Welche Best Practices gibt es für Aktivitäten und Arbeitsgruppen?
Orientieren Sie sich an diesen Best Practices, um den größten Nutzen aus Aktivitäten und Arbeitsgruppen zu ziehen!
Tipps für Organisatoren zur Sitzungsvorbereitung
- Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Google-Konto verfügen und Ihre Zugangsdaten kennen. Wenn Sie die Funktionen zur Zusammenarbeit nutzen (z. B. ein gemeinsam genutztes Dokument), benötigen Sie Google Drive.
- Einrichten Ihrer Unterlagen und Aktivitäten im Voraus. Sparen Sie Zeit während der Schulung, indem Sie Ihre Unterlagen und Aktivitäten vor der Schulung zusammenstellen.
- Überprüfen Sie die Co-Organisatoren. Vor der Sitzung hinzugefügte Co-Organisatoren können keiner Arbeitsgruppe zugewiesen werden. Während der Sitzung ernannte Co-Organisatoren können einer Arbeitsgruppe zugewiesen werden, haben aber keinen Zugang zu anderen Organisator-Funktionen.
- Instant Join für die Teilnehmer aktivieren Legen Sie In Ihren Einstellungen fest, dass Teilnehmer über ihren Browser an der Schulung teilnehmen können.
- Planen Sie jede Sitzung rechtzeitig. Um eine maximale Beteiligung der Teilnehmer zu erreichen und etwaige Einschränkungen zu berücksichtigen, sollten Sie frühzeitig planen.
Tipps für Teilnehmer zum Sitzungsablauf
- Vergewisssern Sie sich, dass Ihr System unterstützt wird. Informieren Sie sich über die Systemanforderungen, damit Sie sicher sein können, dass Ihr System für Aktivitäten und Arbeitsgruppen unterstützt wird.
- Nutzen Sie Google Chrome. Machen Sie Google Chrome zum Standardbrowser. So gehen Sie sicher, dass Arbeitsgruppensitzungen reibungslos ablaufen. Wenn Sie keine Arbeitsgruppen verwenden und nur eine Aktivität ausführen, können die Teilnehmer über Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Apple Safari teilnehmen.
- Verwenden Sie die Audiofunktion des Computers. Um eine optimale Audioqualität für alle Teilnehmer zu gewährleisten, sollten Sie über Computer-Audio und nicht über einen Telefonanruf verbinden.
Tipps für Organisatoren zum Sitzungsablauf
- Nehmen Sie über ein zweites Gerät an der Schulung teil. Organisatoren können das Bild nicht sehen, das an ihre Arbeitsgruppen übertragen wird. Damit Sie kontrollieren können, was die Teilnehmer sehen, treten Sie der Sitzung mit einem anderen Gerät als Teilnehmer bei.
- Starten Sie die Arbeitsgruppe neu, falls der Teilnehmer getrennt wird. Die Teilnehmer können Schwierigkeiten beim Beitritt zu der betreffenden Arbeitsgruppe haben und beim Beitreten können eventuell noch weitere Probleme auftreten. So verbessern Sie die Sitzungsqualität: Beenden Sie die laufende Arbeitsgruppensitzung, warten Sie darauf, dass der Teilnehmer wieder beitritt, und starten Sie die Arbeitsgruppe neu.
- Kontrollieren Sie die Arbeitsgruppe und ihre Teilnehmerliste. Während einer Arbeitsgruppe können Teilnehmer nicht neu zugewiesen werden. Zum Ändern der Gruppenliste müssen Sie die Arbeitsgruppe neu starten.
- Machen Sie ggf. Notizen. GoTo Training bietet derzeit keine Analysemöglichkeiten für Ausbrüche.