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Comment planifier une conférence?

OpenVoice est une plate-forme de conférence sans réservation, en tant qu'organisateur de réunion, vous pouvez organiser des réunions sur votre téléphone 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an. Il n'est pas nécessaire de planifier une OpenVoice téléconférence. Donnez à vos participants votre OpenVoice informations de connexion et vous pouvez démarrer un appel à tout moment.

  1. Connexion à votre OpenVoice compte.
  2. Dans la navigation de gauche, cliquez sur Inviter des mises à jour et une planification.
  3. Entrez votre nom et l'objet de la réunion comme vous le souhaitez pour les invitations à des téléconférences et cliquez sur Horaire.
  4. Dans le champ Détails, fournissez aux participants des informations sur l'appel de téléconférence que vous souhaitez voir apparaître dans les invitations. Sélectionnez ensuite la Date, l'heure de début et la durée estimé de la conférence.

    Remarque: Le fuseau horaire par défaut sélectionné pour l'appel de conférence est basé sur le fuseau horaire affiché sur l'ordinateur à partir duquel vous planifiez votre téléconférence. Ceci n'est pas associé au fuseau horaire sélectionné dans le Changer le fuseau horaire de la page Mon compte.

  5. Vous pouvez ajouter des participants par l'une des méthodes suivantes:
    • Ajouter manuellement - Entrez le nom et l'adresse e-mail du ou des contact(s) individuellement pour ajouter des participants à votre téléconférence.
    • Ajouter depuis Mes Contacts - Sélectionnez les participants pour votre téléconférence depuis le champ Mes Contacts.
  6. Si vous souhaitez inviter des participants supplémentaires et que vous n'utilisez pas OpenVoice plug-in Outlook, vous pouvez créer une signature d'e-mail personnalisée qui répertorie vos OpenVoice numéro de numérotation(s) et ID de salle de conférence. Utilisez cette signature pour créer vos invitations de calendrier