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Come posso generare una relazione?

Gli organizzatori possono generare relazioni per visualizzare la cronologia della sessione di formazione, le statistiche e i dettagli dei partecipanti, domande e risposte, punteggi delle prove e altro ancora. GoToTraining offre diversi tipi di relazione in base ai dettagli desiderati. Tutti i dati verranno esportati in un file Excel (.xlsx) o in un file con valori separati da virgole (.csv).
  1. Accedi al tuo account all’indirizzo https://global.gototraining.com.
  2. Fai clic su Genera relazioni nel menu a sinistra.
  3. Seleziona il tipo di relazione:
    • Relazione Iscrizioni: mostra quando ciascun utente si è iscritto alla sessione e le sue risposte alle domande per l’iscrizione.
    • Relazione Partecipanti: mostra i dettagli relativi a ciascun partecipante, incluse le informazioni sull’iscrizione e il tempo per il quale ha partecipato alla sessione.
    • Relazione Valutazione: mostra le domande di valutazione e le risposte dei partecipanti.
    • Relazione Test degli iscritti: mostra quando gli iscritti hanno inviato i test per una sessione di formazione, nonché il loro punteggio per ciascun test e quello medio.
    • Relazione Test per data: mostra il punteggio medio per un test e quello per ciascuna domanda del test in uno specifico intervallo di date.
    • Relazione Cronologia formazione: mostra la durata e il numero di partecipanti di ciascuna sessione di formazione in uno specifico intervallo di date.
  4. Seleziona un intervallo di date nell’ultimo anno, oppure scegli le date Da e A specifiche per filtrare i dati della relazione.
  5. Fai clic su Mostra sessioni di formazione per visualizzare i risultati.
  6. Per esportare i dati, scegli Excel o CSV, quindi fai clic su Genera relazione.
  7. Quando desideri esportare i dati, fai clic su Scarica.

Ricevi una notifica dello stato della relazione tramite e-mail

Quando si generano e si eseguono relazioni per un elevato numero di iscritti, spesso l’operazione può richiedere fino a 15 minuti. Anziché rimanere nella pagina delle relazioni e attendere, riceverai e-mail di notifica sullo stato delle relazioni.
  1. Dopo aver selezionato Genera relazione, vedrai un’icona che ruota per indicare che il processo di generazione è iniziato.

    • Se la relazione viene generata in meno di 15 secondi, verrà scaricata immediatamente sul tuo computer.
    • Se la generazione della relazione richiede più di 15 secondi, verrà visualizzato un nuovo messaggio indicante che ti verrà inviata un’e-mail quando la relazione sarà pronta per il download e che puoi lasciare la pagina senza interrompere il processo di generazione.

  2. Una volta che la relazione sarà stata generata correttamente, riceverai un’e-mail con il collegamento Scarica relazione. Se la relazione non è stata creata correttamente, riceverai un’e-mail con un collegamento per provare a generare ed eseguire nuovamente la relazione.

Visualizza relazioni precedenti

Puoi accedere a tutte le relazioni che hai eseguito negli ultimi 7 giorni. Ciò significa che è possibile visualizzare e scaricare le relazioni passate senza doverle generare di nuovo. Per accedere a tali relazioni, puoi usare il collegamento Scarica relazione incluso nell’e-mail che hai ricevuto. Tale collegamento resterà attivo per 7 giorni dopo l’esecuzione della relazione e quindi scadrà.