Comment planifier une réunion avec InRoom Link ?
Si la prise en charge du point de terminaison de visioconférence InRoom Link est activée pour un compte, les organisateurs verront les instructions relatives aux systèmes de salle de visioconférence sur les invitations créées pour leurs réunions.
Remarque : Les systèmes de salles de visioconférence ne peuvent pas rejoindre des réunions qui sont protégée par mot de passe.
Invitations à des réunions préalablement planifiées
Si une réunion a été planifiée avant l’activation d’InRoom Link, l’invitation n’inclura pas les instructions de connexion pour la salle ou le système de visioconférence. Vous pouvez créer une nouvelle invitation pour une réunion existante afin d’obtenir les informations de connexion pour InRoom Link.
- Connectez-vous à https://global.GoTo Meeting.com.
- Depuis Mes réunionsrecherchez la réunion souhaitée puis sélectionnez Inviter icône.
- Copiez-collez les informations dans vos e-mails d’invitation et renvoyez-les aux personnes concernées.
Options de l’organisateur pour les invitations
Les invitations proposent plusieurs méthodes de connexion à la réunion. Envoyez la ou les méthodes de connexion que vous souhaitez offrir:
- Sélectionnez Envoyez les invitations comme permettre à tout invité d'utiliser InRoom Link pour participer à la réunion
- Sélectionnez Envoyez les invitations aux participants sélectionnés et supprimer les informations de connexion InRoom Link pour tous les autres participants (par exemple, si certaines personnes peuvent utiliser le système de salle de réunion)
- Sélectionnez Supprimer l'option de visioconférence de toutes les invitations avant l'envoi