Wie mache ich mir während eines Meetings Notizen?
Organisatoren können während einer Meeting manuell Notizen machen und diese nach der Sitzung in ihrem Konto einsehen. Wenn Sie das Meeting aufzeichnen und Transkriptionen aktiviert haben, können Sie den GoTo Connect KI-gesteuerten intelligenten Assistenten automatisch Highlights und Aktionspunkte des Meetings neben Ihren manuellen Notizen erfassen lassen.
Hinweis: Nur der Organisator der Sitzung (die Person, die die Meeting geplant hat) kann während der Sitzung Notizen machen.
Achtung! Sie müssen sich im Web oder in der Desktop-App befinden, um Notizen machen zu können.
- Wählen Sie das Symbol Notizen in der oberen Symbolleiste.
- Machen Sie während der MeetingNotizen und gestalten Sie diese nach Bedarf (Sie können Teile hervorheben, um sie später zu filtern, Aktionspunkte erstellen, benutzerdefinierte Tags hinzufügen usw.). Es gibt ein Zeichenlimit von 2.048 pro Notiz und ein Limit von 200 Notizen pro Sitzung.
- Schließen und öffnen Sie den Bereich Notizen jederzeit während der Meeting.
Ergebnisse: Sobald die Meeting verarbeitet ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer Aufzeichnung (falls die Sitzung aufgezeichnet wurde) oder Ihren Notizen mit dem Inhalt der Sitzung. Alternativ können Sie sie auch auf der Registerkarte Chronik Ihres Kontos einsehen. Zeigen Sie Ihre Meetingchronik an und wählen Sie Meeting, um auf Ihre Notizen zuzugreifen.
Hinweis: Wenn Sie Transkriptionen aktiviert haben und Ihr Meeting aufgezeichnet wurde, können diese Smart Notes von GoTo Connect für Sie erstellt werden.