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Gérer les règles de synchronisation des utilisateurs

Gérer les règles de synchronisation des utilisateurs

Les règles de synchronisation des utilisateurs vous permettent de sélectionner un groupe de répertoire et de spécifier les autorisations de produit et les privilèges d'administrateur des utilisateurs de ce groupe.

Vous pouvez avoir plusieurs règles pour un groupe de répertoire donné (également appelé groupe d'organisation), et un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes. Si vous avez plusieurs règles, vous pouvez gérer la priorité des règles et, si vous le souhaitez, associer des attributs personnalisés à ces règles. Même si vous avez activé et exécuté la synchronisation des utilisateurs, vous conservez la possibilité de modifier ou de supprimer une règle existante.

Synchronisation des utilisateurs dans le centre d'administration en cours d'exécution

Créez votre première règle ou ajoutez une nouvelle règle

Créez des règles de synchronisation des utilisateurs pour indiquer à ce système comment provisionner les utilisateurs envoyés depuis Active Directory Connector au portail d'administration (par exemple, affecter des produits, des rôles, etc.).

    1. Connectez-vous à GoTo Admin Centre (classique) à https://admin.logmeininc.com.
    2. Sélectionnez Synchronisation des utilisateurs dans la barre de navigation de gauche.
    3. Sélectionnez Créer votre première règle ou Ajouter une règle.
    4. Dans la section Sélectionner un groupe dans le répertoire de votre société, utilisez le menu déroulant pour sélectionner le groupe de répertoire de votre choix pour lequel cette règle s'appliquera. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des compléments sur ce groupe de répertoire dans le champ Description.
      Remarque : Les groupes du répertoire sont des groupes d'utilisateurs dans votre GoTo répertoire qui sont alimentés soit par l'exécution du service ADC ou des groupes qui ont été poussés via le provisionnement SCIM à partir de fournisseurs tiers (par exemple, Okta, OneLogin, etc.).
      Vue « Ajouter une règle »
    5. Sous Produits, cochez la case en regard de chaque produit à attribuer à ces utilisateurs au sein du groupe de répertoire que vous avez sélectionné.
    6. Si ce groupe du répertoire ne dispose pas de privilèges d'administrateur ou de gestionnaire, passez à Étape #7. Sinon, cochez la case Administrator pour ce compte, puis choisissez l'une des options suivantes :
      • Sélectionnez Accès complet à tous les privilèges de compte accorder des autorisations d'administration complètes.
      • Sélectionnez Responsable du ou des groupes spécifiés avec privilèges limités pour personnaliser les autorisations d'administrateur comme suit:
      1. Privileges : Cliquez sur le lien hypertexte de la liste des privilèges, cochez la ou les cases pour appliquer les autorisations souhaitées, puis cliquez sur Appliquer.
      2. Groupes : Cliquez sur None Selected, sélectionnez un ou plusieurs groupes d'utilisateurs auxquels votre ou vos utilisateurs saisis seront attribués, puis cliquez sur Apply.
    7. Sous Utilisateur Details, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'une des options suivantes :
      • Sélectionnez un modèle d’e-mail de bienvenue personnalisé. Une fois la sélection sélectionnée, vous pouvez Aperçu, Modifier, ou Supprimer.
      • Sélectionnez Créer un nouveau modèle pour en créer un nouveau - si vous sélectionnez cette option, vous resterez sur cette page et conserverez vos modifications.
      • Sélectionnez le modèle Email de bienvenue par défaut, puis Aperçu pour afficher son contenu.
    8. Sélectionnez ensuite la langue par défaut de votre groupe d’annuaire. Les éléments suivants s’afficheront dans la langue choisie :
      • Courriel de bienvenue
      • Toutes les applications web des produits
      • Le cas échéant, l'application que vous téléchargez et installez pour organiser des réunions.
      Remarque : Un utilisateur actif peut modifier ses propres paramètres de langue par défaut à tout moment.
    9. Ensuite, sélectionnez un groupe d'utilisateurs que vous avez créé ou No Group. Apprenez à créer un groupe d'utilisateurs.
    10. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un modèle de paramètres par défaut que vous avez déjà créé, ou sélectionnez Default. Un modèle de paramètres est un profil spécifique que vous pouvez créer pour appliquer un ensemble de paramètres de fonctionnalités par défaut (par produit au sein de votre compte) à un groupe de répertoire (par exemple, désactiver la possibilité d'enregistrer des sessions pour tous les organisateurs au sein d'un groupe de répertoire). GoTo Meeting sessions pour tous les organisateurs d'un groupe de répertoire). Comment créer un modèle de paramètres d'utilisateur.
    11. Sélectionnez Save si vous avez terminé, ou sélectionnez Save & add another pour enregistrer et ouvrir de nouveaux paramètres pour votre prochain groupe de répertoire.
      Conseil : Si vous avez plusieurs règles, il peut être utile de définir des priorités.

