Les organisateurs peuvent modifier divers paramètres qui affectent la manière dont les sessions sont planifiées et exécutées. Ces paramètres s'appliquent à toutes les futures sessions. Toutes les sessions actuellement programmées devront être mises à jour manuellement si nécessaire.

1. Connectez-vous à GoTo web ou bureau application.
2. Sélectionnez l'icône de votre profil, puis Paramètres > Meetings > pour voir et gérer tous les paramètres de réunion disponibles (dans la catégorie Capacités). Toutes les modifications apportées seront enregistrées automatiquement.
3. À partir de Général, vous pouvez ;
   • Réunir une épingle d'organisateur à utiliser lors du démarrage des réunions (nécessaire pour l'organisation de sessions audio uniquement).
     Important: Une fois qu'un code PIN est défini, il ne peut pas être désactivé.
   • Personnalisez l'expérience de jointure en fonction de vos préférences en matière de caméra et de micro, y compris la possibilité de sauter la fenêtre de prévisualisation.
   • Gérer la plateforme utilisée pour vos réunions (Classic ou GoTo) - Cette option n'est pas disponible pour tout le monde.

   Troubleshooting: Dans les situations suivantes, les paramètres du compte pour les préférences de la caméra et du micro ne seront pas pris en compte et vous devrez voir l'aperçu et faire vos sélections avant de rejoindre le site :

   • La session nécessite un mot de passe ou est cryptée de bout en bout.
   • La session n'a pas encore démarré. Dans l'intervalle, vous verrez apparaître la mention "En attente d'organisateur".
   • La session est complète. Vous pouvez attendre le départ d'un participant ou contacter l'organisateur réunion.
   • La session a été verrouillée par l'organisateur. Vous pouvez attendre que l'organisateur déverrouille le réunion.
   • La session ne prend en charge que l'audio téléphonique ou aucun périphérique audio n'est connecté.
   • Vous avez rejoint un réunion précédent à l'aide d'un téléphone ou d'un audio personnalisé.
   • Les autorisations relatives aux appareils ne sont pas accordées ou les appareils précédemment sélectionnés ne sont plus détectés/disponibles.

4. À partir de Options pour participants, vous pouvez ;
   • Sélectionnez vos préférences audio par défaut (options intégrées ou service audio personnalisé), y compris les numéros interurbains ou payants que vous aimeriez proposer.
     Note: Les numéros de téléphone et Call Me ne sont pas disponibles dans le plan gratuit.
   • Donnez aux participants un accès complet au partage d'écran (cela signifie qu'ils peuvent immédiatement partager leur écran sans demander d'autorisation).
5. À partir de Contenu, vous pouvez sélectionner l'emplacement souhaité pour les enregistrements (localement sur votre ordinateur ou dans le cloud). Si le cloud est sélectionné, des facultés supplémentaires telles que le partage ou transcription de votre réunion sont disponibles à la personnalisation.
6. À partir de Applications, vous pouvez télécharger ChromaCam.