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Wie kann ich ein Meeting mit InRoom Link planen?

Wenn InRoom Link-Videokonferenzunterstützung für ein Konto aktiviert ist, werden Organisatoren die Anweisungen für Videokonferenzsysteme in den Einladungen angezeigt, die für ihre Meetings erzeugt wurden.

Hinweis: Videokonferenzsysteme können nicht an Meetings teilnehmen, die kennwortgeschützt geplant wurden.

Organisatoroptionen für Einladungen

Bei den Einladungen handelt es sich um einen vollständigen Satz an verfügbaren Teilnahmeoptionen. Senden Sie die gewünschte(n) Teilnahmemethode(n) an die Teilnehmer.
  • Senden Sie die Einladungen unverändert, damit jeder Eingeladene über InRoom Link an der Besprechung teilnehmen kann.
  • Senden Sie die Einladungen an ausgewählte Teilnehmer und löschen Sie die InRoom Link-Teilnahmeinformationen für alle anderen Teilnehmer (wenn z. B. nur bestimmte Personen das Meetingraumsystem verwenden können)
  • Löschen Sie die Videokonferenzoption vor dem Senden aus allen Einladungen

Einladungen für bereits geplante Meetings

Wenn ein Meeting geplant wurde, bevor InRoom Link aktiviert wurde, enthält die generierte Meetingeinladung nicht die Teilnahmeanweisungen für den Videokonferenzraum oder das Videokonferenzsystem. Sie können eine neue Einladung für ein vorhandenes Meeting erzeugen, um die InRoom Link-Teilnahmeinformationen abzurufen.
  1. Melden Sie sich bei https://global.gotomeeting.com an.
  2. Suchen Sie auf der Registerkarte „Meine Meetings“ nach dem gewünschten Meeting und klicken Sie auf das Einladen-Symbol .
  3. Kopieren Sie die Informationen und fügen Sie sie in die Einladungs-E-Mails ein und senden Sie sie gegebenenfalls erneut.