Sie können Ihre Voicemailbox mit benutzerdefinierten Begrüßungen, E-Mail-Benachrichtigungen, Abrufoptionen und mehr konfigurieren.
- Melden Sie sich auf https://my.jive.com an.
- Klicken Sie in der Leiste links auf
und wählen Sie dann Einstellungen aus.
- Aktivieren Sie unter Voicemail die Option Per E-Mail über Voicemail benachrichtigen und geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigungen über neue Nachrichten gesendet werden sollen.
Hinweis:Benachrichtigungen können nur an eine einzige E-Mail-Adresse gesendet werden. Um Ihre Benachrichtigungen an eine Gruppe von Empfängern zu senden, können Sie entweder eine Alias-Adresse verwenden (z. B. sales@guthrie.com) oder in Ihrem E-Mail-Client eine automatische Weiterleitungsregel erstellen.
Hinweis: Diese E-Mails können von jivecommunications.com, jive.com oder goto.com kommen. Gehen Sie sicher, dass diese Domänen als zulässig konfiguriert sind, damit die E-Mails nicht versehentlich im Spam-Ordner landen.
Tipp: Über eine von Ihrem Mobilfunkanbieter speziell formatierte E-Mail-Adresse können Sie in Notfällen SMS-Benachrichtigungen versenden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Anbieter.
- Aktivieren Sie Voicemail-Aufzeichnungen per E-Mail senden und wählen Sie dann das Format aus:
| Option |
Beschreibung |
| .wav49 |
Ergibt kleinere Dateien (empfohlene Standardeinstellung). |
| .wav |
Ergibt größere Dateien, die mit Mobilgeräten besser kompatibel sind. |
- Aktivieren Sie Sprachnachrichten nach dem E-Mail-Versand löschen.
Hinweis:Der Löschvorgang ist endgültig (wir können gelöschte Nachrichten nicht wiederherstellen). Die Voicemails lassen sich dann nicht mehr über ein Telefon, GoToConnect oder unsere mobile App verwalten.
- Aktivieren Sie Nachrichtenüberprüfung erlauben, damit Anrufer # drücken können, um ihre Nachricht anzuhören und sie optional neu aufzuzeichnen.
Hinweis:Anrufer werden nach dem Aufzeichnen ihrer Voicemail nicht zum Drücken von
# aufgefordert. Nehmen Sie diese Anweisungen in Ihre
Voicemail-Begrüßung auf.
- Aktivieren Sie Ausstieg aus Voicemailbox und wählen Sie dann eine Durchwahl, damit Ihre Anrufer 0 drücken können, um weitergeleitet zu werden, statt eine Nachricht zu hinterlassen.
- Klicken Sie auf Passwort ändern, um Ihr Voicemail-Passwort zu ändern.
- Das standardmäßige Passwort lautet 0000.
- Ihr Passwort muss mindestens vierstellig sein.