Les administrateurs peuvent fournir aux organisateurs des privilèges pour recevoir des e-mails qui envoient des rapports ou des enregistrements de leur téléconférence à l'organisateur.

Les administrateurs peuvent choisir l'une des options suivantes par paramètre de fonctionnalité qui peut être défini ultérieurement par l'organisateur dans la OpenVoice site web:

• Sur – Par défaut, cette fonctionnalité est activée (activée), mais l'organisateur peut désactiver (désactiver) cette fonctionnalité.
• Désactivé - Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée (désactivée), mais l'organisateur peut activer (activer) cette fonctionnalité.
• Désactivé L'organisateur ne peut pas utiliser cette fonctionnalité. L'option est verrouillée dans l'application web de l'organisateur.
• Requis L'organisateur doit utiliser cette fonctionnalité. L'option est verrouillée dans l'application web de l'organisateur.

• Envoyer automatiquement le rapport des participants à l'organisateur
• Envoyez automatiquement un lien d'enregistrement à l'organisateur – Pour écouter les enregistrements, les organisateurs doivent se connecter avec leurs identifiants d'organisateur sur le OpenVoice site web et cliquez sur Enregistrements dans la navigation de gauche pour afficher la liste des enregistrements.
  Remarque : Les organisateurs doivent attendre 30 minutes environ après la fermeture de la conférence pour les enregistrements visibles. Des enregistrements plus longs peuvent prendre des temps supplémentaires.