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Comment créer et gérer des ressources ? (Classique)

    Les documents sont des fichiers multimédias et des liens Web que vos participants peuvent télécharger sur leurs appareils. Les organisateurs peuvent utiliser les documents pour que les participants en vérifient le contenu ou effectuent des tâches avant, pendant et après une session. Vous pouvez charger .jpg, .jpeg, .png, .gif, .pdf, .doc, .docx, .ppt, .ppx, .xls, .xlsx, .xls, .zip, .7z, .rar, .csv, .mp3, .mp4, .avi, .mov et .wmv.

    Ajouter des documents à votre bibliothèque

    1. Connectez-vous à votre compte à l’adresse https://global.gototraining.com.
    2. Sélectionnez Bibliothèque dans le menu de gauche.
    3. Dans l'onglet Documents, sélectionnez + Ajouter des documents.
    4. Choisissez la façon dont vous souhaitez charger votre contenu.
      • Depuis l’ordinateur : utilisez cette option pour charger un fichier à partir de votre ordinateur. Sélectionnez le Sélectionner un fichier inférieur à 100 Mo lien, choisissez votre fichier, ajoutez une description, puis sélectionnez Enregistrer.
      • Ajouter un lien : utilisez cette option pour ajouter un lien hypertexte vers un fichier qui est hébergé ailleurs (par exemple une vidéo téléchargée sur YouTube). Ajoutez l'URL, un titre et une description, puis sélectionnez Ajouter un lien.
    5. Le document sera automatiquement enregistré dans votre bibliothèque, où vous pouvez y accéder à tout moment et l’ajouter à des sessions ultérieures.

    Ajouter des documents directement à une formation

    Vous pouvez ajouter autant de documents que vous le souhaitez à votre session.
    1. Sur la page Gérer la formation, sélectionnez Modifier en regard de Documents.
    2. Sélectionnez Ajouter des documentspuis choisissez une méthode de chargement.
      • Depuis l’ordinateur : utilisez cette option pour charger un fichier à partir de votre ordinateur. Sélectionnez le Sélectionner un fichier inférieur à 100 Mo, choisissez votre fichier, ajoutez une description, puis sélectionnez Enregistrer.
      • Depuis la bibliothèque : utilisez cette option pour sélectionner un fichier qui a été chargé précédemment et qui se trouve maintenant dans votre bibliothèque. Choisissez des documents précédemment importés, puis sélectionnez Ajouter des documents.
      • Ajouter un lien : utilisez cette option pour ajouter un lien hypertexte vers un fichier qui est hébergé ailleurs (par exemple une vidéo téléchargée sur YouTube). Ajoutez l'URL, un titre et une description, puis sélectionnez Ajouter un lien.

    3. Le document est ajouté à la page Documents. Sélectionnez Icône Réglages spécifier quand il devrait être disponible pour les participants.
      • Lors de l'inscription – Les participants verront une section sur la page Confirmation d'inscription (et dans l'e-mail de Confirmation) qui les dirigent pour revoir les documents avant la session. Ce lien les dirige vers la Page de documents des participants.
      • Pendant la session de formation – Le ou les documents ne seront pas affichés sur la Page des documents des participants jusqu'à la date de début de la session. Les participants verront un panneau Documents dans le Panneau de configuration ou la barre d’outils de l’application. Ils peuvent télécharger des documents à partir de ce panneau.
      • Après la session de formation – Le ou les documents ne seront pas affichés sur la Page des documents des participants jusqu'à la fin de la session.

    Modifier ou supprimer des documents d’une formation

    Sur la page Gérer la formation, sélectionnez Modifier dans la section Tests.

    • Pour modifier le contenu, sélectionnez son titre.
    • Pour supprimer le contenu, sélectionnez Icône Supprimer. cette action ne peut pas être annulée.

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