Come posso pianificare e gestire le riunioni utilizzando l’estensione Chrome per Google Calendar?
Usa la GoTo Meeting Estensione di Chrome per pianificare e avviare le riunioni direttamente da Google Calendar. Effettuando la pianificazione dal calendario, puoi inviare ai tuoi contatti gli inviti alle riunioni.
Notice: L’GoTo Meetingestensione Google Chrome non è più disponibile nel web store. Ti invitiamo a passare al componente aggiuntivo di GoTo Meeting per Google Calendar.
Pianificare una riunione in Google Calendar
- In Google Calendar, fai clic sulla fascia oraria desiderata e seleziona Crea. Nel calendario viene aggiunto un evento. Seleziona Modifica evento per aprire i dettagli della riunione.
Note: Per aggiungere una riunione ricorrente, fai clic sul Ripetiopzione sotto la data e ora della riunione. Nella finestra Ripeti potrai impostare lo schema di ricorrenza e modificare data e orari in base alle tue esigenze.
- L’estensione di GoTo Meeting viene visualizzata sotto i dettagli dell’evento. Se non hai effettuato l’accesso, fai clic su Accedi per accedere al tuo account GoTo Meeting. Tieni presente che dovrai approvare l’accesso al profilo di GoTo Meeting se è la prima volta che accedi tramite Google Calendar. Se ricevi questa richiesta, seleziona Consenti.
- Seleziona Aggiungi per collegare il tuo account GoTo Meeting a questo evento. Nel campo Descrizione sono già inserite le informazioni sulla sessione relative alla riunione (inclusi i collegamenti per partecipare e i numeri da comporre). Verranno utilizzati i tuoi paesi preferiti, se li hai impostati.
- Invita i partecipanti aggiungendo i loro indirizzi e-mail nel campo Ospite (Guest). Seleziona Al termine, e-mail.
Modificare una riunione tramite Google Calendar
Tramite Google Calendar è possibile aggiornare facilmente le impostazioni audio o aggiungere un coorganizzatore a qualsiasi sessione. Tutte le modifiche salvate verranno automaticamente aggiornate nel campo della descrizione con le informazioni già inserite.
Note: le impostazioni audio vengono ereditate dalla pagina Impostazioni del tuo account.
- Seleziona la riunione desiderata, quindi scegli l’icona Modifica
. Viene aperta una piccola finestra di modifica delle opzioni.
- audio schede: scegli e modifica le opzioni audio.
- Coorganizzatore sch: Cerca e aggiungi coorganizzatori nel tuo GoTo Meeting account.
