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Integrieren Sie mit Microsoft Outlook

Integrieren Sie mit Microsoft Outlook

Mit der Outlook-Integration können Sie Meeting-Details direkt in Ihrem Outlook-Kalender an eine Einladung anhängen und wieder entfernen.
Vorbereitungen: Sie müssen ein Microsoft-Konto besitzen, um diese Integration nutzen zu können. Das GoTo Outlook Add-In unterstützt nicht alle Browser (z.B. IE11). Wenn Sie einen nicht unterstützten Browser verwenden, erhalten Sie die Meldung Alte Version von Outlook erkannt und das alte GoTo Meeting Office 365 Outlook-Add-In wird stattdessen installiert. In diesem Fall werden nur Ereignisse synchronisiert. Weitere Informationen zu Browsern, die von Outlook Add-Ins verwendet werden.
Anmerkung: Die Anmeldesitzung für die Microsoft Outlook-Integration endet nach 7 Tagen. Sie müssen sich alle 7 Tage mit Ihren GoTo Anmeldedaten bei GoTo für Outlook anmelden, um die Verbindung zwischen GoTo und Microsoft Outlook aufrechtzuerhalten.

Systemanforderungen

System Mindestanforderungen
Outlook für Windows
  • Windows 7 oder neuere Versionen
  • Microsoft Outlook 2019 oder neuere Version
  • Microsoft Outlook Office 365
  • Microsoft Edge WebView 2
Outlook für Mac
  • Mac OS X 10.10 (Yosemite) oder neuer
  • Microsoft Outlook 2016 oder neuere Version
  • Microsoft Outlook Office 365
Outlook für Web Die neuesten Versionen von:
  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge

Outlook für Desktop

Vorbereitungen: Sie müssen über Outlook 2016 oder neuer (Mac) oder Outlook 2019 oder neuer (Windows) verfügen, um diese Integration nutzen zu können. Für die Synchronisierung Ihrer Outlook-Kontakte ist ein Office 365-Konto erforderlich.
  1. Wählen Sie in Microsoft Outlook Microsoft Outlook Add-Ins-Symbol oder markieren Sie die drei Punkte und wählen Sie dann Add-Ins abrufen aus der Symbolleiste auf der Registerkarte Start.
    Tipp: Wenn Sie das Add-In Symbol in der Symbolleiste nicht finden können, wählen Sie Tools > Add-Ins abrufen. Weitere Informationen finden Sie unter Installation von Office Add-Ins in Ihrer Mailbox.
  2. Suchen Sie nach GoTo für Outlook und wählen Sie dann Hinzufügen.
    Problem: Wenn Sie keinen Zugriff auf Office Add-Ins haben, können Sie manuell ein benutzerdefiniertes Add-In eingeben. Wählen Sie + Ein benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen > Von URL hinzufügen..., dann geben Sie https://ucci-outlook-addin.live.gtc.goto.com/manifests/manifest.prod.xml ein. Wählen Sie OK > Installieren.
  3. Wenn Sie zur Eingabe der Datenschutzrichtlinien aufgefordert werden, wählen Sie Fortfahren.
  4. Wählen Sie GoTo für Outlook aus der Symbolleiste auf der Registerkarte Home und melden Sie sich dann mit Ihren GoTo Anmeldedaten an.
  5. Wählen Sie Ihre Durchwahl und Sprache.
  6. Wählen Sie Verknüpfen Sie mit Office365 und verknüpfen Sie dann Ihr Konto über das Integrations-Dashboard.

    Ergebnis: Ihre Outlook-Kontakte erscheinen jetzt in GoTo. Sie können das Fenster GoTo für Outlook schließen.

Nächste Maßnahme: Wenn Sie ein Meeting planen, wählen Sie GoTo-Integration in der Symbolleiste, um Ihre Meeting-Details direkt aus Outlook zu verknüpfen und zu entfernen.

Outlook im Web

Vorbereitungen: Damit die Integration richtig funktioniert, müssen Sie die Einstellung Cookies von Drittanbietern blockieren in Ihrer Sicherheit und Datenschutz deaktivieren.
Anmerkung: Für die Synchronisierung Ihrer Outlook-Kontakte ist ein Office 365-Konto erforderlich.
  1. Wählen Sie in Microsoft Outlook Microsoft Outlook Add-Ins-Symbol am Anfang einer E-Mail. Wenn Sie das Symbol nicht sehen, wählen Sie Microsoft Outlook Web Drei-Punkte-Symbol und dann Add-Ins abrufen.
    Tipp: Wenn Sie die Symbole nicht finden können und eine Fehlerbehebung benötigen, lesen Sie Installation von Office Add-Ins in Ihrem Postfach.
  2. Suchen Sie nach GoTo für Outlook und wählen Sie dann Hinzufügen > Weiter.
    Problem: Wenn Sie keinen Zugriff auf Office Add-Ins haben, können Sie manuell ein benutzerdefiniertes Add-In eingeben. Wählen Sie + Ein benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen > Von URL hinzufügen..., dann geben Sie https://ucci-outlook-addin.live.gtc.goto.com/manifests/manifest.prod.xml ein. Wählen Sie OK > Installieren.

    Ergebnis: Das Add-In wird automatisch an Ihre E-Mail und Ihren Kalender angeheftet, um den Zugriff zu erleichtern. Wählen Sie Add-In lösen zum Lösen der Anheftung.

  3. Wählen Sie aus einer E-Mail Microsoft Outlook Web Drei-Punkte-Symbol dann GoTo für Outlook > GoTo-Integration.
    Anmerkung: Um einfach auf die Integration zuzugreifen, können Sie das Symbol oben in Ihren E-Mails einfügen.
  4. Wählen Sie Anmelden in der rechten Seitenleiste und melden Sie sich dann mit Ihren GoTo Meeting Anmeldedaten an.
  5. Optional: Wählen Sie Ihre Durchwahl und Sprache.
  6. Optional: Wählen Sie Kontakte synchronisieren und verknüpfen Sie Ihr Konto über das Integrations-Dashboard.

    Ergebnis: Ihre Outlook-Kontakte erscheinen jetzt in GoTo Meeting.

Nächste Maßnahme: Wenn Sie ein neues Meeting planen, wählen Sie das Mehr-Symbol und dann GoTo für Outlook in der Symbolleiste, um Ihre Meeting-Details direkt aus Outlook zu verknüpfen und zu entfernen.
Verwandte Artikel:
  • Wie installiere ich die GoTo for Outlook-Integration im stillen Modus? (Administratoren)
  • Wie plane ich einen Zeitplan für Meeting mit der GoTo-Integration für Outlook?

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