FAQ sur les rapports de rappel
Qu'est-ce qu'un rappel ?
Le rappel est une option configurable dans GoTo qui autorise les consommateurs à choisir d'être rappelés au lieu de devoir attendre dans la file d'attente. Le GoTo le système appelle automatiquement le consommateur lorsqu'un agent est disponible. Les clients qui choisissent l'option de rappel ne perdront pas leur place dans la ligne.
Qu’est-ce qui a changé ?
Nous avons ajouté des rapports sur les rappels et mis à jour les résultats pour aider à mieux comprendre les appels mis en attente/évincés.
Comment savoir si le rappel est configuré pour mon centre ?
Demandez à votre administrateur de vérifier rappel automatique de la file d'attente est activé sur la file Dans votre centre, vous pouvez activer le rappel sur certaines files, mais pas d'autres personnes. Pour vous aider, vous pouvez vous référer à deux nouvelles colonnes, Rappel proposé et Rappel demandé, dans le tableau récapitulatif de l'appelant en file d'attente (vue détaillée et exportation). Pour chaque appel, vous pouvez voir si un rappel a été proposé par le système et si le rappel a été demandé par le client.
Comment les nouvelles options de rapport s'offrent-elles aux appelants ?
- Rappel proposé – Appelant l'option d 'rappel dans le RVI.
- Rappel requis – Appelant l'offre de rappel.
Comment puis-je savoir si les appels avec rappel prennent plus de temps à répondre que les appels en file d'attente ?
Il ne doit pas y avoir de différence dans le temps d'attente pour les clients qui s'opposent à un rappel ou à l'attente dans la file, autres que les modifications mineures causé par le point de terminaison d'accès journalier et le flux de charge de travail. Pour effectuer une analyse détaillée de l'attente, pensez à télécharger le Tableau récapitulatif des appelants de la file d'attente (vue détaillée) où les appels de la file d'attente sont étiquetés avec le rappel demandé.
Qu'est-il advenu de "[Moyenne] Durée dans la file d'attente" ?
L'étiquette "[Moyenne] Temps en file d'attente" a été remplacée par [Moyenne] Temps d'attente puisqu'elle s'applique désormais non seulement aux appels en file d'attente, mais aussi aux appels en attente d'un rappel. Pour les appels dans la file uniquement, il n'y a aucune différence de la valeur précédemment déclarée.
Que faire si un client attend une longue durée dans la file avant qu'il ait choisi l'option de rappel ? Cela est-il pris en compte dans le temps d'attente [moyen] ?
Oui, [Moyenne] Le temps d'attente comprend le temps total dans la file d'attente et le temps pendant lequel le consommateur attend son rappel.
Comment voir si un rappel est renvoyé ?
- Traités – Rappel terminé par un flux de travail standard.
- En attente – Rappel demandé et attente d'un appel de retour.
- Évincé - Rappels non terminés (par exemple, file d'attente fermée, aucun agent dans la file d'attente, utilisateur annulé, etc.)
Existe-t-il encore deux lignes distinctes dans la file d'attente appelant - détails pour un rappel ?
Il y a toujours deux lignes distinctes pour chaque appel.
Pourquoi y a-t-il des expulsions ?
Si un client en attente de rappel est associé à une file sans agent avec le personnel ou les heures d'utilisation, cela peut conduire à une exclusion de rappel en attente. Les autres conditions peuvent expliquer que le rappel en attente ne sera pas renvoyé et que ces autres conditions seront dans la Expulsé état. Les rappels avec les expulsions ne sont pas deux fois comptés.
Les rappels sont-ils considérés comme évincé maintenant ou non ?
Les appelants renvoyés avec succès ne sont jamais considérés comme retirés. En fait, Total des appels par résultat graphique, vous devriez voir Traités augmenter le nombre de participants pour votre Centre et Expulsé nombre de gouttes.
Il est difficile de comprendre les expulsions
Nous avons entendu ces commentaires, c'est pourquoi il y a maintenant plus de détails sur l'expulsion dans la L'appelant de la file d'attente - détails. Vous pouvez en savoir plus sur le type d'expulsion exact en ouvrant la Vue d'ensemble des interactions ou en exportant les données du tableau. Les rapports de sortie CSV séparément sur les trois types d'expulsions : client, utilisateur et système.
Que faire si le client ne répond pas lorsque le rappel est renvoyé ? Cela apparaîtra-t-il comme « Traités » ?
Oui, les rapports actuels utilisent le mécanisme de rappel pour l'analyse d'un élément traité. Le centre a rempli sa principale responsabilité en faisant un effort pour contacter le consommateur. Par exemple, si le mauvais interlocuteur répond au rappel, si l'agent est dirigé vers le message vocal du consommateur ou si personne ne répond, la mention « Traités » sera indiquée.
Comment être 100 % certain que nous avons parlé au bon interlocuteur ?
- Consultez les événements de l'appel de retour.
- Tenez compte de la durée de la conversation de retour.
- Écoutez l'enregistrement.
Y a-t-il des modifications des tableaux de bord et tableaux de bord en temps réel pour les appelants ?
Pas pour le moment. Les améliorations sont en cours de développement pour le développement futur.