Diese Einstellungen legen fest, wie die Desktop-App GoTo Webinar Ihre Dateien speichert und Ihren Namen während der Sitzung anzeigt.

• Chatprotokoll speichern: Wenn Sie das Kontrollkästchen „Chatprotokolle“ aktivieren, wird eine Transkription jeder Sitzung, an der Sie teilnehmen, auf Ihrem Computer gespeichert. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Speicherverzeichnis zu ändern.
• Sitzungsidentität: Wenn Sie das Kontrollkästchen „Namen und E-Mail speichern“ aktivieren, werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse bei jeder Ihrer Sitzungen im Teilnehmerfenster angezeigt. Das erspart Ihnen die erneute Eingabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse, wenn Sie an einer Sitzung teilnehmen.

Diese Einstellungen bestimmen die Funktionen und Tools, die während der Sitzung verfügbar sind (einige gelten für den Organisator, andere für die Teilnehmer).

• Beim Eintritt stumm

  Wenn Sie zum ersten Mal an einer Sitzung teilnehmen, wird Ihr Audio automatisch stumm geschaltet. Dies hilft uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und das Audioerlebnis zu verbessern, indem Rückkopplungen und die Hintergrundgeräusche, die entstehen, wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig an einer Sitzung teilnehmen, reduziert werden.

• Ausblenden von Fenstern für Teilnehmer: Sie können festlegen, ob das Teilnehmerfenster und/oder das Chatfenster im Bedienpanel der Teilnehmer ausgeblendet werden, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Beachten Sie, dass Sie durch Ausblenden des Chatfensters die Teilnehmer daran hindern, mit Ihnen oder miteinander zu chatten.
  Bitte beachten Sie: Die Fenster werden nur vor den Teilnehmern verborgen; Co-Organisatoren können sie weiterhin sehen.
• Erstellen einer Begrüßungsnachricht: Sie können angeben, dass bei Teilnahme an der Sitzung im Chatfenster jedes Teilnehmers automatisch eine Standard-Begrüßung angezeigt werden soll. Bei Aktivierung wird diese Nachricht für jede ausgeführte Sitzung angezeigt.

• Ausblenden von Benachrichtigungen Sie können Popupbenachrichtigungen, die während der Sitzungen angezeigt werden, einblenden oder ausblenden.

  • Chatblasen: Diese Benachrichtigungen sind eine Vorschau der eingehenden Chatnachrichten, die angezeigt werden, wenn Ihr Chat-Fenster geschlossen ist.
  • Nachrichten über Eintritt und Austritt: Diese Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn ein Teilnehmer der Sitzung beitritt oder diese verlässt.
  • Nachrichten über den Wechsel des Moderators: Diese Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn ein neuer Moderator ausgewählt wurde.
  • Nachrichten über den Wechsel des Tastatur- bzw. Maussteuernden: Diese Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn Teilnehmer die Steuerung von Tastatur und Maus übernehmen.
  • Nachrichten über Organisator-Ernennungen: Diese Benachrichtigung werden angezeigt, wenn Teilnehmer während einer Sitzung zum Organisator ernannt werden.
  • Verwendungstipps: Diese Benachrichtigungen erscheinen gelegentlich mit nützlichen Tipps und Tricks.

• Ausblenden von Benachrichtigungen Sie können Popupbenachrichtigungen, die während der Sitzungen angezeigt werden, einblenden oder ausblenden.

  • Chatblasen: Diese Benachrichtigungen sind eine Vorschau der eingehenden Chatnachrichten, die angezeigt werden, wenn Ihr Chat-Fenster geschlossen ist.
  • Nachrichten über Eintritt und Austritt: Diese Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn ein Teilnehmer der Sitzung beitritt oder diese verlässt.
  • Nachrichten über den Wechsel des Moderators: Diese Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn ein neuer Moderator ausgewählt wurde.
  • Nachrichten über den Wechsel des Tastatur- bzw. Maussteuernden: Diese Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn Teilnehmer die Steuerung von Tastatur und Maus übernehmen.
  • Nachrichten über Organisator-Ernennungen: Diese Benachrichtigung werden angezeigt, wenn Teilnehmer während einer Sitzung zum Organisator ernannt werden.
  • Verwendungstipps: Diese Benachrichtigungen erscheinen gelegentlich mit nützlichen Tipps und Tricks.

Diese Einstellungen bestimmen, wie Sitzungen aufgezeichnet, und wo diese Aufzeichnungen gespeichert werden sollen.

• Audioaufzeichnung Sie können auswählen, welche Teile der Audiokonferenz in die Sitzungsaufzeichnungen einbezogen werden sollen.
  • Keine Audioaufzeichnung durchführen: Die Aufzeichnungen umfassen nur die Bildschirmübertragung des Moderators.
  • Integrierte GoToMeeting-Audiolösung verwenden: Die Aufzeichnungen umfassen jeden Sprecher, der die Audioverbindung über Mikrofon und Lautsprecher (VoIP) oder per Telefoneinwahl (Festnetz) hergestellt hat.
  • Eigenen Audiodienst verwenden: Die Stimme des Organisators wird mit einem Mikrofon aufgezeichnet, während ein Telefonadapter die Stimmen aller anderen Teilnehmer aufzeichnet (physisches Eingabegerät erforderlich).
• Erinnerung an Konvertierung: Sie müssen die Sitzungsaufzeichnungen konvertieren, um sie anderen Personen zur Verfügung stellen zu können. Der Recording Manager wird automatisch am Ende jeder aufgezeichneten Sitzung eingeblendet, damit Sie an das Konvertieren der Aufzeichnung erinnert werden. Sie können diese Erinnerung jedoch deaktivieren.
• Speicherort der Aufzeichnungsdateien: Standardmäßig werden die Rohdaten der Aufzeichnung im Ordner „Dokumente“ auf Ihrem Computer gespeichert. Sie können diesen Speicherort ändern, indem Sie auf Durchsuchen klicken und einen neuen Speicherort auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Suche nach Aufzeichnungsdateien.