      Résultat: Vous avez créé et configuré vos règles de synchronisation des utilisateurs.

    Gérer la priorité des règles

    Gérer l'ordre de priorité des règles de synchronisation des utilisateurs.

    Si vous avez plusieurs règles, vous pouvez sélectionner et faire glisser chaque règle dans la colonne Re-orderpour ajuster l'ordre de priorité dans lequel les règles s'appliquent. La règle en le haut du classement (numéro le plus petit) est prioritaire sur celles qui suivent. La règle 1, par exemple, est prioritaire sur la règle 2.

    Si vous avez des utilisateurs qui existent dans un ou plusieurs groupes de répertoire, toutes les assignations contenues dans la règle ayant la priorité la plus élevée seront utilisées en faveur des mêmes assignations contenues dans la ou les règles de priorité inférieure. Voici quelques exemples :

    • Un utilisateur fait partie de deux groupes de répertoire auxquels deux règles sont attribuées : La règle n° 1 est attribuée au groupe d'utilisateurs A et la règle n° 2 au groupe d'utilisateurs B. Étant donné qu'un seul groupe d'utilisateurs peut être attribué à un utilisateur, celui-ci sera assigné au groupe d'utilisateurs A à partir de la règle n° 1, qui est la plus prioritaire.
    • Un utilisateur fait partie de deux groupes de répertoire auxquels deux règles sont attribuées : La règle n° 1 est attribuée au groupe d'appareils A et la règle n° 2 au groupe d'appareils B. Étant donné que plusieurs groupes d'appareils peuvent être attribués à un utilisateur, ce dernier se verra attribuer à la fois le groupe d'appareils A et le groupe d'appareils B.
      Remarque : L'attribution de groupes d'appareils ne concerne que les comptes approvisionnés avec GoToAssist Assistance à distance.
    • Un utilisateur fait partie de trois groupes de répertoire auxquels sont attribuées trois règles : La règle n°1 est attribuée à GoTo Meeting Pro, la règle n°2 est attribuée à GoTo Meeting Plus, et la règle n°3 est attribuée GoToAssist Remote Support. L'utilisateur sera affecté GoTo Meeting Pro (en raison d'une priorité supérieure de la règle) et GoToAssist Assistance à distance.
      Remarque : Pour les règles qui contiennent plus d'un niveau de produit (par exemple, GoTo Meeting Pro et GoTo Meeting Plus), la règle ayant la priorité la plus élevée sera attribuée, même s'il s'agit d'un produit de niveau inférieur.

    Mapper personnalisé attributs dans la synchronisation des utilisateurs

    Une fois que vous avez configuré les attributs de l'utilisateur sur le répertoire de votre fournisseur d'identité tiers (et, si vous le souhaitez, créé vos propres champs personnalisés), vous pouvez mapper vos attributs dans la synchronisation des utilisateurs.

      1. Connectez-vous au GoTo Admin Centre (classique) à https://admin.logmeininc.com.
      2. Allez à Synchronisation des utilisateurs > Ajouter des attributs personnalisés onglet.
      3. Associez chaque attribut d’annuaire utilisateur à la valeur voulue dans le menu déroulant.
      4. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
        Passez ensuite à la gestion des règles de synchronisation des utilisateurs.
        Attributs personnalisés sur la page Synchronisation des utilisateurs

      Activer et exécuter la synchronisation des utilisateurs

      Une fois que vous avez configuré les règles et défini leur priorité, vous pouvez exécuter la synchronisation des utilisateurs.

        1. Activez La synchronisation des utilisateurs est activée paramètre.
          Activer et exécuter la synchronisation des utilisateurs
        2. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir Historique des activités dans le menu de navigation pour surveiller les activités d'administration ( en savoir plus).

        Modifier une règle existante

          1. Choisissez Modifier sur la règle que vous souhaitez modifier, apportez des modifications à une ou plusieurs des valeurs.
          2. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé. Pour continuer à créer d'autres règles, sélectionnez Save & add another.

          Supprimer une règle existante

          Les utilisateurs des groupes d’annuaire ne sont jamais supprimés. Si toutes les règles applicables à un utilisateur sont supprimées, l'utilisateur est "suspendu", mais son compte et les données relatives au produit (par exemple, les réunions à venir, les enregistrements stockés, etc. Seuls les paramètres du compte sont supprimés, tandis que les utilisateurs restent sur votre compte.

          • Sélectionnez Possibilité de corbeille supprimer une règle.
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          Dernière mise à jour de l'Article: 14 August, 2023
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