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Regeln für die Benutzersynchronisierung verwalten

Regeln für die Benutzersynchronisierung verwalten

Mit den Regeln für die Benutzersynchronisierung können Sie eine Verzeichnisgruppe auswählen und die Produktberechtigungen und Admin-Rechte der Benutzer einer Gruppe festlegen.

Sie können mehrere Regeln für eine bestimmte Verzeichnisgruppe (auch Organisationsgruppe genannt) haben, und ein Benutzer kann zu mehr als einer Gruppe gehören. Wenn Sie mehrere Regeln haben, können Sie die Priorität der Regeln verwalten und, falls gewünscht, diesen Regeln benutzerdefinierte Attribute zuordnen. Sobald Sie die Benutzersynchronisierung aktivieren und ausführen, können Sie eine vorhandene Regel immer ändern oder löschen.

Erstellen Sie Ihre erste Regel oder fügen Sie eine neue Regel hinzu

Erstellen Sie Regeln für die Benutzersynchronisierung, um dem System mitzuteilen, wie die vom Active Directory Connector an das Administrator-Portal gesendeten Benutzer bereitgestellt werden sollen (z. B. Zuweisung von Produkten, Rollen usw.).

Wichtig: Wir sind gerade dabei, alle Konten auf das neue GoTo Admin zu migrieren. Wählen Sie Ihre aktuelle Administrator-Erfahrung für die entsprechenden Schritte zu diesem Thema.

GoTo Admin

Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://admin.goto.comsind diese Schritte für Sie gedacht.
  1. Melden Sie sich bei GoTo Admin an.
  2. Wählen Sie in der linken Navigation Benutzer > Benutzersynchronisierung.
  3. Wählen Sie + Regel hinzufügen.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Active-Directory-Gruppe die gewünschte Verzeichnisgruppe aus, für die diese Regel gelten soll. Falls gewünscht, können Sie Notizen zu dieser Verzeichnisgruppe hinzufügen, indem Sie das Feld Notiz hinzufügen markieren.
    Anmerkung: Verzeichnisgruppen sind Benutzergruppen in Ihrem GoTo Verzeichnis, die entweder durch die Ausführung des ADC Dienst oder Gruppen, die über die SCIM-Bereitstellung von Drittanbietern (z.B. Okta, OneLogin, etc.) gepusht wurden.
  5. Wählen Sie eine Rolle für die Benutzer dieser Regel aus der Dropdown-Liste Rolle in GoTo Admin.
  6. Aktivieren Sie unter Produkte das Kästchen neben jedem Produkt, das Sie diesen Benutzern innerhalb Ihrer ausgewählten Verzeichnisgruppe zuweisen möchten.
  7. Um diesen Benutzern eine Benutzergruppe hinzuzufügen, wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdown-Liste oder wählen Sie Keine Gruppe. Weitere Informationen zu Benutzergruppen finden Sie unter Wie erstelle ich eine Benutzergruppe?
  8. Wählen Sie eine Gerätegruppe für diese Benutzer aus der Dropdown-Liste Gerätegruppen aus.
  9. Um eine von Ihnen erstellte Vorlage für benutzerdefinierte Einstellungen auszuwählen, wählen Sie eine Vorlage aus der Dropdown-Liste oder wählen Sie Standard. Eine Einstellungsvorlage ist ein spezifisches Profil, das Sie erstellen können, um eine Reihe von Standard-Funktionseinstellungen (pro Produkt innerhalb Ihres Kontos) auf eine Verzeichnisgruppe anzuwenden. Weitere Informationen zu Einstellungsvorlagen finden Sie unter Wie erstelle ich eine Einstellungsvorlage?
  10. Ändern Sie bei Bedarf die Standardsprache.
    Anmerkung: Ein aktiver Benutzer kann seine eigenen Standard-Spracheinstellungen jederzeit ändern.
  11. Wählen Sie Speichern aus.