Über diese Einstellung können Sie die Vernetzung von GoTo Meeting und der externen E-Mail-Anwendung aktivieren (z. B. Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes). Für Outlook-Benutzer: Hiermit wird ein Add-In-Menü erstellt, über das Sie zu GoTo Meeting gelangen, wo Sie ein Meeting durchführen oder planen bzw. an einem Meeting teilnehmen können. Alternativ können Sie das Outlook Plugin verwenden, über das Sie ein Meeting von Outlook aus planen und abhalten können bzw. an einem Meeting teilnehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter „GoTo Meeting für Microsoft Outlook“.

• GoTo Meeting verwenden mit: Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens gestatten Sie, dass GoTo Meeting mit der E-Mail-Anwendung auf Ihrem Computer vernetzt wird.
  • Microsoft Outlook: Ermöglicht das Planen und Verwalten von Meetings direkt in Microsoft Outlook (ab Version 2000). Sie müssen das Outlook-Kalender-Plug-In installieren, damit Sie es verwenden können.
  • IBM Lotus Notes: Ermöglicht das Planen und Starten von Meetings direkt in Lotus Notes (Version 6.5 oder höher).
  • Meine Standard-E-Mail-Anwendung - Damit können Sie GoTo Webinar mit einem MAPI-kompatiblen E-Mail-/Kalenderprogramm außer Outlook oder Lotus Notes integrieren. Je nach den Funktionen der jeweiligen E-Mail-Anwendung bietet die Integration in MAPI-aktivierte Programme Funktionen wie das automatische Hinzufügen von Meetings zu einem Kalender und das automatische Erstellen von E-Mail-Nachrichten mit Meetinginformationen.
  Bitte beachten Sie: Sie müssen die E-Mail-Anwendung neu starten, damit die Änderungen in Kraft treten.

Über diese Einstellungen können Sie Ihre Audiogeräte auswählen und testen, die Sie für die Audioverbindung über VoIP verwenden. Weitere Informationen zur Problembehandlung finden Sie unter Hilfe und häufig gestellte Fragen zu Audiothemen.

• Mikrofon-Setup: Wählen Sie das gewünschte Mikrofon aus dem Dropdownmenü aus. Beachten Sie, dass Geräte mit integriertem Mikrofon (z. B. eine Webcam), vielfach Ton nicht so klar aufnehmen wie ein separates Mikrofon. Anhand der visuellen Darstellung können Sie sehen, wie gut jedes Gerät der Dropdownliste Ihre Stimme aufnimmt.
• Lautsprecher-Setup: Wählen Sie die gewünschten Lautsprecher aus dem Dropdownmenü aus. Klicken Sie zum Testen der Lautsprecher auf Ton abspielen, um zu prüfen, ob die ausgewählten Lautsprecher richtig funktionieren.
• Erweiterte Audioeinstellungen: Anhand dieser Kontrollkästchen können Sie erweiterte Audiofunktionen aktivieren bzw. deaktivieren.
  • Systemeinstellungen automatisch anpassen: GoTo Meeting passt automatisch die Systemmixereinstellungen an. Es wird empfohlen, die Aktivierung dieser Option zu belassen. Wird sie deaktiviert, müssen Sie Ihre Audioeinstellungen über Windows „Sounds und Audiogeräte“ manuell konfigurieren.
  • Automatische Lautstärke und Störgeräuschverarbeitung verwenden: Durch Aktivierung dieser Option wird normalerweise die Audioqualität verbessert, wenn Personen sprechen. Das Deaktivieren dieser Option kann die Qualität von Musik oder anderen Audioquellen verbessern.

Diese Einstellungen bestimmen das Anzeigeformat Ihrer Webcam und eine Vorschau Ihrer Webcam.

• Webcam-Vorschau: Hiermit wird Ihr Webcam-Livebild angezeigt, sodass Sie sicherstellen können, dass das richtige Bild für die anderen Teilnehmer übertragen wird.
• Kameraeinstellungen: Hersteller und Modell der verwendeten Webcam. Wenn mehrere Geräte angeschlossen sind, können Sie das gewünschte Gerät aus dem Dropdownmenü auswählen. Sie können auf Erweitert klicken, um das Eigenschaftenfenster des Geräts einzublenden und die Einstellungen wie gewünscht zu ändern. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von den vom Webcam-Hersteller vorgegebenen Einstellungen ab (z. B. Helligkeit/Kontrast, Zoom, Lichtkompensation).
• Anzeigeformat: Sie können das Seitenformat Ihrer Webcam anpassen (zur Auswahl stehen „Normal“ oder „Breitbild“).