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¿Cómo se integra el sistema en Microsoft Outlook?

    Utilice la integración con Outlook para adjuntar y eliminar fácilmente los detalles de una reunión directamente en su calendario de Outlook.

    Debe tener una cuenta de Microsoft para utilizar esta integración.

    Nota: La sesión de inicio de la integración para Microsoft Outlook caduca después de 7 días.
    Atención: Hemos fusionado GoTo Connect y GoTo Meeting para integraciones en Outlook. Los usuarios de GoTo Meeting pueden ver que cambia el nombre de la integración a GoTo para Outlook.

    Requisitos del sistema

    Si su sistema no es compatible, instale el Complemento para Outlook de GoTo Meeting para Windows.
    Sistema Requisitos mínimos
    Outlook para Windows
    • Windows 7 o versiones más recientes
    • Microsoft Outlook 2019 o versiones más recientes
    • Microsoft Outlook Office 365
    • Microsoft Edge WebView 2
    Outlook para Mac
    • Mac OS X 10.10 (Yosemite) o una versión más reciente
    • Microsoft Outlook 2016 o una versión más reciente
    • Microsoft Outlook Office 365
    Outlook para web Las versiones más recientes de:
    • Google Chrome
    • Mozilla Firefox
    • Microsoft Edge

    Outlook para equipos de escritorio

    Debe tener Outlook 2016 o una versión posterior (Mac) o Outlook 2019 o una versión posterior (Windows) para utilizar esta integración. La sincronización de los contactos de Outlook requiere una cuenta de Office 365.
    1. En Microsoft Outlook, seleccione Icono de complementos de Microsoft Outlook u Obtener complementos en la barra de herramientas de la pestaña Inicio.

      Consejo: Si no encuentra el icono del complemento en la barra de herramientas, seleccione Archivo > Administrar complementos. Para obtener más información, consulte Instalación de complementos de Office en su buzón de correo.

    2. Busque GoTo para Outlook y seleccione Añadir.

      Solución de problemas: Si no tiene acceso a los complementos de Office, puede introducir manualmente un complemento personalizado. Seleccione + Añadir un complemento personalizado > Añadir desde URL... y, a continuación, introduzca https://ucci-outlook-addin.live.gtc.goto.com/manifests/manifest.prod.xml. Seleccione Aceptar > Instalar.

    3. Cuando se le muestre la política de privacidad, seleccione Continuar.
    4. Seleccione Integración de GoTo en la barra de herramientas de la pestaña Inicio y, a continuación, inicie sesión con sus credenciales de GoTo Meeting.
    5. Seleccione la extensión y el idioma.
    6. Seleccione Vincular con Office 365 y vincule su cuenta desde el panel de integraciones.

      Resultado: sus contactos de Outlook aparecen ahora en GoTo. Puede cerrar la ventana de Integración de GoTo.

    Qué hacer a continuación: Cuando programe una reunión, seleccione Integración de GoTo en la barra de herramientas para adjuntar y quitar los detalles de la reunión directamente desde Outlook.

    Outlook en la web

    Para que la integración funcione correctamente, debe desactivar el bloqueo del ajuste Bloquear cookies de terceros en Seguridad y privacidad.
    Nota: La sincronización de los contactos de Outlook requiere una cuenta de Office 365.
    1. En Microsoft Outlook, seleccione Icono de complementos de Microsoft Outlook en la parte superior de un mensaje de correo electrónico. Si no ve el icono, seleccione Icono de tres puntos de Microsoft Outlook para web y, a continuación, Obtener complementos.

      Consejo: Si no puede encontrar los iconos y necesita solucionar el problema, consulte Instalar complementos de Office en el buzón de correo.

    2. Busque GoTo para Outlook y seleccione Añadir > Continuar.

      Solución de problemas: Si no tiene acceso a los complementos de Office, puede introducir manualmente un complemento personalizado. Seleccione + Añadir un complemento personalizado > Añadir desde URL... y, a continuación, introduzca https://ucci-outlook-addin.live.gtc.goto.com/manifests/manifest.prod.xml. Seleccione Aceptar > Instalar.

      Resultado: El complemento se anclará automáticamente al correo electrónico y al calendario para facilitar el acceso. Seleccione Desanclar complemento para desanclarlo.

    3. Desde un correo electrónico, seleccione Icono de tres puntos de Microsoft Outlook para web y, a continuación, GoTo para Outlook > Integración de GoTo.

      Nota: Para acceder fácilmente a la integración, puede añadir el icono en la parte superior de sus correos electrónicos.

    4. Seleccione Iniciar sesión en la barra lateral derecha e inicie sesión con sus credenciales de GoTo Meeting.
    5. Opcional: Elija la extensión y el idioma.
    6. Opcional: Seleccione Sincronizar contactos y vincule su cuenta desde el panel de integraciones.

      Resultado: Sus contactos de Outlook aparecen ahora en GoTo Meeting.

    Qué hacer a continuación: Cuando programe un nuevo evento, seleccione el icono de más e Integración de GoTo en la barra de herramientas para adjuntar y quitar los detalles de la reunión directamente desde Outlook.