    Ergebnis: Sie haben Ihre User Sync-Regeln erstellt und konfiguriert.
    Benutzersynchronisierung Regel in GoTo Admin hinzufügen

GoTo Admin Center (klassisch)

Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://admin.logmeininc.comanmeldet, sind diese Schritte für Sie bestimmt.
  1. Melden Sie sich beim Klassischen Admin-Portal unter https://admin.logmeininc.com an.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Benutzersynchronisierung aus.
  3. Wählen Sie Erstellen der ersten Regel oder Regel hinzufügen.
  4. Unter dem Abschnitt Wählen Sie eine Gruppe aus Ihrem Unternehmensverzeichnis wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die gewünschte Verzeichnisgruppe aus, für die diese Regel gelten soll. Falls gewünscht, können Sie Notizen zu dieser Verzeichnisgruppe in das Feld Description Feld hinzufügen.
    Anmerkung: Verzeichnisgruppen sind Benutzergruppen in Ihrem GoTo Verzeichnis, die entweder durch die Ausführung des ADC Dienstes oder durch Gruppen, die über die SCIM-Bereitstellung von Drittanbietern (z.B. Okta, OneLogin, etc.) bereitgestellt wurden.
    Ansicht für Regel hinzufügen
  5. Aktivieren Sie unter Produkte das Kästchen neben jedem Produkt, um es diesen Benutzern innerhalb Ihrer ausgewählten Verzeichnisgruppe zuzuordnen.
  6. Wenn diese Verzeichnisgruppe keine Administrator- oder Manager-Rechte hat, fahren Sie mit Schritt 7 fort. Andernfalls markieren Sie das Feld Administrator für dieses Konto und wählen dann eine der folgenden Optionen:
    • Wählen Sie Vollständiger Zugang zu allen Kontoberechtigungen aus, um vollständige Administratorberechtigungen zu erteilen.
    • Wählen Sie Manager der angegebenen Gruppe(n) mit beschränkten Berechtigungen aus, um die Administratorberechtigungen wie folgt anzupassen:
    1. Privileges: Klicken Sie auf den Hyperlink Liste der Berechtigungen, markieren Sie das/die Kästchen, um die gewünschten Berechtigungen anzuwenden, und klicken Sie dann auf Anwenden.
    2. Gruppen: Klicken Sie auf Keine Auswahl, wählen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen aus, denen der/die eingegebene(n) Benutzer zugewiesen werden soll(en), und klicken Sie dann auf Anwenden.
  7. Unter Benutzer Details verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
    • Eine benutzerdefinierte Vorlage für Begrüßungs-E-Mails. Nach der Auswahl können Sie zwischen Vorschau, Bearbeiten und Löschen wählen.
    • Wählen Sie Neue Vorlage erstellen, um eine neue Vorlage zu erstellen - wenn Sie diese Option wählen, bleiben Sie auf dieser Seite und behalten Ihre Änderungen.
    • Wählen Sie die Vorlage Standardbegrüßungs-E-Mail und dann Vorschau, um deren Inhalt anzuzeigen.
  8. Wählen Sie anschließend eine Standardsprache für Ihre Verzeichnisgruppe, die Folgendes in der von Ihnen gewählten Sprache anzeigt:
    • Begrüßungs-E-Mail
    • Alle Produkt-Web-App-Seiten
    • Falls zutreffend, die App, die Sie herunterladen und installieren, um Meetings abzuhalten
    Anmerkung:  Aktive Benutzer können ihre Einstellungen für die Standardsprache jederzeit ändern.
  9. Als nächstes wählen Sie eine von Ihnen erstellte Benutzergruppe oder Keine Gruppe. Lernen Sie, wie man eine Benutzergruppe erstellt.
  10. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine Vorlage für die Standardeinstellungen auszuwählen, die Sie bereits erstellt haben, oder wählen Sie Standard. Eine Einstellungsvorlage ist ein spezifisches Profil, das Sie erstellen können, um eine Reihe von Standard-Funktionseinstellungen (pro Produkt innerhalb Ihres Kontos) auf eine Verzeichnisgruppe anzuwenden (z.B. die Deaktivierung der Möglichkeit zum Aufzeichnen von GoTo Meeting Sitzungen für alle Organisatoren innerhalb einer Verzeichnisgruppe). Weitere Informationen zum Erstellen einer Benutzereinstellungsvorlage.
  11. Wählen Sie Speichern, wenn Sie fertig sind, oder wählen Sie Speichern & weitere hinzufügen, um neue Einstellungen für Ihre nächste Verzeichnisgruppe zu speichern und zu öffnen.
    Tipp: Wenn Sie mehr als eine Regel haben, müssen Sie Prioritäten für die Regeln festlegen.

