Come posso creare e gestire i materiali? (Classico)
I materiali sono file multimediali e collegamenti Web che i partecipanti possono scaricare nei loro dispositivi. Gli organizzatori possono utilizzare materiali per consentire ai partecipanti di visualizzare contenuti o completare attività prima, durante o dopo una sessione. Puoi caricare file JPG, JPEG, PNG, GIF, PDF, DOC, DOCX, PPT, PX, XLS, XLSX, TXT, ZIP, 7Z, RAR, CV, MP3, MP4, AVI, MOV e MV.Una volta che hai aggiunto materiali, puoi cercare e filtrare i materiali dal titolo, URL, data e caricatore.
Gestisci i materiali della tua Libreria
Aggiungi materiali direttamente a una sessione di formazione
Puoi aggiungere alla sessione tutti i materiali che desideri.
- Seleziona
per specificare quando il materiale dovrebbe essere disponibile per i partecipanti:
- Al momento dell’iscrizione – I partecipanti visualizzeranno una sezione della pagina di conferma dell’iscrizione (e nell'e-mail di conferma) che gli indirizza per esaminare i materiali prima della sessione. Il collegamento li indirizzerà alla pagina Materiali per i partecipanti.
- Durante la sessione di formazione – La pagina dei materiali non verrà visualizzata nella pagina Materiali per i partecipanti fino all'ora di inizio della sessione. I partecipanti vedranno invece un riquadro Materiali nel proprio Pannello di controllo o nella barra degli strumenti dell’app. Possono scaricare i Materiali da lì.
- Dopo la sessione di formazione – La pagina dei materiali non verrà visualizzata nella pagina Materiali per i partecipanti fino all'ora di fine della sessione.
Modifica o rimuovi materiali da una sessione di formazione
- Dalla Gestisci le sessioni di formazione pagina, seleziona Modifica nella Materiali sezione.
- Opzionale: Seleziona il titolo per modificare un elemento.
- Opzionale: Seleziona l'icona Elimina per rimuovere un'elemento. questa operazione non può essere annullata.
Condividere materiali con i partecipanti
Condividi materiali nei modi seguenti a seconda dell'impostazione di disponibilità che hai specificato per ciascun elemento:
- Includi i materiale nell’e-mail di conferma. Per avere un collegamento al Materiali per i partecipanti la pagina inclusa nell’e-mail di conferma della sessione, quindi seleziona Al momento dell’iscrizione quando modifichi la disponibilità del materiale.
- Visualizzare i materiali durante la sessione di formazione. Per visualizzare materiali in una speciale Materiali riquadro della Pannello di controllo o nella barra degli strumenti per i partecipanti, seleziona la Durante la sessione di formazione quando modifichi la disponibilità del materiale.
- Includere i materiali nell'e-mail supplementare. Per avere un collegamento al Materiali per i partecipanti la pagina inclusa nell'e-mail supplementare della sessione, seleziona la pagina Dopo la sessione di formazione quando modifichi la disponibilità del materiale.
- Condividi la pagina Materiali per i partecipanti in qualsiasi momento. L ' Materiali per i partecipanti pagina visualizza i materiali caricati in una sessione. A seconda delle impostazioni specificate Materiali pagina, alcuni materiali potrebbero non essere visualizzati fino a dopo l'ora di inizio o di fine della sessione (o potrebbero scomparire dopo la conclusione di una sessione). Chiunque disponga dell’URL diretto può accedere alla pagina. Per accedere all'URL, seleziona Materiali per i partecipanti collegamento alla pagina sotto .
Aggiorna l'impostazione della disponibilità dei materiali
- Accedi al tuo account all'indirizzo https://global.gototraining.com.
- Seleziona la formazione pianificata desiderata per aprirla.
- In Passaggio 1: Aggiungi attività di classe, seleziona Modifica vicino a Materiali.
- Seleziona il Impostazioni l'icona accanto al materiale desiderato, quindi seleziona la nuova disponibilità:
- Al momento dell’iscrizione – Consente ai partecipanti di vedere una sezione relativa alla Conferma iscrizione pagina (e nell’e-mail di conferma) che li indirizza per esaminare i materiali prima della sessione. Il collegamento li indirizzerà al Materiali per i partecipanti pagina.
- Durante la sessione di formazione - Consente ai partecipanti di vedere e scaricare il materiale sul Materiali per i partecipanti a pagina dopo l'ora di inizio della sessione e Materiali riquadro nel Pannello di controllo o nella barra degli strumenti dell'app.
- Dopo la sessione di formazione - Consente ai partecipanti di visualizzare il materiale Materiali per i partecipanti pagina dopo l'ora di fine della sessione.
- Seleziona Salva.