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Gestisci le regole di sincronizzazione utenti

Gestisci le regole di sincronizzazione utenti

Le regole di sincronizzazione utenti ti permettono di selezionare un gruppo di directory e di specificare le autorizzazioni di prodotto e i privilegi di amministratore degli utenti del gruppo.

Puoi avere più regole per un determinato gruppo di directory (noto anche come gruppo organizzativo) e un utente può appartenere a più di un gruppo. Se hai più regole, puoi gestire la priorità delle regole e, se lo desideri, mappare attributi personalizzati a tali regole. Dopo aver abilitato ed eseguito Sincronizza utenti, puoi sempre modificare o eliminare una regola esistente.

Sincronizza utenti nel Centro di amministrazione in esecuzione

Crea la tua prima regola o aggiungi una nuova regola

Crea regole di Sincronizza utenti per dire al sistema come eseguire il provisioning degli utenti inviati da Active Directory Connector al portale di amministrazione (ad esempio assegnare prodotti, ruoli e così via).

    1. Accedi al GoTo Admin Centro (classico) a https://admin.logmeininc.com.
    2. Seleziona Sincronizza utenti nella barra di navigazione a sinistra.
    3. Seleziona Crea la tua prima regola oppure Regola aggiunta.
    4. Nella sezione Seleziona un gruppo dalla directory aziendale, utilizza il menu a tendina per selezionare il gruppo della directory desiderato a cui applicare questa regola. Se lo desideri, puoi aggiungere delle note su questo gruppo di directory nel campo Descriptione.
      Nota: I gruppi della rubrica sono gruppi di utenti nella tua directory. GoTo rubrica che vengono popolati dall'esecuzione del servizio. ADC oppure i gruppi che sono stati inviati tramite provisioning SCIM da fornitori di terze parti (ad esempio, Okta, OneLogin, ecc.).
      Vista Aggiungi regola
    5. Sotto Prodotti, seleziona la casella accanto a ciascun prodotto da assegnare a questi utenti all'interno del gruppo di directory selezionato.
    6. Se il gruppo della rubrica non ha privilegi di amministratore o manager, passa al fase #7. Altrimenti, seleziona la casella Administrator for this Account, quindi scegli una delle seguenti opzioni:
      • Seleziona Accesso completo a tutti i privilegi dell'account per garantire autorizzazioni amministrative complete.
      • Seleziona Manager per gruppi specificati con privilegi limitati per personalizzare le autorizzazioni amministrative come segue:
      1. Privileges: Clicca sul collegamento ipertestuale Elenco dei privilegi, seleziona le caselle per applicare le autorizzazioni desiderate, quindi clicca su Applica.
      2. Gruppi: Clicca su Nessuno Selezionato, seleziona uno o più gruppi di utenti a cui verranno assegnati gli utenti inseriti, quindi clicca su Applica.
    7. Sotto Utente Details, utilizza il menu a tendina per selezionare una delle seguenti opzioni:
      • Un modello di e-mail di benvenuto personalizzato. Una volta effettuata la selezione, puoi scegliere tra Anteprima, Modifica, oppure Elimina.
      • Seleziona Crea nuovo modello per crearne uno nuovo - se selezionato, rimarrai in questa pagina e manterrai le tue modifiche.
      • Seleziona il modello Email di benvenuto di default, quindi Anteprima per visualizzarne il contenuto.
    8. Quindi seleziona una lingua predefinita per il tuo gruppo di directory in cui verrà visualizzato quanto segue nella lingua selezionata:
      • Email di benvenuto
      • Tutte le pagine delle web app dei prodotti
      • Se applicabile, l'applicazione che scarichi e installi per ospitare le riunioni.
      Nota: Un utente attivo può modificare le impostazioni della lingua predefinita in qualsiasi momento.
    9. Quindi, seleziona un gruppo di utenti che hai creato o nessun gruppo. Impara a creare un gruppo di utenti.
    10. Utilizza il menu a tendina per selezionare un modello di impostazioni predefinite che hai già creato, oppure seleziona Default. Un modello di impostazioni è un profilo specifico che puoi creare per applicare una serie di impostazioni predefinite (per prodotto all'interno del tuo account) a un gruppo di directory (ad esempio, disattiva la possibilità di registrare le sessioni per tutti gli organizzatori di un gruppo di directory). GoTo Meeting di registrare le sessioni per tutti gli organizzatori di un gruppo di directory). Ulteriori informazioni su come creare un modello di impostazioni utente.
    11. Seleziona Salva se hai finito, oppure seleziona Salva e aggiungi un altro per salvare e aprire le nuove impostazioni per il prossimo gruppo di rubrica.
      Suggerimento: Se sono presenti più regole, dovrai assegnare loro una priorità.

