Organisator

Dies ist die Standardbenutzerrolle für ein Konto. Ein Organisator hat ein GoTo Webinar-Konto und kann somit Verwalten und Hosten von Sitzungen. Organisatoren steuern alle sitzungsinternen Funktionen, einschließlich Starten, Aufzeichnen und Beenden des Webinars. Bei der Planung einer Sitzung kann der Organisator andere Teilnehmer als Organisatoren oder Referenten benennen. Während einer Sitzung ist der planende Organisator der Standardmoderator und kann entweder mit der Präsentation beginnen oder die Moderationskontrolle an einen anderen Organisator oder Referenten weitergeben. Sie können Teilnehmer auch während der Sitzung je nach Bedarf in verschiedene Rollen befördern.

Co-Organisator (ein Teil der Mitarbeiter)

Der planende Organisator kann lizenzierte Mitglieder aus dem gleichen GoTo Webinar-Konto als Co-Organisatoren hinzufügen. Sie haben Zugriff auf alle Funktionen, die den Organisatoren während der Sitzung zur Verfügung stehen, sowie auf alle Funktionen vor und nach der Sitzung, wie z.B. Tools zur Berichterstattung, Zugriff auf Berichte, Hinzufügen von Umfragen usw.

Nur Gastgeber Co-Organisator (Teil des Personals)

Der planende Organisator kann auch lizenzierte Mitglieder aus demselben GoTo Webinar Konto als Nur Gastgeber Co-Organisatoren hinzufügen. In diesem Fall könnten sie das Webinar starten und hätten dieselben Tools wie der Organisator, der den Zeitplan erstellt. Sie haben jedoch keine Berechtigung zum Bearbeiten (z. B. sie können das Datum oder die Uhrzeit des Webinars nicht ändern) und haben keinen Zugriff auf Berichte nach dem Webinar.

Sitzung läuft Co-Organisator (Teil des Personals)

Der planende Organisator kann auch externe Co-Organisatoren vor oder während des Webinars hinzufügen, so dass diese Zugriff auf einige Organisator-Tools haben und bei der Moderation der Sitzungen helfen können. Obwohl diese Co-Organisatoren während der Sitzung auf die gleichen Funktionen wie der Organisator zugreifen können (einschließlich der Tools für die Berichterstattung nach der Sitzung), haben sie keinen Zugriff auf andere Funktionen nach der Sitzung, wie z. B. die Archivierung von Aufzeichnungen und Nachfass-E-Mails, da sie keine lizenzierten Benutzer auf demselben GoTo Webinar-Konto wie der Organisator sind.

Referent (Teil der Mitarbeiter)

Ein Referent ist wie ein Gastredner bei einem Webinar. Sie können ihren Bildschirm übertragen, wenn der Veranstalter ihnen Präsentationsrechte eingeräumt hat, ihre Webkameras freigeben und/oder Fragen beantworten, die ihnen während einer Sitzung zugewiesen wurden. Referenten können während einer Sitzung jederzeit die Moderatorsteuerung erhalten und standardmäßig in der Telefonkonferenz sprechen. Beachten Sie, dass Referenten keine GoTo Webinar-Konten benötigen, um an Webveranstaltungen teilnehmen zu können.

Moderator (Teil der Mitarbeiter)

Ein Moderator ist eine Person, der den Bildschirm für andere Teilnehmer freigibt. Der GoTo Webinar-Organisator wird immer als Start-Moderator festgelegt. Die Moderatorrolle kann jedoch problemlos an einen anderen Organisator, Referenten oder Teilnehmer übertragen werden. Moderatoren können auch anderen Organisatoren oder Referenten die Steuerung ihrer Tastatur und Maus übertragen.

Teilnehmer

Sie müssen sich nicht anmelden oder ein Konto als Teilnehmer erstellen. Sie haben nur eine sehr begrenzte Kontrolle, sobald die Sitzung läuft. Standardmäßig können die Teilnehmer den Bildschirm des Moderators sehen, werden aber zunächst stummgeschaltet (im Nur-Hören-Modus), um Hintergrundgeräusche zu minimieren, die von der Präsentation ablenken würden. Organisatoren können bei Bedarf die Stummschaltung eines einzelnen oder aller Teilnehmer aufheben.

Während der Sitzung können die Teilnehmer Fragen stellen, Unterlagen herunterladen, an Kurzumfragen und Umfragen teilnehmen, chatten (auf Wunsch des Organisators) und eine andere Rolle zugewiesen bekommen (auf Wunsch des Organisators).

Funktion	Teilnehmer	Referent	Co-Organisator einer Sitzung (Extern)	„Nur Gastgeber“-Co-Organisator	Co-Organisator	Organisator
Chat	(mit Erlaubnis des Organisators)
Sprechen
Präsentieren*		(falls vom Organisator gewährt)
Webcam übertragen
Zeichenwerkzeuge
Labs-Funktionen
F&A		(wenn zugewiesen)
Alle stummschalten
Unterlagen hochladen
Kurzumfrage starten
Webinar aufzeichnen
Webinar-Details bearbeiten
Webinar starten/beenden
Nach dem Webinar Berichte erstellen

* Es kann zwar immer nur ein Moderator anwesend sein, aber der Organisator kann jeder Art von Teilnehmer ermöglichen, während einer Sitzung zu präsentieren. Wenn Sie als Moderator zugewiesen sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Mikrofon stummzuschalten/aufzuheben, Ihre Kamera freizugeben/auszublenden und Ihren Bildschirm freizugeben/auszublenden. Je nach ihrer Hauptrolle (Organisator, Co-Organisator, Referent usw.) können sie auch auf verschiedene andere Funktionen zugreifen, die in der obigen Tabelle aufgeführt sind.

Kontoadministrator

Ein Kontoadministrator ist ein Organisator mit zusätzlichen Privilegien und Zugriff auf das Admin Center, wo er die anderen Organisatoren des Kontos hinzufügen und verwalten kann. Sie können darüber hinaus Produkteinstellungen aktualisieren und Berichte für das Konto verwalten. Die Anzahl der Organisatoren, die für ein bestimmtes GoTo Webinar-Konto Administrator sein können, ist nicht begrenzt.

Abrechnungskontakt

Der Abrechnungskontakt ist ein Kontoadministrator, der auch Zugriff auf die Verwaltung des Abonnementsplans des Kontos hat. Sie können Pläne ändern, die Abrechnungsdaten ändern und andere Kontoeinstellungen verwalten. Für ein bestimmtes GoTo Webinar Konto kann nur ein Administrator als Ansprechpartner für die Abrechnung bestimmt werden.