temporairement suspendu
    • Bloqué : l'administrateur ne peut pas continuer à travailler sur le problème
    • Resolve : problème résolu. Le Ticket peut être fermé.
    • Le ticket annulé n'est plus pertinent
    • Fermé : le ticket est fermé
Dernière mise à jour de l'Article: 22 December, 2023
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