¿Cómo puedo programar una reunión con InRoom Link?
Si está habilitada para una cuenta la compatibilidad para dispositivos finales de videoconferencias de InRoom Link, los organizadores verán las instrucciones de los sistemas de sala de videoconferencias en las invitaciones que se generen para las reuniones.
Nota: Los sistemas de salas de conferencias de vídeo no se pueden unir a reuniones que Contraseña protegida.
Invitaciones de reuniones previamente programadas
Si se programó una reunión antes de que se habilitara InRoom Link, la invitación a la reunión que se ha generado no incluirá las instrucciones de conexión para el sistema o la sala de conferencias de vídeo. Puede generar una invitación nueva para una reunión existente con el fin de obtener la información de conexión de InRoom Link.
- Inicie sesión en https://global.GoTo Meeting.com.
- De Mis reuniones, busque la reunión correspondiente y, a continuación, seleccione la Invitar icono.
- Copie y pegue la información a los mensajes de correo electrónico de invitación y reenvíelos según sea preciso.
Opciones de invitación para organizadores
Las invitaciones constan de un grupo completo de opciones de conexión disponibles. Envíe los métodos de conexión que desea ofrecer asistentes:
- Seleccionar Envíe las invitaciones como es para activar cualquier invitación a utilizar InRoom Link para asistir a la reunión
- Seleccionar Enviar las invitaciones a los asistentes seleccionados y eliminar la información de conexión de InRoom Link para todos los demás asistentes (por ejemplo, si solo algunas personas pueden usar el sistema de la sala de reuniones)
- Seleccionar Eliminar la opción de conferencia de vídeo de todos los invitaciones antes de enviar