HELP FILE


Gérer des formations via Android

    En tant qu “ GoTo Training organisateur, vous pouvez utiliser l”application Android pour afficher et gérer vos formations planifiées durant vos déplacements!

    Remarque : Vous essayez de rejoindre une réunion en tant que participant? Voir Rejoindre des réunions via Android.

    Ouvrir une session en tant qu’organisateur

    1. Appuyez sur l'icône Menu en haut à gauche.
    2. Appuyez sur Connexion et connexion.
    3. Saisissez vos informations d'identification d'organisateur (adresse e-mail et mot de passe).
    4. Appuyez sur Connexion. Vous verrez ensuite une liste de vos sessions à venir et passées.

    Afficher les sessions antérieures et à venir

    Une fois connecté à l'app, l'écran Trainer Sessions affiche automatiquement la liste des formations que vous avez planifiées à partir d'un ordinateur.
    • Utilisez les onglets à venir et antérieurs en haut de la fenêtre pour basculer entre les futures sessions passées.
    • Appuyez sur une formation à venir pour voir la liste des inscrits.
    • Appuyez sur une formation passée pour voir un résumé de la session, y compris des participants, des absents et le temps moyen passé en session.

    Envoyer un message aux inscrits

    Vous pouvez facilement envoyer un e-mail à un, certains ou tous les inscrits avec quelques secondes!
    1. Sur l'écran Trainer Sessions, sélectionnez la session souhaitée (à venir ou ancienne).
    2. Sélectionnez et maintenez l'inscrit souhaité jusqu “à ce qu”une coche s'affiche apparaît en regard de son nom.

      • Pour sélectionner des inscrits supplémentaires, sélectionnez et maintenez leurs noms.
      • Pour sélectionner tous les inscrits à la fois, sélectionnez Sélectionner tout dans la barre d'outils supérieure.

    3. Sélectionnez l'icône de messagerie dans la barre d'outils supérieure.
    4. Un nouvel e-mail s'ouvre et les adresses e-mail des inscrits sélectionnés seront pré-remplies. Il vous suffit de saisir votre message et d'envoyer!

    Renvoyer un lien de connexion

    Si un participant s'est inscrit pour rejoindre la session mais ne trouve pas son URL de connexion, vous pouvez le rediriger directement depuis l'application.
    1. Sur l'écran Trainer Sessions, appuyez sur À venir onglet.
    2. Sélectionnez la formation souhaitée (vous devez être connecté pour voir cet écran).
    3. La liste des participants s'affiche pour la formation.Appuyez sur l'icône Lier à côté du inscrit souhaité.
    4. Un nouvel e-mail s'ouvre avec son adresse e-mail et ses informations pré-remplies. Il vous suffit de l'envoyer!

    Inviter d’autres participants

    1. Sur l'écran Trainer Sessions, appuyez sur À venir onglet.
    2. Sélectionnez la formation souhaitée (vous devez être connecté pour voir cet écran).
    3. Sélectionnez le bouton Inviter flottant .
    4. Un nouveau message électronique s'ouvre pré-rempli avec les informations de session. Il vous suffit de saisir l'adresse e-mail du participant et de l'envoyer!