Planifier une conférence dans Outlook - Assistance OpenVoice

Planifier une conférence dans Outlook

Planifier une conférence dans Outlook

Si vous avez OpenVoice Plug-in Outlook installé, vous pouvez facilement planifier une conférence depuis Outlook.

Planifier une réunion depuis le calendrier Outlook

Dans votre calendrier Outlook, cliquez sur Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous.
Cliquez sur Ajouter une conférence pour créer un OpenVoice inviter que vous pouvez envoyer à vos invités.
Dans l'e-mail, sélectionnez la date et l'heure de votre réunion, ajoutez des adresses e-mail invités et, si vous le souhaitez, modifiez l'objet de votre invitation.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer un e-mail à votre invitation de téléconférence.

Remarque : Si c'est la première fois que vous utilisez pour le destinataire, l'e-mail d'invitation comprend un lien pour télécharger l'app pour l'appareil mobile de l'utilisateur.

Planifier une réunion depuis le menu principal

Dans la barre d'outils Outlook de la messagerie, cliquez sur Planifier une conférence.
La conférence est ajoutée à un e-mail Outlook sortant. Les numéros d'appel payants et gratuits définis dans votre compte utilisateur sont automatiquement utilisés.
Dans l'e-mail, sélectionnez la date et l'heure de votre réunion, ajoutez des adresses e-mail invités et, si vous le souhaitez, modifiez l'objet de votre invitation.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer un e-mail à votre invitation de téléconférence.

Remarque : Si c'est la première fois que vous utilisez pour le destinataire, l'e-mail d'invitation comprend un lien pour télécharger l'app pour l'appareil mobile de l'utilisateur.