    Ergebnis: Sie haben Ihre User Sync-Regeln erstellt und konfiguriert.

Verwalten der Regelpriorität

Verwalten Sie die Reihenfolge der Prioritäten für Ihre User Sync-Regeln.

Wenn Sie mehrere Regeln haben, können Sie jede Regel auswählen und ziehen, um die Priorisierung der Reihenfolge, in der die Regeln gelten, anzupassen. Die Regel mit dem höchsten Rang (d. h. der niedrigsten Prioritätsnummer) hat Vorrang vor nachfolgenden Regeln, d. h. Regel 1 hat Vorrang vor Regel 2.

Wenn Sie Benutzer haben, die in einer oder mehreren Verzeichnisgruppen existieren, werden alle Zuweisungen, die in der Regel mit der höchsten Priorität enthalten sind, zugunsten der gleichen Zuweisungen, die in Regeln mit niedrigerer Priorität enthalten sind, verwendet. Beispiele:

  • Ein Benutzer befindet sich in zwei Verzeichnisgruppen, denen zwei Regeln zugewiesen sind: Regel Nr. 1 ist der Benutzergruppe A und Regel Nr. 2 der Benutzergruppe B zugewiesen. Da einem Benutzer nur eine Benutzergruppe zugewiesen werden kann, wird er über Regel Nr. 1 der Benutzergruppe A zugewiesen, da diese die höchste Priorität hat.
  • Ein Benutzer ist in zwei Verzeichnisgruppen, denen zwei Regeln zugewiesen sind: Regel Nr. 1 ist der Gerätegruppe A und Regel Nr. 2 der Gerätegruppe B zugewiesen. Da Sie einem Benutzer mehrere Gerätegruppen zuweisen können, werden dem Benutzer sowohl die Gerätegruppe A als auch die Gerätegruppe B zugewiesen.
    Anmerkung: Die Zuweisung einer Gerätegruppe gilt nur für Konten, die mit GoToAssist Remote Support bereitgestellt wurden.
  • Ein Benutzer ist in drei Verzeichnisgruppen mit drei zugewiesenen Regeln: Regel #1 ist zugewiesen GoTo Meeting Pro, Regel #2 ist zugewiesen GoTo Meeting Plus, und Regel Nr. 3 ist zugewiesen GoToAssist Remote Support. Dem Benutzer werden GoTo Meeting Pro (aufgrund der höheren Priorität der Regel) und GoToAssist Remote Support zugewiesen.
    Anmerkung: Für Regeln, die mehr als eine Produktstufe enthalten (z.B., GoTo Meeting Pro und GoTo Meeting Plus), wird die Regel mit dem höchsten Prioritätsrang zugewiesen, auch wenn es sich um ein Produkt mit einer niedrigeren Stufe handelt.

Benutzerdefinierte Attribute und/oder in der Benutzersynchronisierung zuordnen

Sobald Sie die Benutzerattribute im Verzeichnis Ihres Identitätsanbieters konfiguriert haben (und, falls gewünscht, Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder erstellt haben), können Sie in der Benutzersynchronisierung abbilden.

Wir sind gerade dabei, alle Konten auf das neue GoTo Admin zu migrieren. Wählen Sie Ihre aktuelle Administrator-Erfahrung für die entsprechenden Schritte zu diesem Thema.

