Comment planifier et gérer des réunions à l’aide de l’extension Google Agenda de Chrome ?
Utiliser GoTo Meeting Extension Chrome pour planifier et démarrer des réunions directement à partir de votre Google Agenda. En planifiant vos réunions dans l’agenda, vous pourrez envoyer des invitations aux réunions à vos contacts.
Notice: Le GoTo Meeting L'extension Google Chrome n'est plus disponible dans le magasin web. Nous vous invitons à passer au GoTo Meeting Module complémentaire Google Agenda.
Planifier une réunion dans Google Agenda
- Dans Google Agenda, cliquez sur la plage horaire souhaitée et sélectionnez Créer. Un événement est ajouté à votre calendrier. Sélectionnez Modifier l'événement pour ouvrir les détails de la réunion.
Note: Pour ajouter une réunion récurrente, cliquez sur Répétezoption ci-dessous la date et l'heure de la réunion. Dans la fenêtre Repeat (Récurrence), vous pourrez configurer la fréquence et modifier les dates et heures selon vos besoins.
- L’extension GoTo Meeting s’affiche sous Détails de l’événement. Si vous n’êtes pas connecté, cliquez sur Se connecter pour vous connecter à votre compte GoTo Meeting. Notez que vous devrez autoriser l’accès à votre profil GoTo Meeting si c’est la première fois que vous connectez via Google Agenda. Si vous obtenez cette demande, sélectionnez Autoriser.
- Sélectionnez Ajouter pour lier votre compte GoTo Meeting à cet événement. Les informations de la session (y compris les liens et les numéros de téléphone de connexion) seront pré-remplies dans le champ Description. Si vous avez défini des pays par défaut, ils sont utilisés.
- Invitez des participants en ajoutant leurs adresses e-mail dans le champ Invités. Sélectionnez E-mail lorsque vous avez terminé.
Modifier une réunion via Google Agenda
Via Google Agenda, vous pouvez facilement mettre à jour les paramètres audio ou ajouter un co-organisateur à une réunion. Toutes les modifications enregistrées sont automatiquement mises à jour dans le champ de description pré-rempli.
Note: les paramètres audio sont définis en fonction de la page Paramètres de votre compte.
- Sélectionnez la réunion souhaitée et cliquez sur l’icône Modifier
. Une petite fenêtre de modification des options s’ouvre.
- audio Onglet : choisissez et modifiez les options audio.
- co-organisateur Onglet : Rechercher et ajouter des co-organisateurs dans votre GoTo Meeting compte.
