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Gérer des formations via Android
En tant qu “ GoToTraining organisateur, vous pouvez utiliser l”application Android pour afficher et gérer vos formations planifiées durant vos déplacements!
Se connecter en tant qu'organisateur
- Appuyez sur l'icône Menu en haut à gauche.
- Appuyez sur Connexion et connexion.
- Entrez vos informations d'identification d'organisateur (adresse e-mail et mot de passe).
- Appuyez sur Connexion. Vous verrez ensuite une liste de vos sessions à venir et passées.
Afficher les Sessions à venir et les Sessions passées
Une fois connecté à l'app, l'écran Trainer Sessions affichera automatiquement une liste des formations que vous avez planifiées à partir d'un ordinateur.
- Utilisez les onglets à venir et antérieurs en haut de la fenêtre pour basculer entre les sessions futures et passées.
- Appuyez sur une formation à venir pour voir la liste des inscrits.
- Appuyez sur une formation passée pour voir un résumé de la session, y compris des participants, des absents et le temps moyen passé en session.
Envoyer un Message à un ou plusieurs inscrits
Vous pouvez facilement envoyer un e-mail à un, certains ou tous les inscrits avec quelques secondes!
Envoyer un inscrit à leur URL de connexion
Si un participant s'est inscrit pour rejoindre la session mais ne trouve pas son URL de connexion, vous pouvez le renvoyer directement à partir de l'application.
- Sur l'écran Trainer Sessions, appuyez sur À venir onglet.
- Sélectionnez la formation souhaitée (vous devez être connecté pour voir cet écran).
- La liste des participants s'affiche pour la formation.Appuyez sur l'icône Lier
à côté du inscrit souhaité.
- Un nouvel e-mail s'ouvre avec son adresse e-mail et ses informations pré-remplies. Il vous suffit de l'envoyer!
Inviter d'autres personnes avant une Session
- Sur l'écran Trainer Sessions, appuyez sur À venir onglet.
- Sélectionnez la formation souhaitée (vous devez être connecté pour voir cet écran).
- Sélectionnez le bouton Invitation flottante
.
- Un nouveau message s'ouvre pré-rempli avec les informations de session. Il vous suffit de saisir l'adresse e-mail du participant et de l'envoyer!