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Comment planifier une réunion avec InRoom Link ?

Si la prise en charge du point de terminaison de visioconférence InRoom Link est activée pour un compte, les organisateurs verront les instructions relatives aux systèmes de salle de visioconférence sur les invitations créées pour leurs réunions.

Remarque :Les systèmes des salles de visioconférence ne peuvent pas rejoindre de réunions qui sont protégées par mot de passe.

Options de l’organisateur pour les invitations

Les invitations proposent plusieurs méthodes de connexion à la réunion. Informez les participants des méthodes de connexion que vous avez choisies.
  • Envoyez les invitations telles quelles pour permettre à tous les invités de participer à la réunion avec InRoom Link.
  • Envoyez les invitations à certains participants et supprimez les informations de connexion à InRoom Link pour tous les autres participants (par exemple, dans le cas où seules certaines personnes peuvent utiliser le système de la salle de réunion).
  • Supprimez l’option de visioconférence de toutes les invitations avant de les envoyer.

Invitations à des réunions préalablement planifiées

Si une réunion a été planifiée avant l’activation d’InRoom Link, l’invitation n’inclura pas les instructions de connexion pour la salle ou le système de visioconférence. Vous pouvez créer une nouvelle invitation pour une réunion existante afin d’obtenir les informations de connexion pour InRoom Link.
  1. Ouvrez une session sur https://global.gotomeeting.com.
  2. Dans l’onglet Mes réunions, recherchez la réunion souhaitée et cliquez sur l’icône d’invitation .
  3. Copiez-collez les informations dans vos e-mails d’invitation et renvoyez-les aux personnes concernées.