HELP FILE
Come posso generare una relazione? (Classico)
Gli organizzatori possono generare relazioni per visualizzare la cronologia della sessione di formazione, le statistiche e i dettagli dei partecipanti, domande e risposte, punteggi delle prove e altro ancora.
GoToTraining offre diversi tipi di relazione in base ai dettagli desiderati. Tutti i dati verranno esportati in un file Excel (.xlsx) o in un file con valori separati da virgole (.csv).
- Accedi al tuo account all’indirizzo https://global.gototraining.com.
- Fai clic su Genera relazioni nel menu a sinistra.
- Seleziona il tipo di relazione:
- Relazione Iscrizioni: mostra quando ciascun utente si è iscritto alla sessione e le sue risposte alle domande per l’iscrizione.
- Relazione Partecipanti: mostra i dettagli relativi a ciascun partecipante, incluse le informazioni sull’iscrizione e il tempo per il quale ha partecipato alla sessione.
- Relazione Valutazione: mostra le domande di valutazione e le risposte dei partecipanti.
- Relazione Test degli iscritti: mostra quando gli iscritti hanno inviato i test per una sessione di formazione, nonché il loro punteggio per ciascun test e quello medio.
- Relazione Test per data: mostra il punteggio medio per un test e quello per ciascuna domanda del test in uno specifico intervallo di date.
- Relazione Cronologia formazione: mostra la durata e il numero di partecipanti di ciascuna sessione di formazione in uno specifico intervallo di date.
- Seleziona un intervallo di date nell’ultimo anno, oppure scegli le date Da e A specifiche per filtrare i dati della relazione.
- Fai clic su Mostra sessioni di formazione per visualizzare i risultati.
- Per esportare i dati, scegli Excel o CSV, quindi fai clic su Genera relazione.
- Quando desideri esportare i dati, fai clic su Scarica.
Ricevi una notifica dello stato della relazione tramite e-mail
Quando si generano e si eseguono relazioni per un elevato numero di iscritti, spesso l’operazione può richiedere fino a 15 minuti. Anziché rimanere nella pagina delle relazioni e attendere, riceverai e-mail di notifica sullo stato delle relazioni.
- Dopo aver selezionato Genera relazione, vedrai un’icona che ruota
per indicare che il processo di generazione è iniziato. - Se la relazione viene generata in meno di 15 secondi, verrà scaricata immediatamente sul tuo computer.
- Se la generazione della relazione richiede più di 15 secondi, verrà visualizzato un nuovo messaggio indicante che ti verrà inviata un’e-mail quando la relazione sarà pronta per il download e che puoi lasciare la pagina senza interrompere il processo di generazione.
- Una volta che la relazione sarà stata generata correttamente, riceverai un’e-mail con il collegamento Scarica relazione. Se la relazione non è stata creata correttamente, riceverai un’e-mail con un collegamento per provare a generare ed eseguire nuovamente la relazione.
Visualizza relazioni precedenti
Puoi accedere a tutte le relazioni che hai eseguito negli ultimi 7 giorni. Ciò significa che è possibile visualizzare e scaricare le relazioni passate senza doverle generare di nuovo. Per accedere a tali relazioni, puoi usare il collegamento
Scarica relazione incluso nell’e-mail che hai ricevuto. Tale collegamento resterà attivo per 7 giorni dopo l’esecuzione della relazione e quindi scadrà.