Comment planifier une réunion avec InRoom Link ?
Si la prise en charge du point de terminaison de visioconférence InRoom Link est activée pour un compte, les organisateurs verront les instructions relatives aux systèmes de salle de visioconférence sur les invitations créées pour leurs réunions.
Invitations à des réunions préalablement planifiées
- Connectez-vous à https://global.GoTo Meeting.com.
- Depuis Mes réunionsrecherchez la réunion souhaitée puis sélectionnez Inviter icône.
- Copiez-collez les informations dans vos e-mails d’invitation et renvoyez-les aux personnes concernées.
Options de l’organisateur pour les invitations
- Sélectionnez Envoyez les invitations comme permettre à tout invité d'utiliser InRoom Link pour participer à la réunion
- Sélectionnez Envoyez les invitations aux participants sélectionnés et supprimer les informations de connexion InRoom Link pour tous les autres participants (par exemple, si certaines personnes peuvent utiliser le système de salle de réunion)
- Sélectionnez Supprimer l'option de visioconférence de toutes les invitations avant l'envoi