GoTo Admin

Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://admin.goto.comsind diese Schritte für Sie gedacht.
  1. Melden Sie sich bei GoTo Admin an.
  2. Von Benutzer > Benutzersynchronisierungwählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Attribute zuordnen.
  3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü für jedes Feld des Benutzerverzeichnisses und weisen Sie ihm den gewünschten Wert zu.
  4. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind.
    Fahren Sie anschließend mit der Verwaltung Ihrer Benutzersynchronisierungsregeln fort.

GoTo Admin Center (klassisch)

Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://admin.logmeininc.comanmeldet, sind diese Schritte für Sie bestimmt.
  1. Melden Sie sich im unter https://admin.logmeininc.com an.
  2. Navigieren Sie zur Registerkarte Benutzersynchronisierung > Benutzerdefinierte Attribute hinzufügen.
  3. Verwenden Sie das Dropdownmenü für jedes Benutzerverzeichnisattribut und ordnen Sie es Ihrem gewünschten Wert zu.
  4. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind.
    Fahren Sie anschließend mit der Verwaltung Ihrer Benutzersynchronisierungsregeln fort.
    Benutzerdefinierte Attribute auf der Seite Benutzersynchronisierung

Aktivieren und Ausführen der Benutzersynchronisierung

Sobald Sie Ihre Regeln und deren Priorisierung eingerichtet haben, können Sie die Benutzersynchronisierung ausführen.

Bitte entschuldigen Sie unsere Unordnung! Wir sind gerade dabei, alle Konten auf das neue GoTo Admin. Ihr Konto verwendet möglicherweise noch GoTo Admin Center (Klassisch) und das ist in Ordnung! Im Folgenden finden Sie die entsprechenden Schritte für Ihr Administrator Portal.

GoTo Admin

Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://admin.goto.comsind diese Schritte für Sie gedacht.
Aktivieren Sie die Einstellung Benutzersynchronisierung.
Einstellungen für die Benutzersynchronisierung

Zum Administrator-Portal (klassisch)

Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://admin.logmeininc.comanmeldet, sind diese Schritte für Sie bestimmt.
  1. Aktivieren Sie die Einstellung Benutzersynchronisierung ist aktiviert.
    Aktivieren und Ausführen der Benutzersynchronisierung
  2. Falls gewünscht, können Sie im Navigationsmenü den Aktivitätsverlauf wählen, um die Aktivitäten der Administratoren zu überwachen (weitere Informationen).

Ändern vorhandener Regeln

Bitte entschuldigen Sie unsere Unordnung! Wir sind gerade dabei, alle Konten auf das neue GoTo Admin. Ihr Konto verwendet möglicherweise noch GoTo Admin Center (Klassisch) und das ist in Ordnung! Im Folgenden finden Sie die entsprechenden Schritte für Ihr Administrator Portal.

GoTo Admin

Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://admin.goto.comsind diese Schritte für Sie gedacht.
  1. Wählen Sie Bearbeiten (Bleistift) Symbol für die Regel, die Sie ändern möchten, und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen an der Priorität vor.
  2. Wählen Sie Speichern, wenn Sie fertig sind.

Zum Administrator-Portal (klassisch)

Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://admin.logmeininc.comanmeldet, sind diese Schritte für Sie bestimmt.
  1. Wählen Sie Bearbeiten für die Regel, die Sie ändern möchten, und nehmen Sie dann Änderungen an einem der Werte vor.
  2. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind. Um weitere Regeln zu erstellen, wählen Sie Speichern & weitere hinzufügen.

Löschen vorhandener Regeln

Benutzer innerhalb von Verzeichnisgruppen werden niemals gelöscht. Wenn alle anwendbaren Regeln für einen Benutzer gelöscht werden, wird der Benutzer in den Zustand "Gesperrt" versetzt, aber sein Konto und seine produktbezogenen Daten (z. B. bevorstehende Meetings, gespeicherte Aufzeichnungen usw.) bleiben erhalten. Nur die Einstellungen innerhalb der Regel werden gelöscht, während die Benutzer in Ihrem Konto verbleiben.

  • Wählen Sie Papierkorb um eine Regel zu löschen.
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Artikel zuletzt aktualisiert: 14 August, 2023
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