Organisator

Dies ist die grundlegende Benutzerrolle für ein Konto. Ein Organisator hat ein GoTo Webinar-Konto und kann somit Verwalten und Hosten von Sitzungen. Organisatoren haben die Kontrolle über alle In-Session-Funktionen, einschließlich Start, Aufzeichnung und Beendigung des Webinars. Während des Planens einer Sitzung kann ein Organisator andere Teilnehmer als Organisatoren oder Referenten benennen. Während einer Sitzung ist der planende Organisator der Standardmoderator und kann entweder mit dem Moderieren beginnen oder die Moderationskontrolle an einen anderen Organisator oder Referenten übergeben. Sie können Teilnehmer auch während der Sitzung je nach Bedarf in verschiedene Rollen befördern.

Co-Organisator (ein Teil der Mitarbeiter)

Der planende Organisator kann lizenzierte Mitglieder aus dem gleichen GoTo Webinar-Konto als Co-Organisatoren hinzufügen. Sie haben Zugriff auf alle Funktionen, die den Organisatoren während der Sitzung zur Verfügung stehen, sowie auf alle Funktionen vor und nach der Sitzung, wie z.B. Tools zur Berichterstattung, Zugriff auf Berichte, Hinzufügen von Umfragen usw.

Nur Gastgeber Co-Organisator (Teil des Personals)

Der planende Organisator kann auch lizenzierte Mitglieder aus demselben GoTo Webinar-Konto als Nur Gastgeber Co-Organisatoren hinzufügen. In diesem Fall könnten sie das Webinar starten und hätten dieselben Tools wie der Organisator, der den Zeitplan erstellt. Sie haben jedoch keine Berechtigungen zur Bearbeitung (z. B. können sie das Datum oder die Uhrzeit des Webinars nicht ändern) und haben keinen Zugriff auf Berichte nach dem Webinar.

Sitzung läuft Co-Organisator (Teil des Personals)

Der planende Organisator kann auch externe Co-Organisatoren vor oder während des Webinars hinzufügen, so dass diese Zugriff auf einige Organisator-Tools haben und bei der Moderation der Sitzungen helfen können. Obwohl diese Co-Organisatoren während der Sitzung auf die gleichen Funktionen wie der Organisator zugreifen können (einschließlich der Tools für die Berichterstattung nach der Sitzung), haben sie keinen Zugriff auf andere Funktionen nach der Sitzung, wie z. B. die Archivierung von Aufzeichnungen und Nachfass-E-Mails, da sie keine lizenzierten Benutzer auf demselben GoTo Webinar-Konto wie der Organisator sind.

Referent (Teil des Personals)

Ein Referent ist wie ein Gastredner bei einem Webinar. Sie können ihren Bildschirm präsentieren, wenn der Organisator ihnen Moderatorenrechte erteilt, ihre Webcams übertragen und/oder Fragen beantworten, die ihnen während einer Sitzung zugewiesen werden. Referenten können auch während der Sitzung jederzeit die Moderatorensteuerung erhalten und sind standardmäßig in der Lage, in der Telefonkonferenz zu sprechen. Beachten Sie, dass Referenten keine GoTo Webinar Konten haben müssen, um an Web-Events teilzunehmen.

Moderator (Teil des Personals)

Ein Moderator ist die Person, die ihren Bildschirm mit dem Publikum teilt. Der GoTo Webinar Organisator wird immer als erster Moderator bestimmt, aber die Rolle des Moderators kann leicht an einen anderen Organisator, Referenten oder Teilnehmer erfolgreich weitergegeben werden. Moderatoren können auch anderen Organisatoren oder Referenten die Möglichkeit geben, ihre Tastatur und Maus zu steuern.

Teilnehmer

Sie müssen sich nicht anmelden oder ein Konto als Teilnehmer erstellen. Sie haben nur eine sehr begrenzte Kontrolle, sobald die Sitzung läuft. Standardmäßig können die Teilnehmer den Bildschirm des Moderators sehen, sind aber zunächst stummgeschaltet (im Nur-Hören-Modus können sie sich je nach den Einstellungen des Organisators wahrscheinlich auch nicht selbst aufheben), um Hintergrundgeräusche zu minimieren, die von der Präsentation ablenken würden. Organisatoren können bei Bedarf eine Stummschaltung für einzelne oder alle Teilnehmer aufheben.

Während der Sitzung haben Teilnehmer die Möglichkeit, Fragen zu stellen, Unterlagen herunterzuladen, an Umfragen teilzunehmen, zu chatten (auf Anforderung des Organisators) und sich zu bewerben (auf Anforderung des Organisators).

Funktion	Teilnehmer	Referent	Co-Organisator einer Sitzung (Extern)	„Nur Gastgeber“-Co-Organisator	Co-Organisator	Organisator
Chat	(mit Erlaubnis des Organisators)
Sprechen
Präsentieren*		(falls vom Organisator gewährt)
Webcam übertragen
Zeichenwerkzeuge
Labs-Funktionen
F&A		(wenn zugewiesen)
Alle stummschalten
Unterlagen hochladen
Kurzumfrage starten
Webinar aufzeichnen
Webinar-Details bearbeiten
Webinar starten/beenden
Nach dem Webinar Berichte erstellen

* Es kann zwar immer nur ein Moderator anwesend sein, aber der Organisator kann jeder Art von Teilnehmer ermöglichen, während einer Sitzung zu präsentieren. Wenn Sie als Moderator zugewiesen sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Mikrofon stummzuschalten/aufzuheben, Ihre Kamera freizugeben/auszublenden und Ihren Bildschirm freizugeben/auszublenden. Je nach ihrer Hauptrolle (Organisator, Co-Organisator, Referent usw.) können sie auch auf verschiedene andere Funktionen zugreifen, die in der obigen Tabelle aufgeführt sind.

Kontoadministrator

Ein Kontoadministrator ist ein Organisator mit zusätzlichen Privilegien und Zugriff auf die Admin Center, wo er die anderen Organisatoren des Kontos hinzufügen und verwalten kann. Sie können auch Produkteinstellungen aktualisieren und Berichte für das Konto verwalten. Die Anzahl der Organisatoren, die für ein bestimmtes GoTo Webinar-Konto Administrator sein können, ist nicht begrenzt.

Kontakt für die Abrechnung

Der Ansprechpartner für die Abrechnung ist ein Kontoadministrator, der auch Zugriff auf die Verwaltung des Unterkontos hat.scriptPlan zu verwalten. Sie können Pläne ändern, die Abrechnungsdaten ändern und andere Kontoeinstellungen verwalten. Für ein bestimmtes GoTo Webinar Konto kann nur ein Administrator als Ansprechpartner für die Abrechnung bestimmt werden.