L ' GoTo Meeting componente aggiuntivo consente di visualizzare, pianificare e modificare riunioni direttamente da Google Calendar. Dopo aver pianificato una riunione, è possibile personalizzare la descrizione e invitare gli ospiti.
- Da Google Calendar, pianifica un evento.
- Seleziona GoTo componente aggiuntivo nella barra degli strumenti a destra. Se richiesto, accedi al tuo account GoTo Meeting.
- Scegli l'opzione di una sala riunioni.
- Utilizza una sala riunioni esistente – Allega la tua sala riunioni personale o un'altra sala che hai creato.
- Creazione di una nuova sala riunioni - Crea una nuova sala riunioni ricorrente.
- Creare una riunione dedicata – Genera un ID sessione monouso.
- Seleziona Aggiungi.
- Per modificare i dettagli della riunione, seleziona Modifica riunione. Puoi aggiornare le impostazioni audio, personalizzare il collegamento del collegamento alla riunione e il colore tematico di avvio, aggiungere coorganizzatori e richiedere una password per la riunione.
Nota: Queste modifiche vengono sincronizzate con il GoTo Meeting account.
- Per invitare partecipanti, inserisci l'indirizzo e-mail del partecipante nella Gli ospiti colonna dell'evento e premi Invio. Una volta terminato, seleziona Salvare.
