Comment générer un rapport ? (Classique)
GoTo Training propose aux organisateurs plusieurs types de rapports à générer en fonction des détails recherchés. Toutes les données seront exportées au format .xlsx (Excel) ou .csv (valeurs séparées par des virgules). Il existe des rapports pour afficher l'historique des formations, les statistiques et les détails des participants, les questions et les réponses, les résultats des tests, etc.
- Connectez-vous à votre compte sur https://global.gototraining.com.
- Sélectionnez Générer des rapports dans le menu de gauche.
- Sélectionnez le type de rapport souhaité :
- Rapport d'enregistrement - Indique la date à laquelle chaque personne s'est enregistrée pour la session et ses réponses aux questions d'enregistrement. Ces formations peuvent être téléchargées en masse - Vous pouvez sélectionner jusqu'à 10 formations à la fois.
- Rapport sur les participants - Affiche des documents sur chaque participant, notamment les informations relatives à l'enregistrement, la durée de la session, les documents qu'ils ont téléchargés, etc. Ces formations peuvent être téléchargées en masse - Vous pouvez sélectionner jusqu'à 30 sessions parmi un maximum de 10 formations différentes à la fois.
- Rapport d'évaluation - Montre les questions d'évaluation et les réponses des participants.
- Registrant Test Report - Indique quand les inscrits ont soumis des tests pour une formation, leurs notes pour chaque test et la note moyenne du test.
- Rapport de test par date - Affiche la note moyenne pour un test et la note moyenne pour chaque question du test sur une plage de dates spécifiée.
- Rapport sur l'historique des formations - Affiche la durée et le nombre de participants pour chaque formation sur une plage de dates spécifiée.
- Sélectionnez une plage de dates au cours de l'année écoulée ou choisissez des dates spécifiques De et À pour filtrer les données de votre rapport.
- Sélectionnez Afficher les sessions de formation pour voir les résultats.
- Facultatif : Sélectionnez soit Excel ou CSV pour exporter les données, puis sélectionnez Générer rapport.
- Facultatif : Sélectionnez Télécharger lorsque vous êtes prêt à exporter les données.
Être informé par e-mail de l’état des rapports
La génération et l’exécution de rapports pour un grand nombre d’inscrits peuvent souvent prendre jusqu’à 15 minutes. Plutôt que de rester sur la page des rapports et en attente, vous pouvez recevoir des e-mails de notification de l'état du rapport.
Sélectionnez Générer un rapport. Une icône de rotation s'affiche 
vous informer que le processus a commencé.
vous informer que le processus a commencé.
- Si le rapport prend moins de 15 secondes pour générer, il sera immédiatement téléchargé sur votre ordinateur.
- Si le rapport prend plus de 15 secondes pour générervous verrez un nouveau message vous invitant à vous informer qu'un e-mail vous sera envoyé lorsque le rapport est prêt et que vous pouvez quitter la page sans interrompre le processus de génération.
Résultat: Quand un rapport a été généré avec succès, vous recevrez un e-mail contenant un Télécharger le rapport lien. Si la génération du rapport n’a pas abouti, vous recevrez un e-mail contenant un lien pour effectuer une nouvelle tentative.
Afficher des rapports antérieurs
Vous pouvez consulter et télécharger tout rapport que vous avez exécuté au cours des 7 derniers jours. Pour accéder à ces rapports, sélectionnez
Télécharger le rapport le lien fourni dans l'e-mail vous a été envoyé. Ce lien reste actif pendant 7 jours après l'exécution du rapport avant l'expiration.
Avertissement: Si vous annulez votre compte, tout le contenu (y compris ces rapports) sera inaccessible une fois le service annulé. Ces enregistrements seront annulés de nos serveurs 90 jours après la date d'annulation effective du service et ne seront pas récupérables, même en cas de réactivation du service.