Impostare il provisioning automatico di utenti e prodotti
Il provisioning è il processo di creazione di account utenti e di assegnazione e/o revoca dell'accesso a prodotti a tali account utenti. Le piccole aziende utilizzano il GoTo Admin Center (classic) per effettuare manualmente il provisioning degli utenti, ma se il numero di utenti aumenta o se si verificano grandi variazioni nell'utilizzo del prodotto e/o degli utenti (a causa di acquisizioni, tassi di turnover, cambiamenti di ruolo, ecc.), è opportuno utilizzare un metodo di provisioning automatico per facilitare questi cambiamenti.
Prima di iniziare
Se non prevedi di impostare Active Directory Connector v2 come metodo di provisioning automatizzato, puoi passare al passaggio 3.
1: Configura un'organizzazione (solo per ADC v2)
Crea la tua organizzazione verificando almeno un dominio utilizzato dalla tua azienda.
Passaggio 2: Provisioning di un amministratore dell'organizzazione con GoTo Training ruolo di amministratore (solo per ADC v2)
Assegna una GoTo ruolo di amministratore del prodotto tramite GoTo Admin Center (classic) all'amministratore dell'organizzazione corrente, oppure aggiungi un nuovo amministratore della organizzazione e esegui il provisioning con un ruolo di amministratore del prodotto. Per poter procedere, devi avere almeno un amministratore di prodotto dell'organizzazione e il dominio del suo indirizzo e-mail deve corrispondere ad almeno uno dei domini verificati che hai impostato nel Fase #1.
3: Configura un'opzione di provisioning automatizzato
Configura una delle nostre opzioni di provisioning automatizzato per la creazione e la gestione degli utenti e dell'accesso ai loro prodotti.
Passaggio 4: Visualizza gli utenti nel GoTo Admin Center (classic)
Tutto fatto! Una volta impostato il provisioning automatico, i tuoi utenti inizieranno a comparire nel il GoTo Admin Center (classic). Ogni utente appena aggiunto riceverà un'e-mail di benvenuto contenente il suo indirizzo e-mail e un link che gli permetterà di creare una password per accedere al suo account GoTo Training.