Comment créer et gérer des ressources ? (Classique)
Les documents sont des fichiers multimédias et des liens Web que vos participants peuvent télécharger sur leurs appareils. Les organisateurs peuvent utiliser les documents pour que les participants en vérifient le contenu ou effectuent des tâches avant, pendant et après une session. Vous pouvez charger des fichiers JPG, JPEG, PNG, GIF, PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, ZIP, 7Z, RAR, CV, MP3, MP4, AVI, MOV et MV.Une fois les documents ajoutés, vous pouvez rechercher et les filtrer par titre, URL, date et chargement.
Gérer les documents depuis la bibliothèque
Ajouter des documents directement à une formation
Vous pouvez ajouter autant de documents que vous le souhaitez à votre session.
- Sélectionnez
spécifier quand le contenu doit être mis à la disposition des participants:
- Lors de l'inscription – Les participants verront une section sur la page de Confirmation d'inscription (et dans l'e-mail de Confirmation) qui les dirige pour consulter les documents avant la session. Ce lien les dirige vers la Page de documents des participants.
- Pendant la session de formation – Le ou les documents ne seront pas affichés dans la Page des documents des participants jusqu'à la date de début de la session. Les participants verront un panneau Documents dans le Panneau de configuration ou la barre d’outils de l’application. Ils peuvent télécharger des documents à partir de ce panneau.
- Après la session de formation – Le ou les documents ne seront pas affichés dans la Page des documents des participants jusqu'à la fin de la session.
Modifier ou supprimer des documents d’une formation
- Depuis Gérer des formations page, sélectionnez Modifier dans Documents section.
- Facultatif : Sélectionnez le titre pour modifier une entrée.
- Facultatif : Sélectionnez l'icône Supprimer pour supprimer une entrée. cette action ne peut pas être annulée.
Partager des documents avec les participants
Partagez des documents de l'une des manières suivantes en fonction du paramètre de disponibilité que vous avez spécifié pour chaque élément:
- Inclure le(s) contenu(s) dans l’e-mail de confirmation. Pour qu'un lien vers la page Matériel pour les participants soit automatiquement inclus dans l'e-mail de confirmation de votre session, sélectionnez Lors de l'inscription lorsque vous modifiez la disponibilité du matériel.
- Afficher les documents pendant la formation. Pour demander des documents dans un spécial Documents panneau de Panneau de configuration ou barre d'outils pour vos participants, sélectionnez Pendant la session de formation lors de la modification de la disponibilité des documents.
- Inclure le(s) contenu (s) dans l'e-mail de suivi. Pour disposer d'un lien vers Documents du participant la page est automatiquement incluse dans l'e-mail de suivi de votre session, sélectionnez Après la session de formation lors de la modification de la disponibilité des documents.
- Partager la page des documents des participants à tout moment. Le Documents du participant la page affiche les documents téléchargés dans une session. Selon les paramètres spécifiés sur Documents sur la page, certains documents peuvent ne pas apparaître jusqu’à ce que l’heure de début ou de fin de la session disparaisse (ou peut disparaître une fois qu'une session est terminée). Toute personne disposant de l’URL direct peut accéder à la page. Pour accéder à l'URL, sélectionnez Documents du participant lien de page sous .
Mettre à jour le paramètre de disponibilité des documents
- Connectez-vous à votre compte à l’adresse https://global.gototraining.com.
- Sélectionnez la formation planifiée souhaitée pour l'ouvrir.
- Sous Étape 1: Ajouter des activités de classe, sélectionnez Modifier à côté de Documents.
- Sélectionnez le Paramètres l'icône en regard du contenu souhaité, puis sélectionnez la nouvelle disponibilité:
- Lors de l'inscription – Permet aux participants de voir une section sur le confirmation d'inscription (et dans l'e-mail de confirmation) qui les dirige pour consulter les documents avant la session. Ce lien les dirige vers Documents du participant page.
- Pendant la session de formation – Permet aux participants de voir et de télécharger les documents sur le Documents du participant la page après l'heure de début de la session et sur le Documents dans le Panneau de configuration ou la barre d'outils de l'application.
- Après la session de formation – Permet aux participants d'afficher les documents sur Documents du participant page après l'heure de fin de la session.
- Sélectionnez Enregistrer.