      Risultato: Hai creato e configurato le tue regole di Sincronizza utenti.

    Gestire la priorità delle regole

    Gestisci l'ordine della priorità per le regole di Sincronizza utenti.

    Se hai più regole, puoi selezionare e trascinare ogni regola nella colonna Riordina per regolare la priorità dell'ordine di applicazione delle regole. La regola con la massima priorità (ovvero numero di regola di priorità più basso) ha la precedenza sulle regole successive, il che significa che la Regola n. 1 ha priorità rispetto alla Regola n.2.

    Se hai degli utenti che fanno parte di uno o più gruppi di priorità, tutte le assegnazioni contenute nella regola con la priorità più alta verranno utilizzate a favore delle stesse assegnazioni contenute nelle regole a priorità più bassa. Ecco alcuni esempi:

    • Un utente fa parte di due gruppi di directory con due regole assegnate: Alla regola n. 1 è assegnato il Gruppo utenti A e alla regola n. 2 il Gruppo utenti B. Dato che a un utente può essere assegnato un solo gruppo di utenti, verrà assegnato al Gruppo utenti A dalla regola n. 1 in quanto ha la priorità più alta.
    • Un utente fa parte di due gruppi di rubrica con due regole assegnate: Alla regola n. 1 è assegnato il Gruppo di dispositivi A e alla regola n. 2 il Gruppo di dispositivi B. Poiché è possibile avere più gruppi di dispositivi assegnati a un utente, a quest'ultimo saranno assegnati sia il Gruppo di dispositivi A che il Gruppo di dispositivi B.
      Nota: L'assegnazione dei gruppi di dispositivi è applicabile solo agli account con provisioning con GoToAssist Supporto remoto.
    • Un utente fa parte di tre gruppi della rubrica con tre regole assegnate: La regola numero 1 è assegnata a GoTo Meeting Pro, alla regola #2 è assegnata la regola GoTo Meeting Plus, e alla regola #3 è assegnato GoToAssist Remote Support. L'utente sarà assegnato GoTo Meeting Pro (a causa della priorità assoluta della regola) e GoToAssist Supporto remoto.
      Nota: Per le regole che contengono più di un livello di prodotto (ad es, GoTo Meeting Pro e GoTo Meeting Plus), verrà assegnata la regola con la priorità più alta, anche se si tratta di un prodotto di livello inferiore.

    Mappa personalizzata attributi in Sincronizza utenti

    Dopo aver configurato gli attributi dell'utente nella directory del tuo fornitore di identità di terze parti (e, se lo desideri, aver creato i tuoi campi personalizzati), puoi mappare i tuoi attributiin User Sync.

      1. Accedi al sito all'indirizzo https://admin.logmeininc.com.
      2. Vai alla scheda Sincronizza utenti > Aggiungi attributi personalizzati.
      3. Usa il menu a discesa per ogni attributo di directory utenti ed esegui il mapping al tuo valore desiderato.
      4. Al termine, seleziona Salva.
        Quindi gestisci le regole di Sincronizza utenti.
        Attributi personalizzati nella pagina Sincronizza utenti

      Abilita ed esegui la sincronizzazione utenti

      Dopo aver configurato le regole e la loro priorità, sei pronto per eseguire Sincronizza utenti.

        1. Abilita il Sincronizza utenti è l'impostazione.
          Abilitare ed eseguire Sincronizza utenti
        2. Se lo desideri, puoi scegliere Cronologia attività nel menu di navigazione per monitorare le attività dell'amministratore ( scopri di più).

        Modificare una regola esistente

          1. Scegli Modifica sulla regola che desideri modificare, quindi apporta modifiche a uno o più valori.
          2. Al termine, seleziona Salva. Per continuare a creare altre regole, seleziona Salva e aggiungi un'altra.

          Eliminare una regola esistente

          Gli utenti all'interno di gruppi di directory non vengono mai eliminati. Se tutte le regole applicabili a un utente vengono eliminate, l'utente diventa "sospeso", ma il suo account e i dati relativi al prodotto (ad esempio, le riunioni in programma, le registrazioni memorizzate, ecc. Solo le impostazioni all'interno della regola vengono rimosse dall'uso, mentre gli utenti rimangono sul tuo account.

          • Seleziona Cestino può per rimuovere una regola.
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          Articolo Ultimo aggiornamento: 14 August, 2023
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