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¿Cómo puedo programar una reunión con InRoom Link?

Si está habilitada para una cuenta la compatibilidad para dispositivos finales de videoconferencias de InRoom Link, los organizadores verán las instrucciones de los sistemas de sala de videoconferencias en las invitaciones que se generen para las reuniones.

Nota: Los sistemas de salas de conferencias de vídeo no se pueden unirse a reuniones protegidas con contraseña.

Opciones de invitación para organizadores

Las invitaciones constan de un grupo completo de opciones de conexión disponibles. Envíe los métodos de conexión que quiera a los asistentes.
  • Envíe las invitaciones tal cual para permitir a los invitados utilizar InRoom Link de modo que puedan asistir a la reunión
  • Envíe las invitaciones a asistentes concretos y elimine la información de conexión a InRoom Link para los demás asistentes (por ejemplo, si solo determinadas personas pueden utilizar el sistema de salas de reuniones)
  • Elimine la opción de conferencia de vídeo de todas las invitaciones antes de enviar

Invitaciones de reuniones previamente programadas

Si se programó una reunión antes de que se habilitara InRoom Link, la invitación a la reunión que se ha generado no incluirá las instrucciones de conexión para el sistema o la sala de conferencias de vídeo. Puede generar una invitación nueva para una reunión existente con el fin de obtener la información de conexión de InRoom Link.
  1. Inicie sesión en https://global.gotomeeting.com.
  2. En la pestaña Mis reuniones, busque la reunión correspondiente y haga clic en el icono de invitación .
  3. Copie y pegue la información a los mensajes de correo electrónico de invitación y reenvíelos según sea preciso.