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Wie plane ich einen Zeitplan für Meeting mit der GoTo-Integration für Outlook?

Wie plane ich einen Zeitplan für Meeting mit der GoTo-Integration für Outlook?

Mit dem Add-In von GoTo für Outlook können Sie Ihre Sitzungsdetails an ein Meeting direkt aus Ihrem Outlook-Kalender anhängen und löschen.

Vorbereitungen: Installieren Sie die GoTo-Integration für Outlook, um mit Ihrer Meeting-Lizenz zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass die Microsoft-Anmeldesitzung alle 7 Tage abläuft, so dass Sie sich regelmäßig anmelden müssen, um diese Funktion zu nutzen.
Es wird dringend empfohlen, Besprechungen nur in Outlook zu planen, zu aktualisieren und/oder zu entfernen. Änderungen, die mit der Integration vorgenommen werden, werden im Browser oder im GoTo-Desktop-App wiedergegeben, aber Änderungen im Browser oder im GoTo-Desktop-App werden nicht synchronisiert und in Ihrem Outlook-Kalender repliziert.
  1. Erstellen Sie in Ihrem Outlook-Kalender einen neuen Termin oder ein Meeting.
  2. Füllen Sie die gewünschten Felder aus, und wählen Sie dann GoTo für Outlook > GoTo-Integration in der oberen Symbolleiste.
  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Ihrem GoTo Konto an.
  4. Wählen Sie den gewünschten Meetingraum:
    • Meeting-Raum - Mit dieser Option können Sie einen Ihrer vorhandenen Meeting-Räume mit dem zugehörigen individuellen Verknüpfen-Link verwenden oder einen anderen Raum auswählen, um dessen Verknüpfen zu verwenden.
    • Neues Meeting erstellen - Diese Option erstellt eine neue einmalige Meeting ID für diese Sitzung.
  5. Optional: Fügen Sie Co-Organisatoren oder ein Meeting-Passwort hinzu, falls gewünscht.
  6. Wählen Sie Meeting aktualisieren.
    Anmerkung: Die GoTo-Integration für Outlook verwendet Ihre Standard-Audioeinstellungen. Wählen Sie aus dem Pfeil neben Ihrem Namen Meeting-Einstellungen, um die Desktop-Anwendung zu starten und die erforderlichen Änderungen an diesen Einstellungen vorzunehmen.
Nächste Maßnahme: Übertragen Sie den Link zum Meeting an die gewünschten Teilnehmer. Wenn Sie die Sitzung absagen müssen, wählen Sie Meeting entfernen.
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